Directiesecretaresse 32u/w
Volgnummer: 116158
Publicatiedatum: 17-02-2026
Locatie: SCHIEDAM
Standplaats: SCHIEDAM
Duur: 16-03-2026 - 15-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-02-2026
Als directiesecretaresse ondersteun jij de twee directieleden van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen. Jij zorgt ervoor dat de directeuren goed gefaciliteerd worden om optimaal in te spelen op de behoeften die bij het bestuur en de organisatie leven.
Ben jij een flexibele en servicegerichte secretaresse? Heb jij ervaring als secretaresse en zit ontzorgen jou in het bloed? Reageer dan nu!
Wat ga je doen?
De ondersteuning van de directie is bij jou in goede handen. Je werkt nauw samen met de twee directeuren, de directiesecretaris en de managementassistenten van de teams. Zo wordt de optimale support van de directie gegarandeerd. Jij verrast anderen positief met jouw proactieve ideeën en acties.
De werkzaamheden bestaan uit:
• agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken
• doornemen van de agenda met de algemeen directeur (gemeentesecretaris) en de directeur
• klaarzetten van de juiste documenten voor de directeuren
• prioriteren en ordenen van e-mails en acties
• het waar nodig rappelleren van acties
• signaleren en proactief communiceren over zaken waar de directie, directe collega 's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn
• meedenken over (verbeteringen in) de werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied
Over het team
Je komt te werken binnen het team Concern-en Bestuurszaken. Samen dragen we bij aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het team bestaat uit ongeveer 20 personen die werkzaam zijn bij verschillende onderdelen: bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, bestuursadvies, bestuurlijke processen, kabinetszaken en concernstrategie, onder leiding van een teammanager. Zij werken allemaal op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Functie-eisen:
Aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau;
Minimaal 2,5 jaar ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. Bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;
Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams;
Goed gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen;
Competenties: dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, samenwerken en representatief. Solliciteer nu!
Duur: 16-03-2026 - 15-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-02-2026
Als directiesecretaresse ondersteun jij de twee directieleden van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen. Jij zorgt ervoor dat de directeuren goed gefaciliteerd worden om optimaal in te spelen op de behoeften die bij het bestuur en de organisatie leven.
Ben jij een flexibele en servicegerichte secretaresse? Heb jij ervaring als secretaresse en zit ontzorgen jou in het bloed? Reageer dan nu!
Wat ga je doen?
De ondersteuning van de directie is bij jou in goede handen. Je werkt nauw samen met de twee directeuren, de directiesecretaris en de managementassistenten van de teams. Zo wordt de optimale support van de directie gegarandeerd. Jij verrast anderen positief met jouw proactieve ideeën en acties.
De werkzaamheden bestaan uit:
• agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken
• doornemen van de agenda met de algemeen directeur (gemeentesecretaris) en de directeur
• klaarzetten van de juiste documenten voor de directeuren
• prioriteren en ordenen van e-mails en acties
• het waar nodig rappelleren van acties
• signaleren en proactief communiceren over zaken waar de directie, directe collega 's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn
• meedenken over (verbeteringen in) de werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied
Over het team
Je komt te werken binnen het team Concern-en Bestuurszaken. Samen dragen we bij aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het team bestaat uit ongeveer 20 personen die werkzaam zijn bij verschillende onderdelen: bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, bestuursadvies, bestuurlijke processen, kabinetszaken en concernstrategie, onder leiding van een teammanager. Zij werken allemaal op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Functie-eisen:
Aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau;
Minimaal 2,5 jaar ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. Bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;
Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams;
Goed gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen;
Competenties: dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, samenwerken en representatief. Solliciteer nu!