Projectondersteuner -PMO 32u/w
Volgnummer: 113020
Publicatiedatum: 20-01-2026
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: zsm - 31-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-01-2026
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Programma/Projectmanagementondersteuner (PMO); 32u; Utrecht (maandag en donderdag), incidenteel Arnhem en Den Bosch; deels hybride. Bij genoeg geschikte kandidaten sluit de aanvraag!
LET OP:
•
• Detachering op basis van loondienst.
• Eisen & wensen
- graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Ben jij de enthousiaste programma/projectmanagementondersteuner (PMO) die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij jou graag beter kennen! Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de vernieuwingsopgave voor betonnen bruggen en viaducten die wordt uitgevoerd binnen de bruggenwerf. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agendabeheer, ondersteunen documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en organiseren t.b.v. het programma. En het verzorgen van documenten waar een zogenaamde “natte handtekening” op dient te komen. Dit doe je samen met onze huidige PMO-er. Zij verzorgt ook coördinatie met betrekking tot jullie werkzaamheden.
Als onderdeel van het programma verwachten we dat de programma/projectmanagementondersteuner een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in het programma en de onderliggende projecten. En dien je brieven en besluitstukken mede op te stellen en te redigeren. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke, kijk op projecten.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Het inplannen van overleggen (rekening houdend met de verschillende belangen van verschillende deelnemers), agendabeheer en het verzorgen van administratieve ondersteuning (actielijsten in GRIP/Relatics) van diverse overleggen betreft een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast kan je gevraagd worden voor het verzenden van e-mails met betrekking tot het programma, het notuleren in (bestuurlijke) bijeenkomsten, het bijwerken van overzichten (b.v. een organogram, vakantieoverzicht of andere programma gerelateerde overzichten) of het organiseren van een bijeenkomst of evenement voor het programma. Tevens documenteer je belangrijke e-mail/bestanden/documenten in het daarvoor bestemde SharePoint. Door jouw rol ben je een centraal persoon binnen het programma. De verwachting is dat het programma de komende periode nog 1 of 2 PMO-ers gaat inhuren. Het is dan ook de bedoeling dat je, in overleg met de manager projectbeheersing, de workload onder jullie verdeeld en coördineert.
Wat wij aan jou waarderen
Je herkent jezelf in de termen: proactief, resultaatgericht, je bent aanspreekbaar en spreekt/spoort anderen aan. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding.
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring in projectmanagementondersteuner rol.
Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office t.b.v. secretariële werkzaamheden.
Kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdagen (zie beschrijving bij locatie).
Kandidaat beschikt, door ervaring, van een MBO werk- en denkniveau
Wensen:
Kandidaat beschikt over de gevraagde vaardigheden omtrent plannen, organiseren, notuleren, archiveren en agendabeheer (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek) en heeft hier meer dan 3 jaar ervaring in.
Kandidaat beschikt over 3 jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen Rijksaterstaat.
Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.
Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Ervaring met het Document informatie systeem Connect/Sharepoint en GRIP/Relatics Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-01-2026
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Programma/Projectmanagementondersteuner (PMO); 32u; Utrecht (maandag en donderdag), incidenteel Arnhem en Den Bosch; deels hybride. Bij genoeg geschikte kandidaten sluit de aanvraag!
LET OP:
•
• Detachering op basis van loondienst.
• Eisen & wensen
- graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Ben jij de enthousiaste programma/projectmanagementondersteuner (PMO) die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij jou graag beter kennen! Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de vernieuwingsopgave voor betonnen bruggen en viaducten die wordt uitgevoerd binnen de bruggenwerf. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agendabeheer, ondersteunen documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en organiseren t.b.v. het programma. En het verzorgen van documenten waar een zogenaamde “natte handtekening” op dient te komen. Dit doe je samen met onze huidige PMO-er. Zij verzorgt ook coördinatie met betrekking tot jullie werkzaamheden.
Als onderdeel van het programma verwachten we dat de programma/projectmanagementondersteuner een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in het programma en de onderliggende projecten. En dien je brieven en besluitstukken mede op te stellen en te redigeren. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke, kijk op projecten.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Het inplannen van overleggen (rekening houdend met de verschillende belangen van verschillende deelnemers), agendabeheer en het verzorgen van administratieve ondersteuning (actielijsten in GRIP/Relatics) van diverse overleggen betreft een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast kan je gevraagd worden voor het verzenden van e-mails met betrekking tot het programma, het notuleren in (bestuurlijke) bijeenkomsten, het bijwerken van overzichten (b.v. een organogram, vakantieoverzicht of andere programma gerelateerde overzichten) of het organiseren van een bijeenkomst of evenement voor het programma. Tevens documenteer je belangrijke e-mail/bestanden/documenten in het daarvoor bestemde SharePoint. Door jouw rol ben je een centraal persoon binnen het programma. De verwachting is dat het programma de komende periode nog 1 of 2 PMO-ers gaat inhuren. Het is dan ook de bedoeling dat je, in overleg met de manager projectbeheersing, de workload onder jullie verdeeld en coördineert.
Wat wij aan jou waarderen
Je herkent jezelf in de termen: proactief, resultaatgericht, je bent aanspreekbaar en spreekt/spoort anderen aan. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding.
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring in projectmanagementondersteuner rol.
Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office t.b.v. secretariële werkzaamheden.
Kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdagen (zie beschrijving bij locatie).
Kandidaat beschikt, door ervaring, van een MBO werk- en denkniveau
Wensen:
Kandidaat beschikt over de gevraagde vaardigheden omtrent plannen, organiseren, notuleren, archiveren en agendabeheer (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek) en heeft hier meer dan 3 jaar ervaring in.
Kandidaat beschikt over 3 jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen Rijksaterstaat.
Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.
Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Ervaring met het Document informatie systeem Connect/Sharepoint en GRIP/Relatics Solliciteer nu!