Advies en kwartiermaker m.b.t. Kabinet en Ondersteuning Noneu/w
Volgnummer: 115757
Publicatiedatum: 13-02-2026
Locatie: WAALWIJK
Standplaats: WAALWIJK
Duur: 26-02-2026 - 25-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-02-2026
Als Kwartiermaker Kabinet en Ondersteuning heb je een dubbele opdracht. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor een plan voor het succesvol samen kunnen brengen van de medewerkers van het bestuurssecretariaat, de managementondersteuning en de kabinetsmedewerker tot één team van ondersteuners. De leidinggevende rol ligt niet bij de kwartiermaker maar bij de gemeentesecretaris.
Dit betekent dat er aan het einde van de opdracht in ieder geval het volgende moet worden opgeleverd:
•
• 1. Handreiking van uniforme werkwijzen binnen het cluster van secretarieel ondersteuners;
• 2. Een capaciteitsplanning waaruit blijkt dat de secretarieel ondersteuners als één team functioneren; deze dient te zijn afgestemd op de omvang van het bestuur (ook na de verkiezingen);
• 3. Een strategische personeelsplanning en formatieplan voor het cluster van secretarieel ondersteuners en het kabinet;
• 4. Een rapportage van de teamontwikkelingsactiviteiten;
• 5. Een ontwikkelplan voor de komende 2 jaren.
Gedurende de inhuurperiode kan de kwartiermaker een aanspreekpunt zijn van het cluster, maar primair ligt de leidinggevende verantwoordelijkheid bij de gemeentesecretaris.
Verder ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van de kabinetsfunctie. Deze opdracht houdt verband met de wens van het bestuur om de kabinetsfunctie te professionaliseren. De kwartiermaker zal als senior Kabinetsadviseur fungeren van het bestuur (m.n. de burgemeester). Deze seniorfunctie is nieuw en zal door de kwartiermaker vorm en inhoud moeten krijgen. Voor het inhoudelijke werk is een kabinetsmedewerker aanwezig die de uitvoerende taken op zich neemt.
In het kader van deze opdracht zal de kwartiermaker het volgende moeten opleveren:
•
• 1. Een representatie- en public affairs-agenda voor de komende twee jaar;
• 2. Een actueel bestand aan protocollen en draaiboeken voor alle officiële representatiebijeenkomsten, werkbezoeken, vieringen en herdenkingen;
• 3. Een procesbeschrijving van de wijze waarop in Waalwijk aanvragen voor onderscheidingen worden behandeld;
• 4. Een advies over de wijze waarop de kabinetsfunctie
- ook na de verkiezingen
- het beste ingevuld kan worden.
De kwartiermaker zal gedurende de inhuurperiode de burgemeester waar nodig ondersteunen bij de verschillende kabinetsactiviteiten, waaronder eventueel het optreden als woordvoerder.
Kandidaatomschrijving
•
• 1. De kwartiermaker heeft als adviseur op dit vlak aantoonbare ruime ervaring met het organiseren van officiële representatiebijeenkomsten, werkbezoeken, vieringen en herdenkingen;
• 2. De kwartiermaker heeft aantoonbare ervaring met het adviseren over de aansturing van secretarieel ondersteuners;
• 3. De kwartiermaker heeft ervaring met verandertrajecten;
• 4. De kwartiermaker heeft aantoonbare ervaring met woordvoering;
• 5. De kwartiermaker is in staat om een onafhankelijk advies op te stellen m.b.t. de inrichting van kabinetsfunctie.
Functie-eisen:
Je hebt recente aantoonbare meerjarige werkervaring opgedaan als senior adviseur kabinet en representatie bij een gemeente
Referentie vereist
Je hebt ruime ervaring met het adviseren t.a.v. het inrichten van een team van een afdeling (bestuurs)secretariaat bij een gemeente.
Referentie vereist
Je hebt ervaring met het opzetten en inrichten van de kabinetsfunctie bij een gemeente.
Voor opdrachtnemers als zzp'er geldt voorts:
- dat de opdracht door iemand anders uitgevoerd mag worden mits getoetst kan worden op de vervanger beschikt over een VOG;
- de opdrachtnemer bepaalt in overleg waar de werkzaamheden worden uitgevoerd;
- de opdrachtnemer kan zonder toestemming ook voor anderen werken tijdens de looptijd van de overeenkomst;
- de opdrachtnemer is bij de uitvoering van de opdracht niet expliciet herkenbaar als werkende voor de gemeente Waalwijk;
- er worden
- anders dan uit oogpunt van (informatie)veiligheid noodzakelijk
- geen bedrijfsmiddelen verstrekt
- u niet deelneemt aan personeelsactiviteiten die niet direct te maken hebben met het uitvoeren van de werkzaamheden
Je hebt ervaring met het adviseren t.a.v. de inrichting van een bestuurssecretariaat bij een gemeente, bij voorkeur een middelgrote gemeente
Wensen:
Je hebt bij recente ervaring met woordvoerderschap van een burgemeester.
Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van grootschalige evenementen en kunt hierover adviseren
Je bent vanaf de startdatum maximaal inzetbaar.
Lokale bekenheid
- Je bent bekend met de gemeente Waalwijk en de lokale evenementen
Je hebt ervaring met het adviseren t.a.v. de inrichting van een bestuurssecretariaat bij een gemeente, bij voorkeur een middelgrote gemeente
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij het interview wordt gelet op de fit in de organisatie, de beschikbaarheid en de snelheid van schakelen. Solliciteer nu!
Duur: 26-02-2026 - 25-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-02-2026
Als Kwartiermaker Kabinet en Ondersteuning heb je een dubbele opdracht. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor een plan voor het succesvol samen kunnen brengen van de medewerkers van het bestuurssecretariaat, de managementondersteuning en de kabinetsmedewerker tot één team van ondersteuners. De leidinggevende rol ligt niet bij de kwartiermaker maar bij de gemeentesecretaris.
Dit betekent dat er aan het einde van de opdracht in ieder geval het volgende moet worden opgeleverd:
•
• 1. Handreiking van uniforme werkwijzen binnen het cluster van secretarieel ondersteuners;
• 2. Een capaciteitsplanning waaruit blijkt dat de secretarieel ondersteuners als één team functioneren; deze dient te zijn afgestemd op de omvang van het bestuur (ook na de verkiezingen);
• 3. Een strategische personeelsplanning en formatieplan voor het cluster van secretarieel ondersteuners en het kabinet;
• 4. Een rapportage van de teamontwikkelingsactiviteiten;
• 5. Een ontwikkelplan voor de komende 2 jaren.
Gedurende de inhuurperiode kan de kwartiermaker een aanspreekpunt zijn van het cluster, maar primair ligt de leidinggevende verantwoordelijkheid bij de gemeentesecretaris.
Verder ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van de kabinetsfunctie. Deze opdracht houdt verband met de wens van het bestuur om de kabinetsfunctie te professionaliseren. De kwartiermaker zal als senior Kabinetsadviseur fungeren van het bestuur (m.n. de burgemeester). Deze seniorfunctie is nieuw en zal door de kwartiermaker vorm en inhoud moeten krijgen. Voor het inhoudelijke werk is een kabinetsmedewerker aanwezig die de uitvoerende taken op zich neemt.
In het kader van deze opdracht zal de kwartiermaker het volgende moeten opleveren:
•
• 1. Een representatie- en public affairs-agenda voor de komende twee jaar;
• 2. Een actueel bestand aan protocollen en draaiboeken voor alle officiële representatiebijeenkomsten, werkbezoeken, vieringen en herdenkingen;
• 3. Een procesbeschrijving van de wijze waarop in Waalwijk aanvragen voor onderscheidingen worden behandeld;
• 4. Een advies over de wijze waarop de kabinetsfunctie
- ook na de verkiezingen
- het beste ingevuld kan worden.
De kwartiermaker zal gedurende de inhuurperiode de burgemeester waar nodig ondersteunen bij de verschillende kabinetsactiviteiten, waaronder eventueel het optreden als woordvoerder.
Kandidaatomschrijving
•
• 1. De kwartiermaker heeft als adviseur op dit vlak aantoonbare ruime ervaring met het organiseren van officiële representatiebijeenkomsten, werkbezoeken, vieringen en herdenkingen;
• 2. De kwartiermaker heeft aantoonbare ervaring met het adviseren over de aansturing van secretarieel ondersteuners;
• 3. De kwartiermaker heeft ervaring met verandertrajecten;
• 4. De kwartiermaker heeft aantoonbare ervaring met woordvoering;
• 5. De kwartiermaker is in staat om een onafhankelijk advies op te stellen m.b.t. de inrichting van kabinetsfunctie.
Functie-eisen:
Je hebt recente aantoonbare meerjarige werkervaring opgedaan als senior adviseur kabinet en representatie bij een gemeente
Referentie vereist
Je hebt ruime ervaring met het adviseren t.a.v. het inrichten van een team van een afdeling (bestuurs)secretariaat bij een gemeente.
Referentie vereist
Je hebt ervaring met het opzetten en inrichten van de kabinetsfunctie bij een gemeente.
Voor opdrachtnemers als zzp'er geldt voorts:
- dat de opdracht door iemand anders uitgevoerd mag worden mits getoetst kan worden op de vervanger beschikt over een VOG;
- de opdrachtnemer bepaalt in overleg waar de werkzaamheden worden uitgevoerd;
- de opdrachtnemer kan zonder toestemming ook voor anderen werken tijdens de looptijd van de overeenkomst;
- de opdrachtnemer is bij de uitvoering van de opdracht niet expliciet herkenbaar als werkende voor de gemeente Waalwijk;
- er worden
- anders dan uit oogpunt van (informatie)veiligheid noodzakelijk
- geen bedrijfsmiddelen verstrekt
- u niet deelneemt aan personeelsactiviteiten die niet direct te maken hebben met het uitvoeren van de werkzaamheden
Je hebt ervaring met het adviseren t.a.v. de inrichting van een bestuurssecretariaat bij een gemeente, bij voorkeur een middelgrote gemeente
Wensen:
Je hebt bij recente ervaring met woordvoerderschap van een burgemeester.
Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van grootschalige evenementen en kunt hierover adviseren
Je bent vanaf de startdatum maximaal inzetbaar.
Lokale bekenheid
- Je bent bekend met de gemeente Waalwijk en de lokale evenementen
Je hebt ervaring met het adviseren t.a.v. de inrichting van een bestuurssecretariaat bij een gemeente, bij voorkeur een middelgrote gemeente
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij het interview wordt gelet op de fit in de organisatie, de beschikbaarheid en de snelheid van schakelen. Solliciteer nu!