Consultant/engineer Sharepoint 32u/w
Volgnummer: 117660
Publicatiedatum: 03-03-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2026 - 01-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-03-2026
Project:
De AR gaat een Sharepoint on-premise omgeving invoeren die door de gehele AR gebruikt zal geworden en aan de eisen voldoet die vanuit de archiefwet hieraan gesteld worden. Hiervoor zal een aanvraag in de markt worden gezet voor een marktpartij die dit kan uitvoeren.
De Sharepoint deskundige (consultant en engineer) wordt ingezet om 1) begeleiding/coördinatie te doen van de activiteiten die aan de kant van de AR moeten gebeuren en 2) kwaliteitscontrole te doen op producten die vanuit de marktpartij worden opgeleverd.
De verwachte aanpak van de implementatie Sharepoint (brand) zal bestaan uit tenminste de volgende stappen:
• 1. Selectie marktpartij implementatie Sharepoint (brand)
• 2. Opstellen Functioneel Ontwerp / Technisch Ontwerp
• 3. Installatie en configuratie Sharepoint (brand) on-premise
• 4. Uitrol naar de organisatie
• Migratie- en uitrolplan opstellen
• Pilots en evaluatie
• Training opleiding
• Migratie actuele data naar Sharepoint (brand)
• Voorbereiden beheerorganisatie cf op te stellen verantwoordelijkheden matrix (Beheerplan)
• 5. Overgang naar beheerfase
Van de Sharepoint (brand) deskundige wordt ondersteuning gevraagd bij de bovengenoemde projectactiviteiten (die door de in te zetten marktpartij worden uitgevoerd) hetgeen betekent:
• Ad 1) Advies uitwerking eisen en wensen t.b.v. uitvraag. Resultaat: Definitief adviesdocument met besluitvormingsnotitie.
• Ad 2) Richtinggevende kaders inrichting SharePoint (brand)-omgeving. Resultaat: Vastgesteld kaderdocument inrichting.
• Ad 2) Onafhankelijke kwaliteitscontrole FO en TO. Resultaat: Schriftelijk toetsingsrapport met acceptatieadvies
• Ad 3) Verificatie en testcoördinatie inrichting. Resultaat: Go/no-go advies op basis van testresultaten.
• Ad 4) Input uitrol- en migratieplan. Resultaat: Besluitrijp migratie- en uitroladvies.
• Ad 4) Kwaliteitscontrole uitrol-, migratie- en beheerplan. Resultaat: Reviewrapport met verbetermaatregelen.
• Ad 4) Begeleiding gebruikersadoptie. Resultaat: Vastgesteld adoptieplan inclusief KPI-set.
• Ad 4) Begeleiding opleiding beheerders. Resultaat: Formele overdracht beheerkennis.
• Ad 4) Voortgangsbewaking datamigratie. Resultaat: Periodieke voortgangsrapportages + eindrapport migratie.
• Ad 5) Advies gereedheid beheerfase. Resultaat: Schriftelijk go/no-go advies aan management.
Nadere toelichting
Producten en werkwijzen van de kandidaat voldoen aan de normen van de Algemene Rekenkamer.
Kandidaat is gehouden aan geheimhouding en tekent daartoe een geheimhoudingsverklaring.
Functie-eisen:
Sharepoint (SE)
DUTO raamwerk
Integratie met MS-producten zoals Office, Power Automate
Beschikbaarheid cf de gevraagde inzet op de gevraagde locatie
Wensen:
Inrichting Sharepoint omgeving op praktische wijze
Migratie naar Sharepoint omgeving vanaf schijven of anders
Kennis van Sharepoint SE, zowel technisch als op inrichting van sites
Kennis van alternatieve DMS oplossingen zoals bv Nextcloud Files Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 01-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-03-2026
Project:
De AR gaat een Sharepoint on-premise omgeving invoeren die door de gehele AR gebruikt zal geworden en aan de eisen voldoet die vanuit de archiefwet hieraan gesteld worden. Hiervoor zal een aanvraag in de markt worden gezet voor een marktpartij die dit kan uitvoeren.
De Sharepoint deskundige (consultant en engineer) wordt ingezet om 1) begeleiding/coördinatie te doen van de activiteiten die aan de kant van de AR moeten gebeuren en 2) kwaliteitscontrole te doen op producten die vanuit de marktpartij worden opgeleverd.
De verwachte aanpak van de implementatie Sharepoint (brand) zal bestaan uit tenminste de volgende stappen:
• 1. Selectie marktpartij implementatie Sharepoint (brand)
• 2. Opstellen Functioneel Ontwerp / Technisch Ontwerp
• 3. Installatie en configuratie Sharepoint (brand) on-premise
• 4. Uitrol naar de organisatie
• Migratie- en uitrolplan opstellen
• Pilots en evaluatie
• Training opleiding
• Migratie actuele data naar Sharepoint (brand)
• Voorbereiden beheerorganisatie cf op te stellen verantwoordelijkheden matrix (Beheerplan)
• 5. Overgang naar beheerfase
Van de Sharepoint (brand) deskundige wordt ondersteuning gevraagd bij de bovengenoemde projectactiviteiten (die door de in te zetten marktpartij worden uitgevoerd) hetgeen betekent:
• Ad 1) Advies uitwerking eisen en wensen t.b.v. uitvraag. Resultaat: Definitief adviesdocument met besluitvormingsnotitie.
• Ad 2) Richtinggevende kaders inrichting SharePoint (brand)-omgeving. Resultaat: Vastgesteld kaderdocument inrichting.
• Ad 2) Onafhankelijke kwaliteitscontrole FO en TO. Resultaat: Schriftelijk toetsingsrapport met acceptatieadvies
• Ad 3) Verificatie en testcoördinatie inrichting. Resultaat: Go/no-go advies op basis van testresultaten.
• Ad 4) Input uitrol- en migratieplan. Resultaat: Besluitrijp migratie- en uitroladvies.
• Ad 4) Kwaliteitscontrole uitrol-, migratie- en beheerplan. Resultaat: Reviewrapport met verbetermaatregelen.
• Ad 4) Begeleiding gebruikersadoptie. Resultaat: Vastgesteld adoptieplan inclusief KPI-set.
• Ad 4) Begeleiding opleiding beheerders. Resultaat: Formele overdracht beheerkennis.
• Ad 4) Voortgangsbewaking datamigratie. Resultaat: Periodieke voortgangsrapportages + eindrapport migratie.
• Ad 5) Advies gereedheid beheerfase. Resultaat: Schriftelijk go/no-go advies aan management.
Nadere toelichting
Producten en werkwijzen van de kandidaat voldoen aan de normen van de Algemene Rekenkamer.
Kandidaat is gehouden aan geheimhouding en tekent daartoe een geheimhoudingsverklaring.
Functie-eisen:
Sharepoint (SE)
DUTO raamwerk
Integratie met MS-producten zoals Office, Power Automate
Beschikbaarheid cf de gevraagde inzet op de gevraagde locatie
Wensen:
Inrichting Sharepoint omgeving op praktische wijze
Migratie naar Sharepoint omgeving vanaf schijven of anders
Kennis van Sharepoint SE, zowel technisch als op inrichting van sites
Kennis van alternatieve DMS oplossingen zoals bv Nextcloud Files Solliciteer nu!