Strategisch Adviseur Communicatie & Verandermanagement 32u/w
Volgnummer: 118305
Publicatiedatum: 10-03-2026
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-04-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-03-2026
Organisatie:
Rijkswaterstaat:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Spoed!! Deze opdracht kan alleen op detacheringsbasis uitgevoerd worden. Geen ZZP/ DGA
Opdrachtomschrijving
Het ministerie van IenW vernieuwt generieke bedrijfsvoeringsprocessen en -systemen via het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP).
Binnen dit programma gaat de Strategisch Adviseur Communicatie en Verandermanagement een tijdelijke, beleidsmatige, uitvoerende en ondersteunende bijdrage leveren aan zowel het RWS als IenW brede programmateam leveren. De Adviseur ontwerpt een effectieve communicatiestrategie die zowel in algemene zin de goede voortgang van het volledige programma zelf als in bijzondere zin het veranderproces binnen het programma ondersteunt en bijdraagt aan de adoptie van nieuwe werkwijzen, rollen en systemen binnen Rijkswaterstaat en IenW. Dit ontwerpen volgt de Adviseur op door zelf uitvoering aan de communicatiestrategie te geven en de resultaten daarvan te toetsen en eventueel bij te sturen ter borging van de beoogde (programma)doelen. De focus ligt op strategische communicatie, bewaking en borging van de programmadoelstellingen, bijsturing, draagvlak creatie en verbinding tussen programma, lijnorganisatie en stakeholders. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder auspiciën van de programmaleiding, waaronder specifiek de programmamanager VGP RWS.
Opdrachtfasering
De opdracht wordt uitgevoerd in vier resultaatgerichte fasen, waarbij fase 1 inhaakt op de omstandigheid dat het gaat om een reeds gestart en lopend programma. De Adviseur bepaalt binnen de afgesproken doelen de werkwijze, prioritering en planning in samenspraak met de programmaleiding.
Fase 1 – Analyse & Intake (januari 2026 – maart 2026, is al uitgevoerd)
•
• Verkenning van relevante programmaonderdelen, stakeholders en communicatielijnen.
• Analyse van bestaande communicatiestructuren en veranderinitiatieven.
• Interviews met sleutelfiguren binnen RWS en IenW.
• Adopteren en eventueel bijsturen van het strategisch communicatieplan met prioriteiten en tijdlijn.
Deliverable: Up to date strategisch communicatieplan met stakeholderanalyse, kernboodschappen en communicatiedoelen.
Fase 2 – Ontwerp & Activatie (april 2026 – juni 2027)
•
• Ontwikkelen van communicatiestrategieën, kernboodschappen en veranderinitiatieven.
• Voorbereiden en uitvoeren van communicatiecampagnes en -sessies en veranderinitiatieven.
• Afstemmen van communicatiemiddelen op verschillende doelgroepen en veranderfasen.
Deliverables: Activatieplan met communicatiemiddelen, kernboodschappen per doelgroep, planning van interventies, veranderproces doelstellingen en acties.
Fase 3 – Uitvoering & Begeleiding (juli 2026 – december 2027)
•
• Realiseren van communicatiemiddelen, events en interventies.
• Adviseren van programmaleiding en projectteams over effectieve communicatie, veranderprocessen en -acties en adoptie.
• Monitoren van effect en draagvlak, en bijsturen waar nodig.
Deliverables: Voortgangsrapportages met meetbare communicatie- en veranderresultaten (bereik, betrokkenheid, feedback). Tussenevaluatie met aanbevelingen voor borging in de lijnorganisatie.
Fase 4 – Evaluatie & Borging (december 2027 – maart 2028)
•
• Evalueren van communicatie- en veranderresultaten en lessen.
• Opstellen van een overdrachtsdocument met aanbevelingen voor de lijnorganisatie.
• Borging van communicatie- en veranderstructuren en kennis binnen RWS.
Deliverables: Eindrapportage met resultaten en geleerde lessen. Overdrachtsdossier met communicatiemiddelen, veranderresultaten, formats en borgingsadvies.
Resultaat van de opdracht:
Het programma VGP vereenvoudigt, uniformeert, standaardiseert en optimaliseert het bedrijfsvoeringssysteem en de bedrijfsvoeringsprocessen binnen het ministerie van IenW, waaronder Rijkswaterstaat. Voor Rijkswaterstaat heeft dit een grote organisatorische impact.
De Strategisch Adviseur Communicatie en Verandermanagement draagt bij aan:
•
• Het ontwerpen en uitvoeren van een heldere en doelgerichte communicatiestrategie rondom het programma VGP, de veranderingsprocessen daarin en de adoptie daarvan.
• Versterking van draagvlak, eigenaarschap en betrokkenheid.
• Consistente communicatie over doelen, resultaten en impact van VGP.
• Structurele borging van communicatie- en adoptieactiviteiten in de lijnorganisatie.
De opdracht wordt afgerond met een overdrachtsdocument waarin de voortgang, resultaten en borging zijn vastgelegd.
Leiding en toezicht
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders van het programma onder leiding en toezicht van de programmamanager VGP RWS, hieronder eveneens te verstaan de toepassing door de Adviseur van de binnen de organisatie gangbare werktijden en -locaties. De Adviseur stemt af op resultaatniveau en bepaalt zelfstandig de werkwijze en prioritering.
Er is sprake van samenwerking met de programmateams, maar niet van integratie in de lijnorganisatie.
Werklocatie
De werkzaamheden worden deels hybride uitgevoerd. Voor het andere deel vinden in redelijk overleg de werkzaamheden, waaronder de diverse overlegmomenten, plaats op o.a. locaties in Utrecht (Westraven) en Den Haag (Rijnstraat) wanneer dit noodzakelijk of gewenst voor het programma.
Functie-eisen:
Minimaal WO werk- en denkniveau in communicatie, bestuurskunde en/of organisatiekunde
Vijf jaar ervaring met strategische communicatie en veranderprocessen binnen de (rijks)overheid, aangevuld met advieservaring op programmaniveau en expertise in bestuurlijke afstemming.
Ervaring met de vernieuwing van een bedrijfsvoeringssysteem en onderliggende processen in een complexe op infrastructuur gerichte overheidsorganisatie.
Kennis van de organisatie, opgave en processen van de (Rijks)overheid.
Ervaring met het behalen en borgen van de strategische doelstellingen van een programma en/of een organisatie, aangevuld met toepasbare competenties ten behoeve van de realisatie daarvan.
Wensen:
Brengt structuur en richting in complexe omgevingen met veel stakeholders en belangen.
Kan schakelen tussen strategisch overleg en hands-on communicatieuitvoering wanneer dat nodig
Heeft oog voor de menselijke kant van verandering en weet communicatie hierop effectief af te stemmen.
Werkt samen vanuit vertrouwen en weet verbinding te creëren tussen programma en lijnorganisatie.
Sterke adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-03-2026
Organisatie:
Rijkswaterstaat:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Spoed!! Deze opdracht kan alleen op detacheringsbasis uitgevoerd worden. Geen ZZP/ DGA
Opdrachtomschrijving
Het ministerie van IenW vernieuwt generieke bedrijfsvoeringsprocessen en -systemen via het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP).
Binnen dit programma gaat de Strategisch Adviseur Communicatie en Verandermanagement een tijdelijke, beleidsmatige, uitvoerende en ondersteunende bijdrage leveren aan zowel het RWS als IenW brede programmateam leveren. De Adviseur ontwerpt een effectieve communicatiestrategie die zowel in algemene zin de goede voortgang van het volledige programma zelf als in bijzondere zin het veranderproces binnen het programma ondersteunt en bijdraagt aan de adoptie van nieuwe werkwijzen, rollen en systemen binnen Rijkswaterstaat en IenW. Dit ontwerpen volgt de Adviseur op door zelf uitvoering aan de communicatiestrategie te geven en de resultaten daarvan te toetsen en eventueel bij te sturen ter borging van de beoogde (programma)doelen. De focus ligt op strategische communicatie, bewaking en borging van de programmadoelstellingen, bijsturing, draagvlak creatie en verbinding tussen programma, lijnorganisatie en stakeholders. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder auspiciën van de programmaleiding, waaronder specifiek de programmamanager VGP RWS.
Opdrachtfasering
De opdracht wordt uitgevoerd in vier resultaatgerichte fasen, waarbij fase 1 inhaakt op de omstandigheid dat het gaat om een reeds gestart en lopend programma. De Adviseur bepaalt binnen de afgesproken doelen de werkwijze, prioritering en planning in samenspraak met de programmaleiding.
Fase 1 – Analyse & Intake (januari 2026 – maart 2026, is al uitgevoerd)
•
• Verkenning van relevante programmaonderdelen, stakeholders en communicatielijnen.
• Analyse van bestaande communicatiestructuren en veranderinitiatieven.
• Interviews met sleutelfiguren binnen RWS en IenW.
• Adopteren en eventueel bijsturen van het strategisch communicatieplan met prioriteiten en tijdlijn.
Deliverable: Up to date strategisch communicatieplan met stakeholderanalyse, kernboodschappen en communicatiedoelen.
Fase 2 – Ontwerp & Activatie (april 2026 – juni 2027)
•
• Ontwikkelen van communicatiestrategieën, kernboodschappen en veranderinitiatieven.
• Voorbereiden en uitvoeren van communicatiecampagnes en -sessies en veranderinitiatieven.
• Afstemmen van communicatiemiddelen op verschillende doelgroepen en veranderfasen.
Deliverables: Activatieplan met communicatiemiddelen, kernboodschappen per doelgroep, planning van interventies, veranderproces doelstellingen en acties.
Fase 3 – Uitvoering & Begeleiding (juli 2026 – december 2027)
•
• Realiseren van communicatiemiddelen, events en interventies.
• Adviseren van programmaleiding en projectteams over effectieve communicatie, veranderprocessen en -acties en adoptie.
• Monitoren van effect en draagvlak, en bijsturen waar nodig.
Deliverables: Voortgangsrapportages met meetbare communicatie- en veranderresultaten (bereik, betrokkenheid, feedback). Tussenevaluatie met aanbevelingen voor borging in de lijnorganisatie.
Fase 4 – Evaluatie & Borging (december 2027 – maart 2028)
•
• Evalueren van communicatie- en veranderresultaten en lessen.
• Opstellen van een overdrachtsdocument met aanbevelingen voor de lijnorganisatie.
• Borging van communicatie- en veranderstructuren en kennis binnen RWS.
Deliverables: Eindrapportage met resultaten en geleerde lessen. Overdrachtsdossier met communicatiemiddelen, veranderresultaten, formats en borgingsadvies.
Resultaat van de opdracht:
Het programma VGP vereenvoudigt, uniformeert, standaardiseert en optimaliseert het bedrijfsvoeringssysteem en de bedrijfsvoeringsprocessen binnen het ministerie van IenW, waaronder Rijkswaterstaat. Voor Rijkswaterstaat heeft dit een grote organisatorische impact.
De Strategisch Adviseur Communicatie en Verandermanagement draagt bij aan:
•
• Het ontwerpen en uitvoeren van een heldere en doelgerichte communicatiestrategie rondom het programma VGP, de veranderingsprocessen daarin en de adoptie daarvan.
• Versterking van draagvlak, eigenaarschap en betrokkenheid.
• Consistente communicatie over doelen, resultaten en impact van VGP.
• Structurele borging van communicatie- en adoptieactiviteiten in de lijnorganisatie.
De opdracht wordt afgerond met een overdrachtsdocument waarin de voortgang, resultaten en borging zijn vastgelegd.
Leiding en toezicht
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders van het programma onder leiding en toezicht van de programmamanager VGP RWS, hieronder eveneens te verstaan de toepassing door de Adviseur van de binnen de organisatie gangbare werktijden en -locaties. De Adviseur stemt af op resultaatniveau en bepaalt zelfstandig de werkwijze en prioritering.
Er is sprake van samenwerking met de programmateams, maar niet van integratie in de lijnorganisatie.
Werklocatie
De werkzaamheden worden deels hybride uitgevoerd. Voor het andere deel vinden in redelijk overleg de werkzaamheden, waaronder de diverse overlegmomenten, plaats op o.a. locaties in Utrecht (Westraven) en Den Haag (Rijnstraat) wanneer dit noodzakelijk of gewenst voor het programma.
Functie-eisen:
Minimaal WO werk- en denkniveau in communicatie, bestuurskunde en/of organisatiekunde
Vijf jaar ervaring met strategische communicatie en veranderprocessen binnen de (rijks)overheid, aangevuld met advieservaring op programmaniveau en expertise in bestuurlijke afstemming.
Ervaring met de vernieuwing van een bedrijfsvoeringssysteem en onderliggende processen in een complexe op infrastructuur gerichte overheidsorganisatie.
Kennis van de organisatie, opgave en processen van de (Rijks)overheid.
Ervaring met het behalen en borgen van de strategische doelstellingen van een programma en/of een organisatie, aangevuld met toepasbare competenties ten behoeve van de realisatie daarvan.
Wensen:
Brengt structuur en richting in complexe omgevingen met veel stakeholders en belangen.
Kan schakelen tussen strategisch overleg en hands-on communicatieuitvoering wanneer dat nodig
Heeft oog voor de menselijke kant van verandering en weet communicatie hierop effectief af te stemmen.
Werkt samen vanuit vertrouwen en weet verbinding te creëren tussen programma en lijnorganisatie.
Sterke adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Solliciteer nu!