Projectsecretaris 3FTE 36u/w
Volgnummer: 114414
Publicatiedatum: 02-02-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 09-02-2026 - 09-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-02-2026
Opdrachtomschrijving
Het CIBG voert complexe projecten en programma’s uit in opdracht van verschillende beleidsdirecties binnen VWS. Ter ondersteuning van twee ICT-projecten zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris met ervaring met ICT-projecten en/of programma’s.
Werkzaamheden
•
• Fungeren als sparringpartner en rechterhand van de projectmanager en proactief oppakken van zaken die op het pad van het project komen.
• Actueel houden van de planning, proactief bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen met voorstellen voor beheersmaatregelen.
• Zorgdragen voor het tot stand komen van projectdocumentatie en leveren van inhoudelijke bijdragen aan stukken ten behoeve van projecten.
• Coördineren van het risicoregister en bijhouden van het issuelog; signaleren van risico’s en issues.
• Verzorgen van communicatie rond het project, zowel intern als extern.
• Ondersteunen van het inkoopproces.
• Beheren van het projectarchief.
• Financieel overzicht bijhouden, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren.
• Opstellen van voortgangsrapportages.
• Organiseren van verschillende overleggen, inclusief het regelen van benodigde faciliteiten of voorzieningen.
• Bewaken van het proces.
Functie-eisen:
Beschikken over HBO-werk en denkniveau.
Opleiding in Projectmanagement of als Project Management Officer.
Enkele jaren ervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagers, waaronder ervaring met ten minste één ICT-project.
Ervaring met ICT-projecten op het gebied van identificatie en authenticatie is een pré.
Proactief en sterk in organiseren, structuur aanbrengen en overzicht bewaken.
Bekend met opstellen/beheren van projectplanning, risicoregister en voorbereiding van stuurgroep-/projectactiviteiten.
Werkervaring met Excel of Microsoft Project voor het maken van planningen.
Stressbestendig.
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Creatief denken, enthousiast en kunnen anderen motiveren.
Omgevingssensitief, spin in het web en bindende factor in het project.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat is opgeleid in Project Management of als Project Management Officer, met nadruk op het maken van planningen.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met ICT-projecten en/of programma’s.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek.
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Uurtarief: (Laagste tarief / aangeboden tarief) * maximale prijsscore. Solliciteer nu!
Duur: 09-02-2026 - 09-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-02-2026
Opdrachtomschrijving
Het CIBG voert complexe projecten en programma’s uit in opdracht van verschillende beleidsdirecties binnen VWS. Ter ondersteuning van twee ICT-projecten zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris met ervaring met ICT-projecten en/of programma’s.
Werkzaamheden
•
• Fungeren als sparringpartner en rechterhand van de projectmanager en proactief oppakken van zaken die op het pad van het project komen.
• Actueel houden van de planning, proactief bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen met voorstellen voor beheersmaatregelen.
• Zorgdragen voor het tot stand komen van projectdocumentatie en leveren van inhoudelijke bijdragen aan stukken ten behoeve van projecten.
• Coördineren van het risicoregister en bijhouden van het issuelog; signaleren van risico’s en issues.
• Verzorgen van communicatie rond het project, zowel intern als extern.
• Ondersteunen van het inkoopproces.
• Beheren van het projectarchief.
• Financieel overzicht bijhouden, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren.
• Opstellen van voortgangsrapportages.
• Organiseren van verschillende overleggen, inclusief het regelen van benodigde faciliteiten of voorzieningen.
• Bewaken van het proces.
Functie-eisen:
Beschikken over HBO-werk en denkniveau.
Opleiding in Projectmanagement of als Project Management Officer.
Enkele jaren ervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagers, waaronder ervaring met ten minste één ICT-project.
Ervaring met ICT-projecten op het gebied van identificatie en authenticatie is een pré.
Proactief en sterk in organiseren, structuur aanbrengen en overzicht bewaken.
Bekend met opstellen/beheren van projectplanning, risicoregister en voorbereiding van stuurgroep-/projectactiviteiten.
Werkervaring met Excel of Microsoft Project voor het maken van planningen.
Stressbestendig.
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Creatief denken, enthousiast en kunnen anderen motiveren.
Omgevingssensitief, spin in het web en bindende factor in het project.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat is opgeleid in Project Management of als Project Management Officer, met nadruk op het maken van planningen.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met ICT-projecten en/of programma’s.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek.
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Uurtarief: (Laagste tarief / aangeboden tarief) * maximale prijsscore. Solliciteer nu!