Projectadviseur Informatiehuishouding M Noneu/w
Volgnummer: 115797
Publicatiedatum: 13-02-2026
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 16-03-2026 - 16-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-02-2026
Organisatie:
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een
uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR
is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community
complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de
toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat
'the Erasmian way' . Meer inf ormatie hierover vind je op www.eur.nl .
De dienst Informatie Technologie (IT) is dé ondernemende en gewaardeerde IT
- partner voor de EUR
die betrouwbare, 24/7 informatiediensten en communicatietechnologie levert en, samen met interne
en externe partners, zorgt voor continue vernieuwing/verbeterin g van diensten met een zo kort
mogelijke time
- to- market en binnen het budgettair kader. Je komt te werken bij de afdeling Business
Operations (EDIS). Vanuit Business Operations wordt het functioneel
- en technisch beheer gedaan van
het grootste gedeelte van de bedrijfsvoering applicaties van de EUR, waaronder ook Microsoft 365.
Project:
Als Projectadviseur Informatiehuishouding M365 ben je verantwoordelijk voor het vergroten van de
bewustwording bij informatie eigenaren over hun rol bij het op orde brengen van de
informatiehuishouding. Je inventariseert en analyseert eventuele knelpunten die zij ervaren. Je
verdiept je in de informatiestromen en bijbehorende processen en informatieobjecten. Je stelt diverse
richtlijnen op, zoals naamgevingsconventie, ordening en inrichting van Teams
- groepen en SharePoint
sites, etc. Je adviseert over bewaa rtermijnen en andere aspecten van digitale archivering. Je verzorgt
trainingen hierover.
Je gaat de EUR
- medewerkers binnen de Faculteiten, Diensten en Bv’s ondersteunen om hun
informatie door middel van de door jou opgestelde richtlijnen efficiënter te ordenen en te beheren
binnen M365 en dan met name in Teams en SharePoint.
Werkzaamheden bestaan uit het proactief geven van adviezen met betrekking tot informatiebeheer en
bewaartermijnen in relatie tot de informatie die in Teams en SharePoint staat. Samen met de
adoptiemedewerkers M365 help je bij het (her)inrichten van de Team s- groepen en SharePoint
- sites
omgevingen.
Verantwoordelijkheden:
• Zorgdragen dat medewerkers handreikingen tot zich nemen om binnen M365 bewuster hun
informatie te beheren in de dagelijkse werkzaamheden en hiermee bijdragen om de
informatiehuishouding op orde te krijgen;
• Zorgdragen voor richtlijnen informatiehuishouding;
• Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams
- groepen en SharePoint
- sites;
• Ophalen van feedback van medewerkers;
• Geven van workshops, (online)trainingen en lunchsessies;
• Rapporteren.
Wij verwachten dat de Projectadviseur Informatiehuishouding M365 de volgende activiteiten zal
verrichten:
• Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen;
• Analyseren en adviseren van informatie, orderingstructuren en bewaartermijnen;
• Opstellen en opmaken van adoptiematerialen;
• Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
• Helpt bij de (her)inrichting van Teams
- groepen en SharePoint
- sites;
• Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
• Periodiek rapporteren over voortgang.
7
Bijlage 1 Detacheringsprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T195003
Classification: Internal
Belangstelling en vaardigheden :
De kandidaat is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en
communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan uitstekend zelfstandig zijn/haar werkzaamheden
uitvoeren. Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van h et werk, bewaakt en verbetert deze
waar mogelijk. Heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of
een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Is aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge
samenhang. Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap
begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden. Handelt vanuit
organisatiebelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en
aan de relaties. Is communicatief sterk.
Deze opdracht betreft de inhuur van een Projectadviseur Informatiehuishouding M365, primair voor het ondersteunen van medewerkers die gaan werken met M365 en specifiek met Teams en SharePoint, maar ook de informatiehuishouding opschonen in Azure.
•
• Analyseren van de informatie op Teams en SharePoint
• Adviseren over orderingstructuur en bewaartermijnen
• Bewustwording informatiebeheer door informatie eigenaren vergroten
• Opstellen van richtlijnen
• Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams
- groepen en SharePoint
- sites
• Verzorgen van ondersteuning op de werkvloer
• Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen
• Administreren van werkzaamheden en uitkomsten
• Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers
• Periodiek rapporteren aan projectleider/product owner over voortgang
Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie
- /opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast. Solliciteer nu!
Duur: 16-03-2026 - 16-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-02-2026
Organisatie:
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een
uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR
is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community
complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de
toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat
'the Erasmian way' . Meer inf ormatie hierover vind je op www.eur.nl .
De dienst Informatie Technologie (IT) is dé ondernemende en gewaardeerde IT
- partner voor de EUR
die betrouwbare, 24/7 informatiediensten en communicatietechnologie levert en, samen met interne
en externe partners, zorgt voor continue vernieuwing/verbeterin g van diensten met een zo kort
mogelijke time
- to- market en binnen het budgettair kader. Je komt te werken bij de afdeling Business
Operations (EDIS). Vanuit Business Operations wordt het functioneel
- en technisch beheer gedaan van
het grootste gedeelte van de bedrijfsvoering applicaties van de EUR, waaronder ook Microsoft 365.
Project:
Als Projectadviseur Informatiehuishouding M365 ben je verantwoordelijk voor het vergroten van de
bewustwording bij informatie eigenaren over hun rol bij het op orde brengen van de
informatiehuishouding. Je inventariseert en analyseert eventuele knelpunten die zij ervaren. Je
verdiept je in de informatiestromen en bijbehorende processen en informatieobjecten. Je stelt diverse
richtlijnen op, zoals naamgevingsconventie, ordening en inrichting van Teams
- groepen en SharePoint
sites, etc. Je adviseert over bewaa rtermijnen en andere aspecten van digitale archivering. Je verzorgt
trainingen hierover.
Je gaat de EUR
- medewerkers binnen de Faculteiten, Diensten en Bv’s ondersteunen om hun
informatie door middel van de door jou opgestelde richtlijnen efficiënter te ordenen en te beheren
binnen M365 en dan met name in Teams en SharePoint.
Werkzaamheden bestaan uit het proactief geven van adviezen met betrekking tot informatiebeheer en
bewaartermijnen in relatie tot de informatie die in Teams en SharePoint staat. Samen met de
adoptiemedewerkers M365 help je bij het (her)inrichten van de Team s- groepen en SharePoint
- sites
omgevingen.
Verantwoordelijkheden:
• Zorgdragen dat medewerkers handreikingen tot zich nemen om binnen M365 bewuster hun
informatie te beheren in de dagelijkse werkzaamheden en hiermee bijdragen om de
informatiehuishouding op orde te krijgen;
• Zorgdragen voor richtlijnen informatiehuishouding;
• Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams
- groepen en SharePoint
- sites;
• Ophalen van feedback van medewerkers;
• Geven van workshops, (online)trainingen en lunchsessies;
• Rapporteren.
Wij verwachten dat de Projectadviseur Informatiehuishouding M365 de volgende activiteiten zal
verrichten:
• Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen;
• Analyseren en adviseren van informatie, orderingstructuren en bewaartermijnen;
• Opstellen en opmaken van adoptiematerialen;
• Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
• Helpt bij de (her)inrichting van Teams
- groepen en SharePoint
- sites;
• Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
• Periodiek rapporteren over voortgang.
7
Bijlage 1 Detacheringsprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T195003
Classification: Internal
Belangstelling en vaardigheden :
De kandidaat is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en
communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan uitstekend zelfstandig zijn/haar werkzaamheden
uitvoeren. Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van h et werk, bewaakt en verbetert deze
waar mogelijk. Heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of
een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Is aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge
samenhang. Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap
begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden. Handelt vanuit
organisatiebelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en
aan de relaties. Is communicatief sterk.
Deze opdracht betreft de inhuur van een Projectadviseur Informatiehuishouding M365, primair voor het ondersteunen van medewerkers die gaan werken met M365 en specifiek met Teams en SharePoint, maar ook de informatiehuishouding opschonen in Azure.
•
• Analyseren van de informatie op Teams en SharePoint
• Adviseren over orderingstructuur en bewaartermijnen
• Bewustwording informatiebeheer door informatie eigenaren vergroten
• Opstellen van richtlijnen
• Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams
- groepen en SharePoint
- sites
• Verzorgen van ondersteuning op de werkvloer
• Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen
• Administreren van werkzaamheden en uitkomsten
• Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers
• Periodiek rapporteren aan projectleider/product owner over voortgang
Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie
- /opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast. Solliciteer nu!