Medewerker Documentaire Informatievoorziening 28u/w
Volgnummer: 118201
Publicatiedatum: 09-03-2026
Locatie: MAASSLUIS
Standplaats: MAASSLUIS
Duur: zsm - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-03-2026
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Maassluis mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Maassluis. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Maassluis merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”. Voor het cluster Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening zoeken we een Medewerker Documentaire Informatievoorziening.
Opdracht
Als medewerker documentaire informatievoorziening draag je zorg voor de continuïteit van het gebruik van het Zaaksysteem en het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer. Daarbij hou je rekening met wet en regelgeving en de wensen vanuit de organisatie. Het doel is om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden en om de gebruikers bij het gebruik van Zaaksysteem te ondersteunen.
Je werkzaamheden bestaan uit de volgende vier hoofdtaken:
•
• Het beheer van het zaaksysteem: je hebt de zorg voor het inrichten, controleren en onderhouden van het zaaksysteem. Daarbij hoort ook het onderhouden van het contract met de leverancier.
• Het onderhouden van contact met de interne klant/gebruiker zaaksysteem: bij vragen, storingen en problemen ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor duidelijke instructies en informatie over het zaaksysteem.
• Het geven van advies over documentaire informatievoorziening: hierbij kan je denken aan het ontwikkelen en doen van verbetervoorstellen, de controle op de kwaliteit van dossiers, het opleveren van managmentrapportage's en het implementeren en vertalen van (beleids) regels uit wet- en regelgeving.
• Het werken aan de informatiehuishouding: je draagt zorg voor de afstemming met betrokkenen en een goede uitwisseling van gegevens met andere applicaties. Tot slot zorg je voor borging van de in de archiefwet opgenomen bezwaartermijnen en vernietiging.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het DMS/ZaaksysteemZaaksysteem.nl;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als DIV medewerker;
Wensen:
Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het gebied van informatiemanagement
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIV medewerker
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen een gemeentelijke instelling
Een afgeronde cursus/opleiding SOD I . Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-03-2026
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Maassluis mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Maassluis. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Maassluis merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”. Voor het cluster Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening zoeken we een Medewerker Documentaire Informatievoorziening.
Opdracht
Als medewerker documentaire informatievoorziening draag je zorg voor de continuïteit van het gebruik van het Zaaksysteem en het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer. Daarbij hou je rekening met wet en regelgeving en de wensen vanuit de organisatie. Het doel is om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden en om de gebruikers bij het gebruik van Zaaksysteem te ondersteunen.
Je werkzaamheden bestaan uit de volgende vier hoofdtaken:
•
• Het beheer van het zaaksysteem: je hebt de zorg voor het inrichten, controleren en onderhouden van het zaaksysteem. Daarbij hoort ook het onderhouden van het contract met de leverancier.
• Het onderhouden van contact met de interne klant/gebruiker zaaksysteem: bij vragen, storingen en problemen ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor duidelijke instructies en informatie over het zaaksysteem.
• Het geven van advies over documentaire informatievoorziening: hierbij kan je denken aan het ontwikkelen en doen van verbetervoorstellen, de controle op de kwaliteit van dossiers, het opleveren van managmentrapportage's en het implementeren en vertalen van (beleids) regels uit wet- en regelgeving.
• Het werken aan de informatiehuishouding: je draagt zorg voor de afstemming met betrokkenen en een goede uitwisseling van gegevens met andere applicaties. Tot slot zorg je voor borging van de in de archiefwet opgenomen bezwaartermijnen en vernietiging.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het DMS/ZaaksysteemZaaksysteem.nl;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als DIV medewerker;
Wensen:
Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het gebied van informatiemanagement
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIV medewerker
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen een gemeentelijke instelling
Een afgeronde cursus/opleiding SOD I . Solliciteer nu!