Facilitair procesverbeteraar 22u/w
Volgnummer: 116849
Publicatiedatum: 24-02-2026
Locatie: AMSTERDAM
Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 16-03-2026 - 12-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-02-2026
Als facilitair professional bij het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO-KNAW) draag je direct bij aan het verbeteren en professionaliseren van diverse facilitaire processen. Je werkt binnen de afdeling Central Management Services, in de Facilitaire en Technische Dienst.
In deze functie voer je backoffice‐werkzaamheden uit, zoals het opstellen van roosters, het verwerken van aanvragen voor catering en evenementen, pakketverzending en het verzorgen van informatievoorziening richting medewerkers met als doel te analyseren waar processen slimmer, consistenter of klantvriendelijker kunnen en verbetervoorstellen te doen die je ook zelf implementeert.
Daarnaast draai je in beperkte mate mee aan de receptie en heb je veel contact met collega’s uit het facilitair team, de technische dienst, onderzoekers en externe partijen. Het doel van deze opdracht is om vanuit de praktijk duurzame verbeteringen door te voeren die bijdragen aan een gestroomlijnde, efficiënte facilitaire dienstverlening.
Jouw werkzaamheden
• Uitvoeren van backoffice processen zoals roosteren, catering- en evenementenaanvragen, pakketverzending en intake van nieuwe medewerkers.
• Doen van verbetervoorstellen en realiseren van procesverbeteringen.
• In beperkte mate meedraaien in receptiediensten.
• Opzetten van overdraagbare en gestandaardiseerde producten voor catering en evenementen.
• Advies opstellen over inbesteden of uitbesteden van pakketverzending (inclusief procesinrichting of leveranciersselectie).
• Ontwikkelen van een flexibel en inzichtelijk rooster- en urenregistratiesysteem voor de receptie.
• Opstellen van een toegankelijk en overzichtelijk receptiehandboek.
• Verbeteradviezen voor o.a. intake nieuwe medewerkers, afstemming tussen facilitair / TD / derden, bestelproces en voorraadbeheer kantoorartikelen.
• Werken met MS Office, Famas (FMIS) en systemen zoals toegangscontrole.
Functie-eisen:
Wie ben jij? Solliciteer nu!
Duur: 16-03-2026 - 12-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-02-2026
Als facilitair professional bij het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO-KNAW) draag je direct bij aan het verbeteren en professionaliseren van diverse facilitaire processen. Je werkt binnen de afdeling Central Management Services, in de Facilitaire en Technische Dienst.
In deze functie voer je backoffice‐werkzaamheden uit, zoals het opstellen van roosters, het verwerken van aanvragen voor catering en evenementen, pakketverzending en het verzorgen van informatievoorziening richting medewerkers met als doel te analyseren waar processen slimmer, consistenter of klantvriendelijker kunnen en verbetervoorstellen te doen die je ook zelf implementeert.
Daarnaast draai je in beperkte mate mee aan de receptie en heb je veel contact met collega’s uit het facilitair team, de technische dienst, onderzoekers en externe partijen. Het doel van deze opdracht is om vanuit de praktijk duurzame verbeteringen door te voeren die bijdragen aan een gestroomlijnde, efficiënte facilitaire dienstverlening.
Jouw werkzaamheden
• Uitvoeren van backoffice processen zoals roosteren, catering- en evenementenaanvragen, pakketverzending en intake van nieuwe medewerkers.
• Doen van verbetervoorstellen en realiseren van procesverbeteringen.
• In beperkte mate meedraaien in receptiediensten.
• Opzetten van overdraagbare en gestandaardiseerde producten voor catering en evenementen.
• Advies opstellen over inbesteden of uitbesteden van pakketverzending (inclusief procesinrichting of leveranciersselectie).
• Ontwikkelen van een flexibel en inzichtelijk rooster- en urenregistratiesysteem voor de receptie.
• Opstellen van een toegankelijk en overzichtelijk receptiehandboek.
• Verbeteradviezen voor o.a. intake nieuwe medewerkers, afstemming tussen facilitair / TD / derden, bestelproces en voorraadbeheer kantoorartikelen.
• Werken met MS Office, Famas (FMIS) en systemen zoals toegangscontrole.
Functie-eisen:
Wie ben jij? Solliciteer nu!