Taskforcemanager Digitale Achterstanden 32u/w
Volgnummer: 114209
Publicatiedatum: 29-01-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-02-2026
Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. We verzorgen de ondersteuning van het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet). Die ondersteuning doen we ook voor andere applicaties die gebruikt worden binnen onze informatiehuishouding (voor samenwerken, digitaal vergaderen, vinden van informatie, electronisch ondertekenen, etc.) Gebruikers kunnen bij ons terecht met concrete vragen en voor instructies, maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast zijn onze recordmanagers verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie, zowel in papieren als digitale vorm. Wij bieden ondersteuning bij grote informatieverzoeken en bij archiefonderzoek.
Achtergrond, aanleiding en doel van de opdracht
Sinds 1 januari 2026 is de Taskforce Digitale Achterstanden van het programma Open op Orde JenV overgeheveld naar het Dienstencentrum van het Bestuursdepartement. De opdracht van de huidige Taskforcemanager loopt op 31 maart af. Per 1 april zoekt het Dienstencentrum een opvolger van deze Taskforcemanager.
Gevraagde werkzaamheden en prestatiedoelstellingen
•
• Kandidaat is in staat om realistische ramingen te maken met betrekking tot budget, capaciteit en looptijd van de taskforce.
• Kandidaat start, in afstemming met de betreffende taakorganisaties, gerichte verbetertrajecten.
• Kandidaat regelt alle zaken die noodzakelijk zijn om vliegwieleffect in de lijn te creëren en op termijn de resultaten te borgen in de lijn.
• Kandidaat bepaalt welke capaciteit wanneer nodig is voor de taskforce (resourceplanning).
• Kandidaat identificeert risico’s, bepaalt de impact hiervan, zorgt voor alternatieven en neemt maatregelen als deze het beoogde resultaat of de gedefinieerde doelen verstoren.
• Kandidaat haalt doelen, wensen en prioriteiten van stakeholders op en stuurt gericht op de realisatie daarvan (middels zogeheten 8-quarter roadmaps).
• Kandidaat stelt de taskforcedoelen en daaraan gelieerde resultaten centraal, houdt overzicht en informeert het programmamanagement bondig en ter zake over de stand van zaken (o.a. middels Highlight Reports).
• Kandidaat is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen betrokken organisaties en partijen en stemt de aanpak hierop af.
• Kandidaat legt en onderhoudt contacten met relevante stakeholders, belanghebbenden en leveranciers, zowel voor de eigen taskforce als de realisatie van de beoogde doelen.
• Kandidaat stelt voor de Taskforce een helder plan van aanpak op met een overzicht van het portfolio van trajecten dat onder de taskforce vorm zal krijgen en geeft toelichting op het ontwikkelen van vliegwieleffect en de overdracht aan de lijn.
• Kandidaat draagt zorg dat de trajecten die gestart worden onder de taskforce kwalitatief goed en binnen planning en budget uitgevoerd worden; afronding vindt plaats middels een protocol van oplevering.
• Kandidaat is verantwoordelijk voor sturing, management en oplevering van de trajecten die onder de taskforce vorm moeten krijgen.
• Kandidaat kan in samenwerking met de JenV inkooporganisatie aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen in de markt uitzetten, conform het inkoopbeleid van JenV.
• Kandidaat zorgt ervoor dat ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen de architectuurkaders en in afstemming met het Architectuurforum vorm krijgen. Indien ICT/IV-gerelateerde trajecten moeten leiden tot een gemeenschappelijke voorziening voor JenV-onderdelen, wordt dit vooraf afgestemd met de afdeling.
• Kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar traject binnen JenV.
Functie-eisen:
De kandidaat is minimaal in het bezit van een WO-diploma.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of vergelijkbare functie.
De kandidaat is in het bezit van certificaten van VHIC-tooling en automatische documentclassificatie tooling.
De kandidaat scoort minimaal een voldoende (6>) per interviewcriterium.
Wensen:
Kandidaat heeft x jaren werkervaring in digitale archiefachterstanden wegwerken.
Kandidaat heeft x jaren werkervaring met Taskforces in een programmastructuur.
Kandidaat heeft x affiniteit met digitale tools rondom geautomatiseerd metadateren.
Kandidaat heeft x jaren werkervaring met de applicatie RM-tool. Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-02-2026
Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. We verzorgen de ondersteuning van het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet). Die ondersteuning doen we ook voor andere applicaties die gebruikt worden binnen onze informatiehuishouding (voor samenwerken, digitaal vergaderen, vinden van informatie, electronisch ondertekenen, etc.) Gebruikers kunnen bij ons terecht met concrete vragen en voor instructies, maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast zijn onze recordmanagers verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie, zowel in papieren als digitale vorm. Wij bieden ondersteuning bij grote informatieverzoeken en bij archiefonderzoek.
Achtergrond, aanleiding en doel van de opdracht
Sinds 1 januari 2026 is de Taskforce Digitale Achterstanden van het programma Open op Orde JenV overgeheveld naar het Dienstencentrum van het Bestuursdepartement. De opdracht van de huidige Taskforcemanager loopt op 31 maart af. Per 1 april zoekt het Dienstencentrum een opvolger van deze Taskforcemanager.
Gevraagde werkzaamheden en prestatiedoelstellingen
•
• Kandidaat is in staat om realistische ramingen te maken met betrekking tot budget, capaciteit en looptijd van de taskforce.
• Kandidaat start, in afstemming met de betreffende taakorganisaties, gerichte verbetertrajecten.
• Kandidaat regelt alle zaken die noodzakelijk zijn om vliegwieleffect in de lijn te creëren en op termijn de resultaten te borgen in de lijn.
• Kandidaat bepaalt welke capaciteit wanneer nodig is voor de taskforce (resourceplanning).
• Kandidaat identificeert risico’s, bepaalt de impact hiervan, zorgt voor alternatieven en neemt maatregelen als deze het beoogde resultaat of de gedefinieerde doelen verstoren.
• Kandidaat haalt doelen, wensen en prioriteiten van stakeholders op en stuurt gericht op de realisatie daarvan (middels zogeheten 8-quarter roadmaps).
• Kandidaat stelt de taskforcedoelen en daaraan gelieerde resultaten centraal, houdt overzicht en informeert het programmamanagement bondig en ter zake over de stand van zaken (o.a. middels Highlight Reports).
• Kandidaat is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen betrokken organisaties en partijen en stemt de aanpak hierop af.
• Kandidaat legt en onderhoudt contacten met relevante stakeholders, belanghebbenden en leveranciers, zowel voor de eigen taskforce als de realisatie van de beoogde doelen.
• Kandidaat stelt voor de Taskforce een helder plan van aanpak op met een overzicht van het portfolio van trajecten dat onder de taskforce vorm zal krijgen en geeft toelichting op het ontwikkelen van vliegwieleffect en de overdracht aan de lijn.
• Kandidaat draagt zorg dat de trajecten die gestart worden onder de taskforce kwalitatief goed en binnen planning en budget uitgevoerd worden; afronding vindt plaats middels een protocol van oplevering.
• Kandidaat is verantwoordelijk voor sturing, management en oplevering van de trajecten die onder de taskforce vorm moeten krijgen.
• Kandidaat kan in samenwerking met de JenV inkooporganisatie aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen in de markt uitzetten, conform het inkoopbeleid van JenV.
• Kandidaat zorgt ervoor dat ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen de architectuurkaders en in afstemming met het Architectuurforum vorm krijgen. Indien ICT/IV-gerelateerde trajecten moeten leiden tot een gemeenschappelijke voorziening voor JenV-onderdelen, wordt dit vooraf afgestemd met de afdeling.
• Kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar traject binnen JenV.
Functie-eisen:
De kandidaat is minimaal in het bezit van een WO-diploma.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of vergelijkbare functie.
De kandidaat is in het bezit van certificaten van VHIC-tooling en automatische documentclassificatie tooling.
De kandidaat scoort minimaal een voldoende (6>) per interviewcriterium.
Wensen:
Kandidaat heeft x jaren werkervaring in digitale archiefachterstanden wegwerken.
Kandidaat heeft x jaren werkervaring met Taskforces in een programmastructuur.
Kandidaat heeft x affiniteit met digitale tools rondom geautomatiseerd metadateren.
Kandidaat heeft x jaren werkervaring met de applicatie RM-tool. Solliciteer nu!