Projectmedewerker Archief 36u/w
Volgnummer: 118993
Publicatiedatum: 16-03-2026
Locatie: LEIDEN
Standplaats: LEIDEN
Duur: 15-04-2026 - 15-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-03-2026
Wij zijn op zoek naar een tijdelijke kracht voor gemeente Zoeterwoude die zich projectmatig bezighoudt met het informatie- en archiefbeheer van de gemeente. Zoeterwoude is op zoek naar iemand met de juiste slagkracht en ervaring die ervoor zorgt dat we ‘schoon over’ kunnen van ons oude archief naar de regionale archiefbewaarplaats.
Samen met de afdelingscoördinator zorg jij ervoor dat het archief in goede staat wordt overgebracht naar de regionale archiefbewaarplaats. Als Senior Medewerker DIV houd jij je bezig met de overdracht van het archief, zowel op papier als in het zaaksysteem JOIN (product). Jij bent verantwoordelijk voor het gehele traject van bewerking tot de daadwerkelijke overdracht.
Het is een opdracht die al enkele jaren loopt en vraagt om concrete afronding van de werkzaamheden binnen een termijn van circa anderhalf jaar.
Om deze functie goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je beschikt over ruime ervaring met werken binnen gemeenten en het vakgebied DIV. Kennis op het gebied van JOIN is een vereiste. Je bent een aanpakker, slagvaardig en communicatief sterk. Je bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan en planmatig te werken. Je werkt zelfstandig aan deze opdracht; er is geen andere medewerker.
De werkzaamheden vinden plaats onder verantwoordelijkheid van het Cluster Bedrijfsvoering. De reguliere IBA-werkzaamheden vallen onder de verantwoordelijkheid van team IBA van onze regiogemeente Leiden.
Functie-eisen:
De kandidaat is geen ZZP’er en is dus in loondienst bij Inschrijver
Uiterlijke startdatum op 1 mei 2026
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van
Documentaire Informatievoorziening (DIV)
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire
Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie.
De kandidaat werkervaring in projecten, van opzetten, uitvoeren tot nazorg
Wensen:
Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en kunt werkzaamheden planmatig
organiseren en prioriteren, zodat taken efficiënt en volgens planning worden
uitgevoerd.
Je schakelt effectief met meerdere interne en externe partijen en kan omgaan
met onvoorziene informatie uit fysieke dossiers. De kandidaat analyseert de
impact op de interne werkwijze en stemt waar nodig tijdig af om de voortgang en
juiste afhandeling van het werk te waarborgen.
Jij kunt je snel inwerken in een organisatie, processen analyseren en concrete
verbeteringen voorstellen, bijvoorbeeld door knelpunten te signaleren en
oplossingen te implementeren. Solliciteer nu!
Duur: 15-04-2026 - 15-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-03-2026
Wij zijn op zoek naar een tijdelijke kracht voor gemeente Zoeterwoude die zich projectmatig bezighoudt met het informatie- en archiefbeheer van de gemeente. Zoeterwoude is op zoek naar iemand met de juiste slagkracht en ervaring die ervoor zorgt dat we ‘schoon over’ kunnen van ons oude archief naar de regionale archiefbewaarplaats.
Samen met de afdelingscoördinator zorg jij ervoor dat het archief in goede staat wordt overgebracht naar de regionale archiefbewaarplaats. Als Senior Medewerker DIV houd jij je bezig met de overdracht van het archief, zowel op papier als in het zaaksysteem JOIN (product). Jij bent verantwoordelijk voor het gehele traject van bewerking tot de daadwerkelijke overdracht.
Het is een opdracht die al enkele jaren loopt en vraagt om concrete afronding van de werkzaamheden binnen een termijn van circa anderhalf jaar.
Om deze functie goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je beschikt over ruime ervaring met werken binnen gemeenten en het vakgebied DIV. Kennis op het gebied van JOIN is een vereiste. Je bent een aanpakker, slagvaardig en communicatief sterk. Je bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan en planmatig te werken. Je werkt zelfstandig aan deze opdracht; er is geen andere medewerker.
De werkzaamheden vinden plaats onder verantwoordelijkheid van het Cluster Bedrijfsvoering. De reguliere IBA-werkzaamheden vallen onder de verantwoordelijkheid van team IBA van onze regiogemeente Leiden.
Functie-eisen:
De kandidaat is geen ZZP’er en is dus in loondienst bij Inschrijver
Uiterlijke startdatum op 1 mei 2026
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van
Documentaire Informatievoorziening (DIV)
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire
Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie.
De kandidaat werkervaring in projecten, van opzetten, uitvoeren tot nazorg
Wensen:
Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en kunt werkzaamheden planmatig
organiseren en prioriteren, zodat taken efficiënt en volgens planning worden
uitgevoerd.
Je schakelt effectief met meerdere interne en externe partijen en kan omgaan
met onvoorziene informatie uit fysieke dossiers. De kandidaat analyseert de
impact op de interne werkwijze en stemt waar nodig tijdig af om de voortgang en
juiste afhandeling van het werk te waarborgen.
Jij kunt je snel inwerken in een organisatie, processen analyseren en concrete
verbeteringen voorstellen, bijvoorbeeld door knelpunten te signaleren en
oplossingen te implementeren. Solliciteer nu!