Medewerker Bestuurssecretariaat 32u/w
Volgnummer: 113243
Publicatiedatum: 21-01-2026
Locatie: ZEIST
Standplaats: ZEIST
Duur: zsm - 11-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-01-2026
Organisatie:
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Team
Je komt in een team met twee andere bestuurssecretaresses waarmee je samen de burgemeester en wethouders van de gemeente Zeist ondersteunt.
Opdracht
Secretarieel ondersteunen van 3 wethouders, waarbij de nadruk ligt op:
• het plannen van afspraken (75% van de dagelijkse werkzaamheden);
• eerste aanspreekpunt voor contactverzoeken met de wethouders;
• het bewaken dat voorbereidingen tijdig worden aangeleverd;
• het klaarzetten van vergaderstukken in o.a. Ibabs;
• het opstellen van wekelijks rapportages m.b.t. regionale en representatieve activiteiten van het college.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als bestuurssecretaresse, binnen een gemeentelijke organisatie;
Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, organisatie van vergaderingen en stukkenstromen;
Bereidheid om op specifieke dagen (maandag, woensdag en onderdag) te werken in Zeist.
Wensen:
Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (20 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als bestuurs secretaresse bij een overheidsinstantie (35 punten);
Aantoonbare werkervaring met Ibabs (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met Office 365 (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met Sharepoint (10 punten);
Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 28 uur per week gedurende de volledige duur van de opdracht (15 punten). Solliciteer nu!
Duur: zsm - 11-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-01-2026
Organisatie:
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Team
Je komt in een team met twee andere bestuurssecretaresses waarmee je samen de burgemeester en wethouders van de gemeente Zeist ondersteunt.
Opdracht
Secretarieel ondersteunen van 3 wethouders, waarbij de nadruk ligt op:
• het plannen van afspraken (75% van de dagelijkse werkzaamheden);
• eerste aanspreekpunt voor contactverzoeken met de wethouders;
• het bewaken dat voorbereidingen tijdig worden aangeleverd;
• het klaarzetten van vergaderstukken in o.a. Ibabs;
• het opstellen van wekelijks rapportages m.b.t. regionale en representatieve activiteiten van het college.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als bestuurssecretaresse, binnen een gemeentelijke organisatie;
Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, organisatie van vergaderingen en stukkenstromen;
Bereidheid om op specifieke dagen (maandag, woensdag en onderdag) te werken in Zeist.
Wensen:
Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (20 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als bestuurs secretaresse bij een overheidsinstantie (35 punten);
Aantoonbare werkervaring met Ibabs (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met Office 365 (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met Sharepoint (10 punten);
Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 28 uur per week gedurende de volledige duur van de opdracht (15 punten). Solliciteer nu!