Projectcoördinator Ontwikkelprogramma 28u/w
Volgnummer: 113544
Publicatiedatum: 23-01-2026
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 02-02-2026 - 02-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-01-2026
Organisatie:
De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM bij Prorail. Zij doet dit op een proactieve en klantgerichte wijze, en draagt daarmee bij aan het realiseren van de missie en doelstellingen van ProRail. HRM binnen ProRail bevindt zich momenteel in een transitie naar een meer op de business- en organisatiegerichte directie. De directie is in ontwikkeling en is op basis van een nieuw bedieningsconcept aan het werk.
Inhuuropdracht
Voor de afdeling HR Expert Center en uitrol van het 'Ontwikkelprogramma voor alle leidinggevenden' zoeken wij voor ProRail tijdelijk een inhuurprofessional.
Opdrachtomschrijving
De opdracht wordt uitgevoerd voor de stafdirectie HRM van ProRail. HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM-beleid en bevindt zich in een transitie naar een meer business- en organisatiegerichte werkwijze, gebaseerd op een nieuw bedieningsconcept.
De opdracht betreft een resultaatgerichte inzet binnen het HR Expert Center ten behoeve van de uitrol van het Ontwikkelprogramma voor alle leidinggevenden. De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een afgebakende opdracht met meetbare resultaten.
De rol betreft de inzet als projectcoördinator voor de planning, logistieke organisatie en communicatie van een trainingsprogramma bestaande uit vijf modules voor circa 600 leidinggevenden. De werkzaamheden richten zich op de volledige coördinatie van de uitrol, waarbij wordt gefungeerd als schakel tussen het inhoudelijke programmateam, trainers en facilitators, de leeromgeving en de deelnemers.
De opdracht omvat de coördinatie en planning van intakes, teamsessies, vaardigheidsmodules en reflectiemomenten, inclusief de logistieke uitrol van het programma over de periode van Q1 2026 tot en met eind 2027. Het programma bestaat uit vijf sessies per leidinggevende uitgevoerd in verschillende samenstellingen (teamsessies en vaardigheidsmodules in gemengde groepen).
Daarnaast omvat de opdracht het onderhouden van contact met businessverantwoordelijken en transformatie over deelnemers, het koppelen en inplannen van trainers en facilitators, het plannen van intake-, team- en reflectiemomenten met leidinggevenden en/of hun ondersteuning en het beheren van de leeromgeving. Ook behoort het verzorgen van uitnodigingen, agendareserveringen, mailings, deelnemersoverzichten en evaluaties tot de opdracht evenals het verwerken van last-minute wijzigingen.
Verder wordt zorg gedragen voor het overzicht op deelname aan modules en sessies, het toewijzen van ruimtes, het beschikbaar stellen en verzenden van materialen en de voorbereiding van trainingslocaties.
De opdracht omvat tevens de coördinatie van de inzet en opleiding van trainers en facilitators, waaronder het bewaken van de voortgang van hun opleiding tot volwaardig trainer binnen het ontwikkelprogramma en het plannen en voorbereiden van evaluatiebijeenkomsten.
Tot slot omvat de opdracht de uitvoering en coördinatie van communicatie met deelnemers, trainers en facilitators, het beantwoorden van vragen, het beheren van de mailbox, het actueel houden van de informatiesite en het rapporteren over de voortgang van planning en uitrol via ingerichte rapportages.
De uitrol van het programma vindt plaats vanaf Q2 2026 tot en met Q3 2027, met mogelijke uitloop naar Q4 2027. De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd en vindt plaats binnen het overleg van het tijdelijke programma, zonder structurele inbedding in een vast team.
Resultaten van de opdracht
De opdracht is afgerond en naar tevredenheid uitgevoerd indien de volgende resultaten zijn behaald:
•
• Een vastgestelde, beheerde en gerealiseerde uitrolplanning voor het Ontwikkelprogramma over de periode Q1 2026 tot en met Q4 2027.
• De volledige coördinatie en uitvoering van intakes, teamsessies, vaardigheidsmodules en reflectiemomenten voor circa 600 leidinggevenden, verdeeld over vijf sessies per deelnemer.
• Een ingericht en functionerend logistiek proces voor uitnodigingen, agendareserveringen, zalen, materialen, trainers, facilitators, deelnemerslijsten en evaluaties.
• Ingezette en ingeplande trainers en facilitators, inclusief inzicht in voortgang van hun opleiding tot volwaardig trainer binnen het ontwikkelprogramma en uitgevoerde evaluatiebijeenkomsten.
• Een beheerde leeromgeving en uitgevoerde communicatie richting deelnemers, trainers en facilitators, inclusief mailboxbeheer en een actuele informatiesite.
• Actuele voortgangsrapportages over planning en uitrol van het programma.
• Deelname van alle leidinggevenden aan het volledige Ontwikkelprogramma uiterlijk eind 2027.
De inhuurprofessional werkt zelfstandig, bepaalt de eigen aanpak en neemt deel aan het overleg van het tijdelijke programma, zonder structureel onderdeel te zijn van een vast team.
Additionele voorwaarden
Zijn er nog andere relevante voorwaarden voor deze opdracht? Minimale beschikbaarheid van 3 dagen per week.
ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst. Solliciteer nu!
Duur: 02-02-2026 - 02-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-01-2026
Organisatie:
De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM bij Prorail. Zij doet dit op een proactieve en klantgerichte wijze, en draagt daarmee bij aan het realiseren van de missie en doelstellingen van ProRail. HRM binnen ProRail bevindt zich momenteel in een transitie naar een meer op de business- en organisatiegerichte directie. De directie is in ontwikkeling en is op basis van een nieuw bedieningsconcept aan het werk.
Inhuuropdracht
Voor de afdeling HR Expert Center en uitrol van het 'Ontwikkelprogramma voor alle leidinggevenden' zoeken wij voor ProRail tijdelijk een inhuurprofessional.
Opdrachtomschrijving
De opdracht wordt uitgevoerd voor de stafdirectie HRM van ProRail. HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM-beleid en bevindt zich in een transitie naar een meer business- en organisatiegerichte werkwijze, gebaseerd op een nieuw bedieningsconcept.
De opdracht betreft een resultaatgerichte inzet binnen het HR Expert Center ten behoeve van de uitrol van het Ontwikkelprogramma voor alle leidinggevenden. De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een afgebakende opdracht met meetbare resultaten.
De rol betreft de inzet als projectcoördinator voor de planning, logistieke organisatie en communicatie van een trainingsprogramma bestaande uit vijf modules voor circa 600 leidinggevenden. De werkzaamheden richten zich op de volledige coördinatie van de uitrol, waarbij wordt gefungeerd als schakel tussen het inhoudelijke programmateam, trainers en facilitators, de leeromgeving en de deelnemers.
De opdracht omvat de coördinatie en planning van intakes, teamsessies, vaardigheidsmodules en reflectiemomenten, inclusief de logistieke uitrol van het programma over de periode van Q1 2026 tot en met eind 2027. Het programma bestaat uit vijf sessies per leidinggevende uitgevoerd in verschillende samenstellingen (teamsessies en vaardigheidsmodules in gemengde groepen).
Daarnaast omvat de opdracht het onderhouden van contact met businessverantwoordelijken en transformatie over deelnemers, het koppelen en inplannen van trainers en facilitators, het plannen van intake-, team- en reflectiemomenten met leidinggevenden en/of hun ondersteuning en het beheren van de leeromgeving. Ook behoort het verzorgen van uitnodigingen, agendareserveringen, mailings, deelnemersoverzichten en evaluaties tot de opdracht evenals het verwerken van last-minute wijzigingen.
Verder wordt zorg gedragen voor het overzicht op deelname aan modules en sessies, het toewijzen van ruimtes, het beschikbaar stellen en verzenden van materialen en de voorbereiding van trainingslocaties.
De opdracht omvat tevens de coördinatie van de inzet en opleiding van trainers en facilitators, waaronder het bewaken van de voortgang van hun opleiding tot volwaardig trainer binnen het ontwikkelprogramma en het plannen en voorbereiden van evaluatiebijeenkomsten.
Tot slot omvat de opdracht de uitvoering en coördinatie van communicatie met deelnemers, trainers en facilitators, het beantwoorden van vragen, het beheren van de mailbox, het actueel houden van de informatiesite en het rapporteren over de voortgang van planning en uitrol via ingerichte rapportages.
De uitrol van het programma vindt plaats vanaf Q2 2026 tot en met Q3 2027, met mogelijke uitloop naar Q4 2027. De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd en vindt plaats binnen het overleg van het tijdelijke programma, zonder structurele inbedding in een vast team.
Resultaten van de opdracht
De opdracht is afgerond en naar tevredenheid uitgevoerd indien de volgende resultaten zijn behaald:
•
• Een vastgestelde, beheerde en gerealiseerde uitrolplanning voor het Ontwikkelprogramma over de periode Q1 2026 tot en met Q4 2027.
• De volledige coördinatie en uitvoering van intakes, teamsessies, vaardigheidsmodules en reflectiemomenten voor circa 600 leidinggevenden, verdeeld over vijf sessies per deelnemer.
• Een ingericht en functionerend logistiek proces voor uitnodigingen, agendareserveringen, zalen, materialen, trainers, facilitators, deelnemerslijsten en evaluaties.
• Ingezette en ingeplande trainers en facilitators, inclusief inzicht in voortgang van hun opleiding tot volwaardig trainer binnen het ontwikkelprogramma en uitgevoerde evaluatiebijeenkomsten.
• Een beheerde leeromgeving en uitgevoerde communicatie richting deelnemers, trainers en facilitators, inclusief mailboxbeheer en een actuele informatiesite.
• Actuele voortgangsrapportages over planning en uitrol van het programma.
• Deelname van alle leidinggevenden aan het volledige Ontwikkelprogramma uiterlijk eind 2027.
De inhuurprofessional werkt zelfstandig, bepaalt de eigen aanpak en neemt deel aan het overleg van het tijdelijke programma, zonder structureel onderdeel te zijn van een vast team.
Additionele voorwaarden
Zijn er nog andere relevante voorwaarden voor deze opdracht? Minimale beschikbaarheid van 3 dagen per week.
ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst. Solliciteer nu!