Directiesecretaresse 32u/w
Volgnummer: 116278
Publicatiedatum: 18-02-2026
Locatie: AMSTERDAM
Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 23-02-2026 - 17-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-02-2026
We zoeken een interim directiesecretaresse op onze 2 MBO colleges.
Waar kom je te werken: Je werkt in het hart van ons mooie onderwijs. Als directiesecretaresse ontzorg je samen met een collega de directie van twee MBO colleges en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Het is goed om te weten dat er de afgelopen maanden onderbezetting is geweest door zieke collega’s. Dit speelt ook nog bij start van de opdracht. Het is daarom belangrijk dat je orde in de chaos kunt scheppen en goed hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden en een coordineerende rol hebt bij de verdeling van werk en het aanbrengen van structuur.
Werkzaamheden betreft naast bovenstaande ook uit agendabeheer, organiseren en notuleren van vertrouwelijke overleggen, het bewaken van de gemaakte afspraken. Tevens ben je betrokken bij het organiseren van diverse bijeenkomsten. Je hebt in deze functie ook te maken met een veelheid van in- en externe contacten. Je werkplek varieert tussen Hoofddorp en Amstelveen.
Functie-eisen:
Je bent een echte teamspeler en zoekt actief de samenwerking op. Je staat sterk in je schoenen, hebt oog voor belangen en uiteraard heb je een goed gevoel voor humor. Je ziet een uitdaging in het managen van een complexe agenda en hanteert een prettige en professionele communicatiestijl. Deze functie voer je uit in drie a vier dagen per week en de werktijden en -locatie zijn in overleg. Daarnaast breng je mee: · hbo werk en denkniveau; · meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol (liefst bij een onderwijsinstelling); · een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; · ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties; · omgevingssensitiviteit: gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit
Er wordt op een prettige en informele manier samengewerkt. Het team bestaat uit 3 directiesecretaresses. Deze laatste zijn aan het re-integreren. Dit maakt het belangrijk dat de interimmer een rustige, nuchtere persoonlijkheid is die zich niet gek laat maken en die duidelijk communiceert over wat er wel en niet wordt opgepakt of afstemming zoekt over wat prioriteit heeft. Iemand die planmatig is, goed samenwerkt en organisatorisch sterk zou een mooie aanvulling zijn Solliciteer nu!
Duur: 23-02-2026 - 17-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-02-2026
We zoeken een interim directiesecretaresse op onze 2 MBO colleges.
Waar kom je te werken: Je werkt in het hart van ons mooie onderwijs. Als directiesecretaresse ontzorg je samen met een collega de directie van twee MBO colleges en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Het is goed om te weten dat er de afgelopen maanden onderbezetting is geweest door zieke collega’s. Dit speelt ook nog bij start van de opdracht. Het is daarom belangrijk dat je orde in de chaos kunt scheppen en goed hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden en een coordineerende rol hebt bij de verdeling van werk en het aanbrengen van structuur.
Werkzaamheden betreft naast bovenstaande ook uit agendabeheer, organiseren en notuleren van vertrouwelijke overleggen, het bewaken van de gemaakte afspraken. Tevens ben je betrokken bij het organiseren van diverse bijeenkomsten. Je hebt in deze functie ook te maken met een veelheid van in- en externe contacten. Je werkplek varieert tussen Hoofddorp en Amstelveen.
Functie-eisen:
Je bent een echte teamspeler en zoekt actief de samenwerking op. Je staat sterk in je schoenen, hebt oog voor belangen en uiteraard heb je een goed gevoel voor humor. Je ziet een uitdaging in het managen van een complexe agenda en hanteert een prettige en professionele communicatiestijl. Deze functie voer je uit in drie a vier dagen per week en de werktijden en -locatie zijn in overleg. Daarnaast breng je mee: · hbo werk en denkniveau; · meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol (liefst bij een onderwijsinstelling); · een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; · ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties; · omgevingssensitiviteit: gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit
Er wordt op een prettige en informele manier samengewerkt. Het team bestaat uit 3 directiesecretaresses. Deze laatste zijn aan het re-integreren. Dit maakt het belangrijk dat de interimmer een rustige, nuchtere persoonlijkheid is die zich niet gek laat maken en die duidelijk communiceert over wat er wel en niet wordt opgepakt of afstemming zoekt over wat prioriteit heeft. Iemand die planmatig is, goed samenwerkt en organisatorisch sterk zou een mooie aanvulling zijn Solliciteer nu!