Office Manager Energiesysteem - cluster SO 36u/w
Volgnummer: 113257
Publicatiedatum: 21-01-2026
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 12-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-01-2026
Organisatie:
Onze organisatie
De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.
Project:
We zoeken een betrouwbare, punctuele en enthousiaste teamplayer. Je bent een leergierige professional die leergierig en communicatief vaardig is en de financiële en administratieve kant van (subsidie)projecten goed begrijpt. Je bent een ervaren ondersteuner die goed kan prioriteren en hoofd- en bijzaken kan onderscheiden. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent gewend om voor verschillende teams te werken, waarbij je in staat bent om het overzicht te behouden. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen, een spoedvraag die binnenkomt pak je gemakkelijk op. Door jouw proactieve houding weet je de verschillende teams te ontzorgen, zie je wat er moet gebeuren en denk je mee over mogelijke verbeterprocessen. Jij bent een aanpakker die ziet wat er nodig is en voegt de daad bij het woord. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je ondernemend en resultaatgericht.
Jouw functie
Als office manager bij het programmateam energiesysteem van de afdeling Duurzaamheid, ben je de rechterhand van de programmamanager en de secretaris. Samen organiseren jullie het behalen van de programmadoelen door bijvoorbeeld succesvolle subsidies en ander financieel-juridisch instrumentarium in te zetten. Daarnaast bied je (administratieve) ondersteuning bij de organisatorische, financiële
- en administratieve sturing van de projecten en beleidstrajecten. Kortom, je krijgt een divers pallet aan ondersteunende werkzaamheden. Zorgen voor een prettige samenwerking met de collega’s op de afdeling hoort hier ook bij.
Jouw werkzaamheden zijn in belangrijke mate:
•
• Je ondersteunt de programmateams bij het opstellen, uitvoeren, beheren en beoordelen van subsidieregelingen en/of maatwerksubsidies;
• Je ondersteunt de programmateams bij de administratie en organisatie van innovatieprogramma’s, beleidstrajecten en/of uitvoeringsagenda’s;
• Je communiceert tijdig en duidelijk met alle betrokkenen en bent gericht op een excellente uitvoering;
• Als je kansen ziet voor (proces)verbetering pak je deze proactief op.
Je komt terecht in het opgaveteam Schone Energie van de afdeling Duurzaamheid. In het opgaveteam zijn programma’s ondergebracht voor de opwek van zonne-energie,
- windenergie en voor ontwikkelingen in het energiesysteem.
Jouw profiel
We zoeken een betrouwbare, punctuele en enthousiaste teamplayer. Je bent een leergierige professional die leergierig en communicatief vaardig is en de financiële en administratieve kant van (subsidie)projecten goed begrijpt. Je bent een ervaren ondersteuner die goed kan prioriteren en hoofd- en bijzaken kan onderscheiden. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent gewend om voor verschillende teams te werken, waarbij je in staat bent om het overzicht te behouden. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen, een spoedvraag die binnenkomt pak je gemakkelijk op. Door jouw proactieve houding weet je de verschillende teams te ontzorgen, zie je wat er moet gebeuren en denk je mee over mogelijke verbeterprocessen. Jij bent een aanpakker die ziet wat er nodig is en voegt de daad bij het woord. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je ondernemend en resultaatgericht.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in de richting van dienstverlening en management;
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een financiële en administratieve ondersteunende functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie;
Je hebt aantoonbare werkervaring met Oracle administratiesoftware, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
Wensen:
Je hebt ervaring met het ondersteunen van subsidieprogramma’s;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
Je hebt ervaring met het ondersteunen van een team wat werkt aan de energietransitie en bent bekend met het jargon in deze sectoren;
Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive). Solliciteer nu!
Duur: zsm - 12-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-01-2026
Organisatie:
Onze organisatie
De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.
Project:
We zoeken een betrouwbare, punctuele en enthousiaste teamplayer. Je bent een leergierige professional die leergierig en communicatief vaardig is en de financiële en administratieve kant van (subsidie)projecten goed begrijpt. Je bent een ervaren ondersteuner die goed kan prioriteren en hoofd- en bijzaken kan onderscheiden. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent gewend om voor verschillende teams te werken, waarbij je in staat bent om het overzicht te behouden. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen, een spoedvraag die binnenkomt pak je gemakkelijk op. Door jouw proactieve houding weet je de verschillende teams te ontzorgen, zie je wat er moet gebeuren en denk je mee over mogelijke verbeterprocessen. Jij bent een aanpakker die ziet wat er nodig is en voegt de daad bij het woord. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je ondernemend en resultaatgericht.
Jouw functie
Als office manager bij het programmateam energiesysteem van de afdeling Duurzaamheid, ben je de rechterhand van de programmamanager en de secretaris. Samen organiseren jullie het behalen van de programmadoelen door bijvoorbeeld succesvolle subsidies en ander financieel-juridisch instrumentarium in te zetten. Daarnaast bied je (administratieve) ondersteuning bij de organisatorische, financiële
- en administratieve sturing van de projecten en beleidstrajecten. Kortom, je krijgt een divers pallet aan ondersteunende werkzaamheden. Zorgen voor een prettige samenwerking met de collega’s op de afdeling hoort hier ook bij.
Jouw werkzaamheden zijn in belangrijke mate:
•
• Je ondersteunt de programmateams bij het opstellen, uitvoeren, beheren en beoordelen van subsidieregelingen en/of maatwerksubsidies;
• Je ondersteunt de programmateams bij de administratie en organisatie van innovatieprogramma’s, beleidstrajecten en/of uitvoeringsagenda’s;
• Je communiceert tijdig en duidelijk met alle betrokkenen en bent gericht op een excellente uitvoering;
• Als je kansen ziet voor (proces)verbetering pak je deze proactief op.
Je komt terecht in het opgaveteam Schone Energie van de afdeling Duurzaamheid. In het opgaveteam zijn programma’s ondergebracht voor de opwek van zonne-energie,
- windenergie en voor ontwikkelingen in het energiesysteem.
Jouw profiel
We zoeken een betrouwbare, punctuele en enthousiaste teamplayer. Je bent een leergierige professional die leergierig en communicatief vaardig is en de financiële en administratieve kant van (subsidie)projecten goed begrijpt. Je bent een ervaren ondersteuner die goed kan prioriteren en hoofd- en bijzaken kan onderscheiden. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent gewend om voor verschillende teams te werken, waarbij je in staat bent om het overzicht te behouden. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen, een spoedvraag die binnenkomt pak je gemakkelijk op. Door jouw proactieve houding weet je de verschillende teams te ontzorgen, zie je wat er moet gebeuren en denk je mee over mogelijke verbeterprocessen. Jij bent een aanpakker die ziet wat er nodig is en voegt de daad bij het woord. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je ondernemend en resultaatgericht.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in de richting van dienstverlening en management;
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een financiële en administratieve ondersteunende functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie;
Je hebt aantoonbare werkervaring met Oracle administratiesoftware, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
Wensen:
Je hebt ervaring met het ondersteunen van subsidieprogramma’s;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
Je hebt ervaring met het ondersteunen van een team wat werkt aan de energietransitie en bent bekend met het jargon in deze sectoren;
Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive). Solliciteer nu!