Projectmanagementondersteuner 36u/w
Volgnummer: 122555
Publicatiedatum: 17-04-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 06-05-2026 - 06-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-04-2026
Achtergrond, aanleiding, reden inhuur
De projectmanagementondersteuner ondersteunt zowel het unithoofd als de teamleiders van een van de units. De bezetting van het secretariaat staat momenteel onder druk als gevolg van zwangerschapsverlof en ziekte. Met deze inhuur wordt de continuïteit van de ondersteuning geborgd.
Gevraagde werkzaamheden / prestatiedoelstelling
• Dagelijkse ondersteuning van het unithoofd en de teamleiders.
• Beheer van agenda's en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders.
• Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers.
• Ontvangst van (inter)nationale gasten.
• Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex).
• Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid.
• Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's.
• Afstemmen met de overige management ondersteuners over de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand aanwezig is.
Inzetgegevens
• Gewenste startdatum: 6 mei 2026.
• Indicatie einddatum: 5 mei 2027.
• Optie op verlenging: Nee.
• Uren per week: 36 uur.
• Hoofdstandplaats/tewerkstelling: Turfmarkt 147, 2511 DP Den Haag.
Functie-eisen:
Mbo werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring als projectmanagementondersteuner.
Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wensen:
Open en vriendelijke houding — visitekaartje voor de organisatie.
Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Gestructureerd, overzichtelijk en proactief.
Zelfstandig maar ook een echte teamspeler.
Omgevingsbewust, flexibel en stressbestendig. Solliciteer nu!
Duur: 06-05-2026 - 06-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-04-2026
Achtergrond, aanleiding, reden inhuur
De projectmanagementondersteuner ondersteunt zowel het unithoofd als de teamleiders van een van de units. De bezetting van het secretariaat staat momenteel onder druk als gevolg van zwangerschapsverlof en ziekte. Met deze inhuur wordt de continuïteit van de ondersteuning geborgd.
Gevraagde werkzaamheden / prestatiedoelstelling
• Dagelijkse ondersteuning van het unithoofd en de teamleiders.
• Beheer van agenda's en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders.
• Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers.
• Ontvangst van (inter)nationale gasten.
• Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex).
• Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid.
• Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's.
• Afstemmen met de overige management ondersteuners over de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand aanwezig is.
Inzetgegevens
• Gewenste startdatum: 6 mei 2026.
• Indicatie einddatum: 5 mei 2027.
• Optie op verlenging: Nee.
• Uren per week: 36 uur.
• Hoofdstandplaats/tewerkstelling: Turfmarkt 147, 2511 DP Den Haag.
Functie-eisen:
Mbo werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring als projectmanagementondersteuner.
Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wensen:
Open en vriendelijke houding — visitekaartje voor de organisatie.
Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Gestructureerd, overzichtelijk en proactief.
Zelfstandig maar ook een echte teamspeler.
Omgevingsbewust, flexibel en stressbestendig. Solliciteer nu!