Teamsecretaresse 36u/w
Volgnummer: 118956
Publicatiedatum: 16-03-2026
Locatie: LELYSTAD
Standplaats: LELYSTAD
Duur: 01-04-2026 - 01-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-03-2026
Organisatie:
De provincie Flevoland staat als gesprekspartner naast gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken alleen in samenwerking met partners kunnen worden aangepakt. De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend. Samenwerking aan de voorkant en integraliteit in de aanpak van de opgaven en programma’s is een vanzelfsprekendheid.
Je komt te werken bij het Expertise Team Management Secretariaat. Dit is een nieuw team dat voor de gehele organisatie werkt, dat uniform en waar dat kan gestandaardiseerd werkt, en waar vooruitgang de norm is. Er heerst een open en informele sfeer, gericht op het gezamenlijk klaren van de klus. De secretaresses ondersteunen en ontzorgen de managers van de expertiseteams bij hun werkzaamheden en bij werkzaamheden rondom het Jaarprogramma. Verder is het secretariaat een belangrijke spil bij andere werkzaamheden in de expertiseteams. Hierdoor zijn de managers in staat om hun teams zo goed mogelijk aan te sturen en te ontwikkelen.
In de functie van secretaresse ga je aan de slag met het inplannen van afspraken voor onze interne afdelingen en externe partners. Jij beheert de agenda van in dit geval twee expertiseteammanagers en ondersteunt deze pro-actief bij verscheidende taken. Denk bijvoorbeeld aan het maken van opdrachtbrieven en opdrachtbonnen.
Opdrachtomschrijving
Als secretaresse bij de Provincie heb je een veelzijdige baan, waarbij je naast agendabeheer ondersteunt met het organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Dit doe je met de nieuwste middelen (MS Teams (brand), MS Forms (brand), Copilot (brand)). Daarbij ben je gestructureerd, jij gaat voor vernieuwing en geeft dit ook aan in het team. Jouw actielijst is aan het einde van een evenement of bijeenkomst helemaal afgevinkt. Het enige wat je nog moet doen is notulen maken en hier ben jij bijzonder goed in. Naast de coördinatie van het PO ondersteun je ook zelf met je manager een of meer portefeuillehouder overleg. De afspraken en de benodigde informatie documenteer je in ons systeem (iBabs (brand)).
Wat breng je mee
•
• Een afgerond MBO Niveau 4 in de richting Office & Managementsupport-opleiding of aanverwante studie.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met iBabs (brand) is een pré evenals ervaring met het digitaal archiveringssysteem eDocs (brand).
• Je bent digitaal vaardig en je communicatieve vaardigheden in woord en geschrift zijn prima.
• Ervaring met het werken in Microsoft 365 (brand) en Teams (brand).
• Je houdt overzicht en denkt vooruit in het ondersteunen van de manager.
• Je bent geordend, kunt prioriteren en bent procesmatig als het om het werken binnen en met andere teams gaat.
• Een signalerende, proactieve houding waarbij je zelf graag de handen uit de mouwen steekt.
Benodigd aantal professionals
1.
Duur opdracht
De opdracht wordt bij voorkeur en indien mogelijk vervuld op de volgende dagen: in overleg voor gemiddeld 36 uur per week.
De opdracht wordt vervuld gedurende 26 weken, waarbij rekening wordt gehouden met een mogelijke verlofperiode van 3 weken. Dit geldt ook voor de verlengopties.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
Minimaal een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau officemanagement of vergelijkbaar.
Wensen:
Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau in de richting van Officemanagement of secretarieel administratief
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van managementondersteuning/secretarieel
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid in de afgelopen 5 jaar
Aantoonbare werkervaring met werken in Teams en met Copilot
Aantoonbare werkervaring op het gebied van iBabs . Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 01-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-03-2026
Organisatie:
De provincie Flevoland staat als gesprekspartner naast gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken alleen in samenwerking met partners kunnen worden aangepakt. De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend. Samenwerking aan de voorkant en integraliteit in de aanpak van de opgaven en programma’s is een vanzelfsprekendheid.
Je komt te werken bij het Expertise Team Management Secretariaat. Dit is een nieuw team dat voor de gehele organisatie werkt, dat uniform en waar dat kan gestandaardiseerd werkt, en waar vooruitgang de norm is. Er heerst een open en informele sfeer, gericht op het gezamenlijk klaren van de klus. De secretaresses ondersteunen en ontzorgen de managers van de expertiseteams bij hun werkzaamheden en bij werkzaamheden rondom het Jaarprogramma. Verder is het secretariaat een belangrijke spil bij andere werkzaamheden in de expertiseteams. Hierdoor zijn de managers in staat om hun teams zo goed mogelijk aan te sturen en te ontwikkelen.
In de functie van secretaresse ga je aan de slag met het inplannen van afspraken voor onze interne afdelingen en externe partners. Jij beheert de agenda van in dit geval twee expertiseteammanagers en ondersteunt deze pro-actief bij verscheidende taken. Denk bijvoorbeeld aan het maken van opdrachtbrieven en opdrachtbonnen.
Opdrachtomschrijving
Als secretaresse bij de Provincie heb je een veelzijdige baan, waarbij je naast agendabeheer ondersteunt met het organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Dit doe je met de nieuwste middelen (MS Teams (brand), MS Forms (brand), Copilot (brand)). Daarbij ben je gestructureerd, jij gaat voor vernieuwing en geeft dit ook aan in het team. Jouw actielijst is aan het einde van een evenement of bijeenkomst helemaal afgevinkt. Het enige wat je nog moet doen is notulen maken en hier ben jij bijzonder goed in. Naast de coördinatie van het PO ondersteun je ook zelf met je manager een of meer portefeuillehouder overleg. De afspraken en de benodigde informatie documenteer je in ons systeem (iBabs (brand)).
Wat breng je mee
•
• Een afgerond MBO Niveau 4 in de richting Office & Managementsupport-opleiding of aanverwante studie.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met iBabs (brand) is een pré evenals ervaring met het digitaal archiveringssysteem eDocs (brand).
• Je bent digitaal vaardig en je communicatieve vaardigheden in woord en geschrift zijn prima.
• Ervaring met het werken in Microsoft 365 (brand) en Teams (brand).
• Je houdt overzicht en denkt vooruit in het ondersteunen van de manager.
• Je bent geordend, kunt prioriteren en bent procesmatig als het om het werken binnen en met andere teams gaat.
• Een signalerende, proactieve houding waarbij je zelf graag de handen uit de mouwen steekt.
Benodigd aantal professionals
1.
Duur opdracht
De opdracht wordt bij voorkeur en indien mogelijk vervuld op de volgende dagen: in overleg voor gemiddeld 36 uur per week.
De opdracht wordt vervuld gedurende 26 weken, waarbij rekening wordt gehouden met een mogelijke verlofperiode van 3 weken. Dit geldt ook voor de verlengopties.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
Minimaal een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau officemanagement of vergelijkbaar.
Wensen:
Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau in de richting van Officemanagement of secretarieel administratief
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van managementondersteuning/secretarieel
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid in de afgelopen 5 jaar
Aantoonbare werkervaring met werken in Teams en met Copilot
Aantoonbare werkervaring op het gebied van iBabs . Solliciteer nu!