Inrichter en adviseur NotuBiz – 0u/w
Volgnummer: 112077
Publicatiedatum: 09-01-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 23-02-2026 - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-01-2026
Rondom het huidige DMS dat uitgefaseerd zal worden is momenteel een omvangrijke hoeveelheid maatwerk in gebruik, met name functionaliteit ter ondersteuning van de besluitvormingsprocessen, afhandeling van klachten en bezwaren, poststromen en publicatie van besluiten. Om het huidige DMS mettertijd te kunnen uitzetten, is het noodzakelijk dat eerst deze procesondersteuning wordt vervangen en op een ander platform wordt ingericht. Bij deze vervanging wordt tegelijkertijd een verbeterslag toegepast, gericht op zowel rationalisatie als modernisering inclusief het vergroten van het gebruiksgemak. Als aanpak voor het realiseren en implementeren van de nieuwe procesondersteuning is de onderstaande fasering gekozen.
Inmiddels is de herontwerpfase (het verzamelen van user en non functional requirements) afgerond, en is het platform geselecteerd waarop deze procesondersteuning zal worden ingericht, te weten: Xxllnc Zaken en NotuBiz. Beide systemen zijn overigens al binnen PZH beschikbaar en in gebruik. Er is inmiddels ook een PoC gestart (Proof of Concept), in samenwerking met de pakket-leveranciers. Momenteel wordt capaciteit gezocht om, in samenwerking met het projectteam, de volledige inrichting van NotuBiz conform requirements te verzorgen, waarbij een agile aanpak (in sprints) voor de hand ligt. Voor de inrichting van Xxllnc Zaken wordt separaat capaciteit geworven.
Gezien de scope van de procesondersteuning en de hoeveelheid requirements wordt op dit moment ingeschat dat voor de inrichting ervan op het nieuwe platform 1 NotuBiz-specialist gedurende de looptijd nodig is, voor 24 uur/week. Na afronding van de inrichtingsfase volgt de uitrol naar de gebruikersorganisatie en de overdracht naar de PZH-beheerorganisatie. Voor dit laatste is ook vanuit de gevraagde capaciteit ondersteuning nodig (documentatie, kennisoverdracht, etc.).
Beschrijving procesondersteuning
Rechtsbescherming (ondersteuning van bezwaar- en klachtenproces)
Knelpunten: huidige werkwijze is sterk afhankelijk van handmatige handelingen en losse tools zoals Excel, Adobe, Outlook en iDMS. Er is geen eenduidige taakroutering. Informatie wordt op meerdere plekken opgeslagen.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: automatische dossiervorming, geïntegreerd berichtenverkeer, digitale ondertekening, taakroutering en inzicht in status via dashboards/rapportages.
Besluiten (ondersteuning besluitenproces)
Knelpunten: omslachtige documentselectie, lange wachttijden door systeemtechnische handelingen, documenten kunnen niet aangepast worden verder in het proces, integratie met andere platformen is mager of handmatig.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: dossiervorming, taken alleen kunnen toewijzen aan bevoegde of relevante medewerkers, werken mogelijk vanaf mobiele devices, overzicht relevante informatie t.a.v. besluitvoorstel, overzicht en inzicht over status van besluitvoorstel, historisch en actueel overzicht van de werkvoorraad.
Informatieve brief (accorderen en versturen van correspondentie gericht aan externe partij)
Knelpunten: verschillen in werkwijze (ondanks dezelfde procesondersteuning), workflows kunnen spontaan verloren gaan, lange wachttijden door systeemtechnische handelingen, brieven kunnen niet aangepast worden door de tekenbevoegde.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: dossiervorming, geïntegreerd berichtenverkeer, meer mogelijkheden met betrekking tot device- en locatieonafhankelijk werken, het kunnen voorstellen van wijzigingen of zelf wijzigingen kunnen aanbrengen, ontvangen van notificaties bij status-updates van de brief, taken alleen kunnen toewijzen aan bevoegde of relevante medewerkers.
Postverzending (uitgaande post verzenden)
- Niet van toepassing voor NotuBiz
Knelpunten: ontbreken van een betrouwbare verzendadministratie, inefficiënt gebruik van systemen en gebrek aan uniformiteit, handmatige controle op volledigheid.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: kunnen zien of een brief is verzonden, digitale track & check zodat verzonden brieven traceerbaar zijn, eenduidige werkwijze voor digitale en fysieke verzending, controle op adreskwaliteit en gegenereerde etiketten, beveiligde verzending voor vertrouwelijke brieven, koppeling aan dossiervorming.
Inkomende post (inkomende post scannen, metadateren en routeren)
Knelpunten: veel handmatige stappen, vertrouwelijke post vereist aparte verwerking, export naar dossier na het scannen is foutgevoelig en vergt specialistische kennis, beperkte automatische verrijking met metadata of OCR, gebrek aan overzicht bij routering.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: post automatisch toekennen aan proces, automatisch NAW-gegevens en kenmerken herkennen en toekennen, inzicht in routering.
Publicatie (van besluiten in het kader van de Woo)
Knelpunten: verweven met het besluitenproces, onduidelijke verantwoordelijkheden, verouderde weglaksoftware, samenvatting handmatig opstellen, handmatige metadatering.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: automatisch samenvatten en metadateren, toevoegen zienswijze in procesondersteuning en accordering en bewaking van termijnen.
Inzet van NotuBiz betreft met name de procesondersteuning voor Besluiten en Rechtsbescherming.
Constructie van de uitvraag
Deze uitvraag betreft de verwerving van capaciteit vanuit een partij die capaciteit kan leveren aan PZH voor de inrichting van de procesondersteuning in NotuBiz. Voor deze uitvraag dienen partijen een korte offerte in te dienen. Hierin wordt aantoonbaar gemaakt dat zij de juiste persoon inzetten (CV’s, maximaal drie), dat zij de uitvraag en achterliggende opdracht goed begrijpen en dat zij als partij over aantoonbare ervaring beschikken met het inrichten van NotuBiz.
Deze rol omvat:
•
• Inrichten en configureren van NotuBiz voor Besluiten en Rechtsbescherming, waarbij hij/zij:
•
• oog heeft voor de bestaande inrichting zoals deze binnen PZH in gebruik is
• zorgt voor aansluiting op de bestaande architectuuromgeving van PZH bij de gevraagde inrichting, en zich deze bestaande omgeving snel eigen maakt
• adviserend is op gebied van inrichtingskeuzes
• nauw samenwerkt met de inrichter Xxllnc Zaken op de raakvlakken van de beide platforms
• Testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten
• Documentatie en overdracht aan interne teams
Programma van Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat/kandidaten:
Door het indienen van een inschrijving verklaart de Inschrijver zich akkoord met alle hieronder genoemde eisen;
•
• Eis 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat/kandidaten is/zijn in principe gedurende de periode van 23 februari 2026 tot en met uiterlijk 1 augustus 2026 beschikbaar voor 24 uur per week voor de uitvoering van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 23 februari 2026 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;
• Eis 2 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van elke kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0000083' en toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. NOOT: apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de beoordeling.
• Eis 3 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0000083’. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;
• Eis 4 Vormvereiste Uurtarief: Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0000083' wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad “aanmelding” op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0000083’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief.
• Eis 6 Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0000083’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat (voor elk van de drie opgenomen rollen) aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:
•
• Eis 6.1 Minimaal aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau. Aantoonbaar door behaald relevant HBO-diploma of omschrijving van de aanwezige werkervaring op HBO-niveau;
• Eis 6.2 Aantoonbare werkervaring met het inrichten van processen in Notubiz;
• Eis 6.3 Aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties en daarbij behorende administratieve overheidsprocessen;
• Eis 6.4 Aantoonbare werkervaring met het bouwen/inrichten van koppelingen tussen NotuBiz en zaaksystemen en andere taakapplicaties;
• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen.
•
• Uitgangspunten hierbij zijn:
•
• Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
•
• Standaard algemeen screeningsprofiel bij provincie Zuid-Holland de nummers 11 en 12.
• Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de overige relevante risicogebieden aan.
•
• Overige risicogebieden bij provincie Zuid-Holland zijn in de meeste gevallen: geld (21 + 22), diensten (41 +43), zakelijke transacties (53) en/of aansturen organisatie (71).
EMVI: Prijs-Kwaliteitverhouding
PZH hanteert het gunningcriterium ‘Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)
- variant de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (PKV)’. De verhouding voor deze uitvraag is conform onderstaande tabel:
Verhouding nadere gunningscriteria: Kwaliteit en Uurtarief
Maximaal aantal punten
Kwaliteit
80 punten
Uurtarief
20 punten
Totaal
100 punten
Deze nadere gunningscriteria bestaan op hun beurt weer uit één of meerdere onderdelen. Hoeveel punten er maximaal kunnen worden toegekend per onderdeel is in de volgende paragraaf weergegeven.
Algemene beoordelingsprocedure
Beoordelingsteam
Voor de beoordeling van de inschrijvingen heeft PZH een beoordelingsteam van materie- en proceduredeskundigen samengesteld. De materiedeskundige is verantwoordelijk voor de uitvoering van deze opdracht, de proceduredeskundige inkoopadviseur begeleidt dit uitvraagtraject. Het beoordelingsteam bestaat minimaal uit twee (2) personen. De proceduredeskundige beoordeelt het criterium uurtarief, bepaalt of de Inschrijver aan de gevraagde eisen voldoet en begeleidt de procedure van deze uitvraag. De beoordeling geschiedt conform de beoordelingsmethodiek zoals beschreven in de volgende paragrafen.
Beoordelingsprocedure
Na sluitingsdatum van de Inschrijving volgt de opening van de Inschrijvingen. Alleen Inschrijvingen die tijdig zijn binnengekomen worden getoetst op:
1. volledigheid
•
• ingevuld ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0000083’
• ingevuld ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0000083’
2. of de kandidaat volgens het Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0000083 voldoet aan de in deze uitvraag geformuleerde eisen (Programma van Eisen).
3. de invulling van de akkoordbevestiging van de aanbestedingsdocumenten (door op het aanbestedingsplatform bij deze documenten een vinkje te zetten bij “akkoordbevestiging”, verklaart de inschrijver dat deze zonder voorbehoud akkoord gaat met de inhoud van de voorliggende Uitvraag en alle bijbehorenden bijlagen).
De inschrijvingen die aan het voornoemde voldoen worden vervolgens aangeboden aan de materiedeskundigen in het beoordelingsteam. De materiedeskundigen beoordelen vervolgens ieder individueel de kwaliteitscriteria. Na de individuele beoordeling worden in een gezamenlijke vergadering de onderlinge verschillen besproken. Dit kan eventueel leiden tot een aanpassing van een individuele score per criterium van de kwaliteit. De definitieve score per subgunningscriteria wordt in consensus definitief bepaald. De score voor het criterium Kwaliteit wordt opgeteld bij de score voor het Uurtarief. Dit bepaalt de uiteindelijke totaalscore voor de inschrijvingen. De hoogste score wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige op basis van Beste Prijs en Kwaliteit Verhouding (BPKV).
Voornoemde beoordeling leidt tot een keuze van een vooraf bepaald aantal aanbieders/leveranciers, waarvan in ieder geval de kandidaten uitgenodigd worden voor een Verificatiegesprek. Zie voor meer informatie over de Verificatiegesprekken paragraaf 3.
Subgunningscriteria Kwaliteit Invulformulier Kwaliteit
- totaal aantal te behalen punten: 80
Subgunningscriteria Maximaal aantal punten G1: Solliciteer nu!
Duur: 23-02-2026 - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-01-2026
Rondom het huidige DMS dat uitgefaseerd zal worden is momenteel een omvangrijke hoeveelheid maatwerk in gebruik, met name functionaliteit ter ondersteuning van de besluitvormingsprocessen, afhandeling van klachten en bezwaren, poststromen en publicatie van besluiten. Om het huidige DMS mettertijd te kunnen uitzetten, is het noodzakelijk dat eerst deze procesondersteuning wordt vervangen en op een ander platform wordt ingericht. Bij deze vervanging wordt tegelijkertijd een verbeterslag toegepast, gericht op zowel rationalisatie als modernisering inclusief het vergroten van het gebruiksgemak. Als aanpak voor het realiseren en implementeren van de nieuwe procesondersteuning is de onderstaande fasering gekozen.
Inmiddels is de herontwerpfase (het verzamelen van user en non functional requirements) afgerond, en is het platform geselecteerd waarop deze procesondersteuning zal worden ingericht, te weten: Xxllnc Zaken en NotuBiz. Beide systemen zijn overigens al binnen PZH beschikbaar en in gebruik. Er is inmiddels ook een PoC gestart (Proof of Concept), in samenwerking met de pakket-leveranciers. Momenteel wordt capaciteit gezocht om, in samenwerking met het projectteam, de volledige inrichting van NotuBiz conform requirements te verzorgen, waarbij een agile aanpak (in sprints) voor de hand ligt. Voor de inrichting van Xxllnc Zaken wordt separaat capaciteit geworven.
Gezien de scope van de procesondersteuning en de hoeveelheid requirements wordt op dit moment ingeschat dat voor de inrichting ervan op het nieuwe platform 1 NotuBiz-specialist gedurende de looptijd nodig is, voor 24 uur/week. Na afronding van de inrichtingsfase volgt de uitrol naar de gebruikersorganisatie en de overdracht naar de PZH-beheerorganisatie. Voor dit laatste is ook vanuit de gevraagde capaciteit ondersteuning nodig (documentatie, kennisoverdracht, etc.).
Beschrijving procesondersteuning
Rechtsbescherming (ondersteuning van bezwaar- en klachtenproces)
Knelpunten: huidige werkwijze is sterk afhankelijk van handmatige handelingen en losse tools zoals Excel, Adobe, Outlook en iDMS. Er is geen eenduidige taakroutering. Informatie wordt op meerdere plekken opgeslagen.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: automatische dossiervorming, geïntegreerd berichtenverkeer, digitale ondertekening, taakroutering en inzicht in status via dashboards/rapportages.
Besluiten (ondersteuning besluitenproces)
Knelpunten: omslachtige documentselectie, lange wachttijden door systeemtechnische handelingen, documenten kunnen niet aangepast worden verder in het proces, integratie met andere platformen is mager of handmatig.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: dossiervorming, taken alleen kunnen toewijzen aan bevoegde of relevante medewerkers, werken mogelijk vanaf mobiele devices, overzicht relevante informatie t.a.v. besluitvoorstel, overzicht en inzicht over status van besluitvoorstel, historisch en actueel overzicht van de werkvoorraad.
Informatieve brief (accorderen en versturen van correspondentie gericht aan externe partij)
Knelpunten: verschillen in werkwijze (ondanks dezelfde procesondersteuning), workflows kunnen spontaan verloren gaan, lange wachttijden door systeemtechnische handelingen, brieven kunnen niet aangepast worden door de tekenbevoegde.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: dossiervorming, geïntegreerd berichtenverkeer, meer mogelijkheden met betrekking tot device- en locatieonafhankelijk werken, het kunnen voorstellen van wijzigingen of zelf wijzigingen kunnen aanbrengen, ontvangen van notificaties bij status-updates van de brief, taken alleen kunnen toewijzen aan bevoegde of relevante medewerkers.
Postverzending (uitgaande post verzenden)
- Niet van toepassing voor NotuBiz
Knelpunten: ontbreken van een betrouwbare verzendadministratie, inefficiënt gebruik van systemen en gebrek aan uniformiteit, handmatige controle op volledigheid.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: kunnen zien of een brief is verzonden, digitale track & check zodat verzonden brieven traceerbaar zijn, eenduidige werkwijze voor digitale en fysieke verzending, controle op adreskwaliteit en gegenereerde etiketten, beveiligde verzending voor vertrouwelijke brieven, koppeling aan dossiervorming.
Inkomende post (inkomende post scannen, metadateren en routeren)
Knelpunten: veel handmatige stappen, vertrouwelijke post vereist aparte verwerking, export naar dossier na het scannen is foutgevoelig en vergt specialistische kennis, beperkte automatische verrijking met metadata of OCR, gebrek aan overzicht bij routering.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: post automatisch toekennen aan proces, automatisch NAW-gegevens en kenmerken herkennen en toekennen, inzicht in routering.
Publicatie (van besluiten in het kader van de Woo)
Knelpunten: verweven met het besluitenproces, onduidelijke verantwoordelijkheden, verouderde weglaksoftware, samenvatting handmatig opstellen, handmatige metadatering.
Belangrijkste requirements voor de nieuwe oplossing die hieruit voortkomen zijn: automatisch samenvatten en metadateren, toevoegen zienswijze in procesondersteuning en accordering en bewaking van termijnen.
Inzet van NotuBiz betreft met name de procesondersteuning voor Besluiten en Rechtsbescherming.
Constructie van de uitvraag
Deze uitvraag betreft de verwerving van capaciteit vanuit een partij die capaciteit kan leveren aan PZH voor de inrichting van de procesondersteuning in NotuBiz. Voor deze uitvraag dienen partijen een korte offerte in te dienen. Hierin wordt aantoonbaar gemaakt dat zij de juiste persoon inzetten (CV’s, maximaal drie), dat zij de uitvraag en achterliggende opdracht goed begrijpen en dat zij als partij over aantoonbare ervaring beschikken met het inrichten van NotuBiz.
Deze rol omvat:
•
• Inrichten en configureren van NotuBiz voor Besluiten en Rechtsbescherming, waarbij hij/zij:
•
• oog heeft voor de bestaande inrichting zoals deze binnen PZH in gebruik is
• zorgt voor aansluiting op de bestaande architectuuromgeving van PZH bij de gevraagde inrichting, en zich deze bestaande omgeving snel eigen maakt
• adviserend is op gebied van inrichtingskeuzes
• nauw samenwerkt met de inrichter Xxllnc Zaken op de raakvlakken van de beide platforms
• Testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten
• Documentatie en overdracht aan interne teams
Programma van Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat/kandidaten:
Door het indienen van een inschrijving verklaart de Inschrijver zich akkoord met alle hieronder genoemde eisen;
•
• Eis 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat/kandidaten is/zijn in principe gedurende de periode van 23 februari 2026 tot en met uiterlijk 1 augustus 2026 beschikbaar voor 24 uur per week voor de uitvoering van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 23 februari 2026 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;
• Eis 2 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van elke kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0000083' en toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. NOOT: apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de beoordeling.
• Eis 3 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0000083’. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;
• Eis 4 Vormvereiste Uurtarief: Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0000083' wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad “aanmelding” op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0000083’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief.
• Eis 6 Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0000083’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat (voor elk van de drie opgenomen rollen) aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:
•
• Eis 6.1 Minimaal aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau. Aantoonbaar door behaald relevant HBO-diploma of omschrijving van de aanwezige werkervaring op HBO-niveau;
• Eis 6.2 Aantoonbare werkervaring met het inrichten van processen in Notubiz;
• Eis 6.3 Aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties en daarbij behorende administratieve overheidsprocessen;
• Eis 6.4 Aantoonbare werkervaring met het bouwen/inrichten van koppelingen tussen NotuBiz en zaaksystemen en andere taakapplicaties;
• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen.
•
• Uitgangspunten hierbij zijn:
•
• Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
•
• Standaard algemeen screeningsprofiel bij provincie Zuid-Holland de nummers 11 en 12.
• Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de overige relevante risicogebieden aan.
•
• Overige risicogebieden bij provincie Zuid-Holland zijn in de meeste gevallen: geld (21 + 22), diensten (41 +43), zakelijke transacties (53) en/of aansturen organisatie (71).
EMVI: Prijs-Kwaliteitverhouding
PZH hanteert het gunningcriterium ‘Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)
- variant de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (PKV)’. De verhouding voor deze uitvraag is conform onderstaande tabel:
Verhouding nadere gunningscriteria: Kwaliteit en Uurtarief
Maximaal aantal punten
Kwaliteit
80 punten
Uurtarief
20 punten
Totaal
100 punten
Deze nadere gunningscriteria bestaan op hun beurt weer uit één of meerdere onderdelen. Hoeveel punten er maximaal kunnen worden toegekend per onderdeel is in de volgende paragraaf weergegeven.
Algemene beoordelingsprocedure
Beoordelingsteam
Voor de beoordeling van de inschrijvingen heeft PZH een beoordelingsteam van materie- en proceduredeskundigen samengesteld. De materiedeskundige is verantwoordelijk voor de uitvoering van deze opdracht, de proceduredeskundige inkoopadviseur begeleidt dit uitvraagtraject. Het beoordelingsteam bestaat minimaal uit twee (2) personen. De proceduredeskundige beoordeelt het criterium uurtarief, bepaalt of de Inschrijver aan de gevraagde eisen voldoet en begeleidt de procedure van deze uitvraag. De beoordeling geschiedt conform de beoordelingsmethodiek zoals beschreven in de volgende paragrafen.
Beoordelingsprocedure
Na sluitingsdatum van de Inschrijving volgt de opening van de Inschrijvingen. Alleen Inschrijvingen die tijdig zijn binnengekomen worden getoetst op:
1. volledigheid
•
• ingevuld ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0000083’
• ingevuld ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0000083’
2. of de kandidaat volgens het Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0000083 voldoet aan de in deze uitvraag geformuleerde eisen (Programma van Eisen).
3. de invulling van de akkoordbevestiging van de aanbestedingsdocumenten (door op het aanbestedingsplatform bij deze documenten een vinkje te zetten bij “akkoordbevestiging”, verklaart de inschrijver dat deze zonder voorbehoud akkoord gaat met de inhoud van de voorliggende Uitvraag en alle bijbehorenden bijlagen).
De inschrijvingen die aan het voornoemde voldoen worden vervolgens aangeboden aan de materiedeskundigen in het beoordelingsteam. De materiedeskundigen beoordelen vervolgens ieder individueel de kwaliteitscriteria. Na de individuele beoordeling worden in een gezamenlijke vergadering de onderlinge verschillen besproken. Dit kan eventueel leiden tot een aanpassing van een individuele score per criterium van de kwaliteit. De definitieve score per subgunningscriteria wordt in consensus definitief bepaald. De score voor het criterium Kwaliteit wordt opgeteld bij de score voor het Uurtarief. Dit bepaalt de uiteindelijke totaalscore voor de inschrijvingen. De hoogste score wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige op basis van Beste Prijs en Kwaliteit Verhouding (BPKV).
Voornoemde beoordeling leidt tot een keuze van een vooraf bepaald aantal aanbieders/leveranciers, waarvan in ieder geval de kandidaten uitgenodigd worden voor een Verificatiegesprek. Zie voor meer informatie over de Verificatiegesprekken paragraaf 3.
Subgunningscriteria Kwaliteit Invulformulier Kwaliteit
- totaal aantal te behalen punten: 80
Subgunningscriteria Maximaal aantal punten G1: Solliciteer nu!