Secretarieel ondersteuner IBD 24u/w
Volgnummer: 121774
Publicatiedatum: 10-04-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 18-05-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-04-2026
Organisatie:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG
Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten
centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners,
daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te
ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.
Als secretarieel ondersteuner bij de IBD werk je nauw samen met het hoofd IBD en de coördinatoren en ben jij het organisatorische hart van het team. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten en houd je zicht op de voortgang van uiteenlopende administratieve en secretariële taken.
Denk hierbij aan:
• agendabeheer
• organiseren en notuleren van vergaderingen
• opvolging van gemaakte afspraken
• het bieden van administratieve ondersteuning
• organiseren van zowel online als fysieke bijeenkomsten met uiteenlopende thema’s en deelnemers
In alle dynamiek ben jij als ondersteuner een centraal rustpunt: je bewaart de orde, hebt oog voor het resultaat en blijft gestructureerd werken. Je schakelt graag tussen verschillende werkzaamheden en bent goed in plannen en organiseren. Je bent nieuwsgierig, zelfstandig, proactief en communicatief sterk. Je bent klantgericht, kunt planmatig werken en bent een echte teamspeler: je communiceert open, werkt graag samen met collega’s en streeft samen naar het beste resultaat. Tegelijk kun je goed zelfstandig werken: je stelt prioriteiten, bewaakt je eigen planning en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
Bij de IBD krijg je de ruimte je werkweek grotendeels zelf in te delen. In overleg met je leidinggevende en naaste collega’s bepaal je op welke dagen je op kantoor bent en op welke dagen je thuiswerkt. We hebben een aantal vaste kantoordagen waarop teambreed overleggen en samenwerken centraal staan. Wel vragen we in deze rol om flexibiliteit: als centrale schakel in het team ben je het aanspreekpunt voor IBD-collega’s en andere afdelingen, wat betekent dat je afhankelijk van werkzaamheden en overlegmomenten soms vaker op kantoor aanwezig zult zijn dan gemiddeld.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Een afgeronde opleiding op MBO niveau
Minimaal 4 jaar ervaring in het ondersteunen van teams en managers, als secretaresse
of ondersteuner
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het functioneel en/of
technisch beheren van Microsoft Teams, inclusief het inrichten van teams, kanalen en
rechtenstructuren, en het beheren van documentstructuren,
Ervaring met Content Management Systemen (bij voorkeur WordPress)
De kandidaat heeft recente ervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het
organiseren van meer dan 5 bijeenkomsten per jaar voor meer dan 20 personen uit
verschillende organisaties
Wensen:
punten
De kandidaat beschikt over een
bewezen trackrecord als secretarieel
ondersteuner.
Geen bewezen trackrecord =
0 punten Solliciteer nu!
Duur: 18-05-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-04-2026
Organisatie:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG
Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten
centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners,
daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te
ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.
Als secretarieel ondersteuner bij de IBD werk je nauw samen met het hoofd IBD en de coördinatoren en ben jij het organisatorische hart van het team. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten en houd je zicht op de voortgang van uiteenlopende administratieve en secretariële taken.
Denk hierbij aan:
• agendabeheer
• organiseren en notuleren van vergaderingen
• opvolging van gemaakte afspraken
• het bieden van administratieve ondersteuning
• organiseren van zowel online als fysieke bijeenkomsten met uiteenlopende thema’s en deelnemers
In alle dynamiek ben jij als ondersteuner een centraal rustpunt: je bewaart de orde, hebt oog voor het resultaat en blijft gestructureerd werken. Je schakelt graag tussen verschillende werkzaamheden en bent goed in plannen en organiseren. Je bent nieuwsgierig, zelfstandig, proactief en communicatief sterk. Je bent klantgericht, kunt planmatig werken en bent een echte teamspeler: je communiceert open, werkt graag samen met collega’s en streeft samen naar het beste resultaat. Tegelijk kun je goed zelfstandig werken: je stelt prioriteiten, bewaakt je eigen planning en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
Bij de IBD krijg je de ruimte je werkweek grotendeels zelf in te delen. In overleg met je leidinggevende en naaste collega’s bepaal je op welke dagen je op kantoor bent en op welke dagen je thuiswerkt. We hebben een aantal vaste kantoordagen waarop teambreed overleggen en samenwerken centraal staan. Wel vragen we in deze rol om flexibiliteit: als centrale schakel in het team ben je het aanspreekpunt voor IBD-collega’s en andere afdelingen, wat betekent dat je afhankelijk van werkzaamheden en overlegmomenten soms vaker op kantoor aanwezig zult zijn dan gemiddeld.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Een afgeronde opleiding op MBO niveau
Minimaal 4 jaar ervaring in het ondersteunen van teams en managers, als secretaresse
of ondersteuner
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het functioneel en/of
technisch beheren van Microsoft Teams, inclusief het inrichten van teams, kanalen en
rechtenstructuren, en het beheren van documentstructuren,
Ervaring met Content Management Systemen (bij voorkeur WordPress)
De kandidaat heeft recente ervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het
organiseren van meer dan 5 bijeenkomsten per jaar voor meer dan 20 personen uit
verschillende organisaties
Wensen:
punten
De kandidaat beschikt over een
bewezen trackrecord als secretarieel
ondersteuner.
Geen bewezen trackrecord =
0 punten Solliciteer nu!