Programma Secretaris Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) 36u/w

Volgnummer: 115072

Publicatiedatum: 06-02-2026

Locatie: 'S-GRAVENHAGE

Contact

DC Professionals

info@dcprofessionals.nl

085 020 1022

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-02-2026

Organisatie:
Programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS)
Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) is een meerjarenprogramma opgezet om de kansen van verantwoord datagebruik binnen de overheid te benutten en om de knelpunten aan te pakken. Het levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). IBDS stimuleert en ondersteunt overheden bij verantwoord datagebruik, samenwerking en innovatie.
Het programma IBDS wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het ministerie van BZK, binnen de directie Publieke Dienstverlening en Digitalisering (PDD), afdeling Data en Publieke Waarden. De uitvoering en sturing van het programma gebeurt zo interbestuurlijk mogelijk. BZK wordt ondersteund door ICTU bij het uitvoeren van verschillende projecten binnen het programma en de programma brede sturing.


!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen en een persoonlijk motivatie is verplicht. Zonder deze toelichting of motivatie kunnen wij het aangeboden CV helaas niet in behandeling nemen.


Helaas staat deze opdracht niet open voor ZZP'ers.


Gewenst profiel

Programma Interbestuurlijke Datastrategie


Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) is een meerjaren programma opgezet om de kansen van verantwoord datagebruik binnen de overheid te benutten en om de knelpunten aan te pakken. Het levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). IBDS stimuleert en ondersteunt overheden bij verantwoord datagebruik, samenwerking en innovatie.


Het programma IBDS wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het ministerie van BZK, binnen de directie Publieke Dienstverlening en Digitalisering (PDD), afdeling Data en Publieke Waarden. De uitvoering en sturing van het programma gebeurt zo interbestuurlijk mogelijk. BZK wordt ondersteund door ICTU bij het uitvoeren van verschillende projecten binnen het programma en de programma brede sturing.


Als Programmasecretaris bij het programma Realisatie IBDS bij de opdrachtgever Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heb je zowel een inhoudelijk adviserende als een ondersteunende rol en ben je, samen met de programmamanager van BZK, de linking pin naar de programma organisatie bij ICTU. Je zorgt ervoor dat de Programmamanager op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om het gehele programma te kunnen overzien. Denk aan de voorbereiding van de bestuurlijke overleggen en voortgangsrapportages, het op orde houden van de financiële administratie en het organiseren van bijeenkomsten. Je bent sparring partner, helpt prioriteiten stellen en fungeert als rechterhand van de Programmamanager (opdrachtgever BZK). Je bent onderdeel van het team Data bij BZK en je werkt samen met het programma ondersteunende team bij ICTU.


Je bent een vlotte, bevlogen programmasecretaris die geen uitdaging uit de weg gaat en je weg weet te vinden in een hectische en complexe politiek-bestuurlijke omgeving, waarin je snel moet schakelen. Je hebt een proactieve servicegerichte instelling en je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief. Verder sta je stevig in je schoenen, je zorgt dat ’t werk gedaan wordt, je laat je niet afschepen, je bent stressbestendig en je kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast kun je structuur aanbrengen, werk je nauwkeurig en zelfstandig en behoud je het overzicht.


Deze rol is met uitstek geschikt voor iemand die een faciliterende houding heeft, maar zich tegelijkertijd erg betrokken voelt bij de inhoud. Iemand die het belang van het thema datagedreven werken ziet en zich daarin wil verdiepen.


Primaire werkzaamheden



• Inhoudelijk ondersteunen van de programmamanager, bijvoorbeeld:



• filteren binnenkomende informatie plus helpen bij prioritering,


• voorbereiding en uitwerking van gesprekken en actiepunten,


• najagen van actiepunten.






• Het organisatorisch ondersteunen van de programmamanager bij zijn dagelijkse werkzaamheden, denk aan het monitoren van de mailbox, prioriteiten bepalen en agendabeheer.


• Het zorgen voor overzicht van ingekomen informatie zodat de programmamanager de juiste prioriteiten kan stellen.


• Beoordelen voortgangsrapportages van diverse programma onderdelen en voorbereiding opdrachtgevers/opdrachtnemers overleg.


• Ondersteuning van het Interbestuurlijk Dataoverleg (IDO) en overleggen met externe partijen:



• Organisatie van de overleggen


• inhoudelijke voorbereiding agenda en stukken,


• voorbereiding met voorzitter


• opstellen verslag,


• najagen van actiepunten.






• Het onderhouden van contacten met leden van het programmateam, werkgroepen en het interbestuurlijk data overleg (IDO), klankbordgroepen en externe partijen zoals opdrachtnemers.


• Financieel-administratieve werkzaamheden voor opdrachten / bijdragen / subsidies die in het kader van het programma plaatsvinden.


• Actieve deelname aan de inhoudelijke besprekingen.


• Zorgdragen voor verspreiding van relevante ingekomen stukken binnen het Team Data bij BZK.


• Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten.




Gevraagde competenties;



• Plannen en organiseren


• Analytisch denkvermogen


• Proactief en servicegericht; ziet wat er moet gebeuren.


• Omgevingsbewust en in staat om effectief te schakelen met de juiste personen op het juiste moment


• Goede communicatieve vaardigheden


• Informatie verzamelen en daarvan heldere rapportages maken voor opdrachtgever en stakeholders


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;


• Samenwerken;


• Resultaatgericht;


• Accuraat.


• Nuchter en hands-on;




Kennis en werkervaring:



• Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving;


• Ervaring met complexe (overheids)programma’s


• Bekendheid met de (digitale) overheid is een must;


• Ervaring met notuleren;


• Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;


• Gedegen kennis van het MS office pakket.




Functie-eisen:
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare recente ervaring binnen de (digitale) overheid
Recente aantoonbare ervaring met het opstellen van notulen en brede projectondersteuning binnen een complex programma en samenwerking met meerdere interbestuurlijke partners
Minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wensen:
Ervaring met werkzaamheden in een complexe bestuurlijke omgeving/digitale overheid.
Recente aantoonbare ervaring met support & project control van grote programma’s
Pro-actiefwerken en ook sparring partner kunnen zijn bij de samenwerking met verschillende interbestuurlijke partners Solliciteer nu!