Medior Adviseur PMO 37u/w
Volgnummer: 111368
Publicatiedatum: 29-12-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2026 - 01-04-2028
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-12-2025
Functieomgeving
In 2023 is het HR-model vastgesteld als middel om te komen tot een schaalbare inzetbare krijgsmacht. Defensie wil de komende jaren transformeren naar een organisatie die flexibel is, maatwerk kan leveren en schaalbaar is. De operationele gereedheid moet daarin zo snel als mogelijk structureel op orde zijn. Om hier invulling aan te geven is het essentieel, dat de organisatie beschikt over voldoende, gekwalificeerde en gemotiveerde mensen. Als onderdeel van het verbeteren van de operationele gereedheid is het dan ook essentieel maatregelen te nemen die de personele gereedheid (PG) van eenheden conjunctuuronafhankelijk naar een hoger niveau te brengen. Deze verbetering van de PG kan alleen een structurele verbetering zijn als er in het personeelsmodel, het beloningsmodel en in de bedrijfsvoering fundamentele wijzigingen worden doorgevoerd die tegemoet te komen aan de diverse eisen en wensen van huidig en nieuw personeel en de doorontwikkeling van Defensie ondersteunen.
Defensie:
•
• wenst continuïteit voor de komende jaren, mede vanwege de lange looptijd van het HR Vernieuwing in de context van opschaling van Defensie voor de eerste hoofdtaak;
• zoekt langdurige, doch flexibele inzet, vanuit een expliciet commitment aan succesvolle HR-Vernieuwing als onderdeel van Personele Gereedheid en de borging van dat succes;
• vraagt een complementair, team met aantoonbaar professionele multidisciplinaire skills om op strategische niveau te adviseren omtrent de management van het HR-Vernieuwing;
• wil een toezegging om schaarse expertise, snel en flexibel te kunnen op en afschalen voor inzet binnen het HR-Vernieuwing op ad hoc vraagstukken;
• heeft een internationale speler nodig, met toegang tot zowel nationale als internationale ervaring op vergelijkbare trajecten.
Werkzaamheden
De adviseur PMO verzorgt een ondersteunende rol om de HR-vernieuwing tot een succes te maken. De adviseur is verantwoordelijk voor: het onderhouden van de planning en professionalisering van het team. Het maken van rapportages, inclusief de onderwerpen: Quality Management, Risk Management en Issue Management. U beschikt over relevante ervaring en opleidingen zoals bijvoorbeeld PRINCE2 voor projectmanagement, Managing Successful Programs (MSP) voor programmamanagement of Managing Of Portfolios (MOP) voor portfoliomanagement.
U ondersteunt de besluiten die we nemen, zorgt voor de vastlegging, faciliteert de samenwerking en helpt ons te verbeteren en te innoveren. Daarnaast zorgt u dat het Informatiemanagement (IM) op orde is. Waar nodig zorgt u voor de effectmeeting en rapportage over de uitgerolde verbeteringen.
Uw rapportages over de voortgang en effecten worden gebruikt op strategisch niveau. De HR Vernieuwing zal op strategisch niveau voor ad-hoc vraagstukken gebruik willen maken van de kennis en ervaring van de adviseur (en zijn/haar integraal team) om de HR-Vernieuwing te kunnen ondersteunen.
Kernactiviteiten:
•
• Maken van rapportages over de voortgang en de bereikte effecten over de volle breedte van de vernieuwing in de context van de noodzakelijke opschaling van Defensie;
• Het ontsluiten van meerdere complexe multidisciplinaire bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en/of ontwikkeling van complexe zeer specialistische bedrijfsvoeringproducten en –diensten;
• Integratie van data en deze vertalen naar aansprekende rapportages zowel visueel als in tekst.
• Oog hebben voor veranderingsprocessen (transitie) van HR en bedrijfsvoering binnen Defensie;
• Het vastleggen van risico’s en hierover adviseren;
• Het uitvoeren van effectmetingen en rapporteren over de uitkomsten;
• Het verzorgen van het informatiemanagement;
• Het voorbereiden van overleggen en het vastleggen van de besluiten.
Van de adviseur PMO wordt verder gevraagd:
•
• heeft voldoende inhoudelijke senioriteit;
• levert onder hoge tijdsdruk;
• Weet en heeft ervaring met het maken van een goede verantwoording in een politiek bestuurlijke context;
• beschikt over hoogstaande financiële, economische en contractuele kennis, alsmede effectieve communicatieve vaardigheden;
• handelt vanuit het bereiken van succes en risicobeperking voor Defensie.
Minimale functie-eisen (harde eisen)
•
• de kandidaat beschikt minimaal over een diploma op HBO niveau;
• heeft minimaal 1 jaar ervaring als PMO-er op uitvoeringsopdrachten in een bestuurlijke context van de Rijksoverheid;
• Je hebt aantoonbare ervaring, minimaal 5 jaar met het invoeren, beheersen en onderhouden van alle PMO-processen van voortgang- tot kwaliteitsrapportages;
• Goede Nederlandse taalbeheersing in woord en geschrift;
Wensen
•
• Een relevante HBO-opleiding in een bedrijfskundige richting of specialisatie, aangevuld met praktijktrainingen zoals bijvoorbeeld PRINCE2, IPMA of AGILE;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen en ondersteunen van veranderingsprocessen (transitie) bij voorkeur in de HR;
• Kennis van en ervaring met effectmeeting op dergelijke veranderingen.
• Kennis van het werken met multidisciplinaire teams.
Competenties
•
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Motiveren
• Creativiteit (probleemoplossend)
• Communicatieve vaardigheden
Functie-eisen:
• de kandidaat beschikt minimaal over een diploma op HBO niveau;
• heeft minimaal 1 jaar ervaring als PMO-er op uitvoeringsopdrachten in een bestuurlijke
context van de Rijksoverheid;
• Je hebt aantoonbare ervaring, minimaal 5 jaar met het invoeren, beheersen en
onderhouden van alle PMO-processen van voortgang- tot kwaliteitsrapportages;
• Goede Nederlandse taalbeheersing in woord en geschrift;
Wensen:
• Een relevante HBO-opleiding in een bedrijfskundige richting of specialisatie, aangevuld
met praktijktrainingen zoals bijvoorbeeld PRINCE2, IPMA of AGILE;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen en ondersteunen van veranderingsprocessen
(transitie) bij voorkeur in de HR;
• Kennis van en ervaring met effectmeeting op dergelijke veranderingen.
• Kennis van het werken met multidisciplinaire teams. Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 01-04-2028
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-12-2025
Functieomgeving
In 2023 is het HR-model vastgesteld als middel om te komen tot een schaalbare inzetbare krijgsmacht. Defensie wil de komende jaren transformeren naar een organisatie die flexibel is, maatwerk kan leveren en schaalbaar is. De operationele gereedheid moet daarin zo snel als mogelijk structureel op orde zijn. Om hier invulling aan te geven is het essentieel, dat de organisatie beschikt over voldoende, gekwalificeerde en gemotiveerde mensen. Als onderdeel van het verbeteren van de operationele gereedheid is het dan ook essentieel maatregelen te nemen die de personele gereedheid (PG) van eenheden conjunctuuronafhankelijk naar een hoger niveau te brengen. Deze verbetering van de PG kan alleen een structurele verbetering zijn als er in het personeelsmodel, het beloningsmodel en in de bedrijfsvoering fundamentele wijzigingen worden doorgevoerd die tegemoet te komen aan de diverse eisen en wensen van huidig en nieuw personeel en de doorontwikkeling van Defensie ondersteunen.
Defensie:
•
• wenst continuïteit voor de komende jaren, mede vanwege de lange looptijd van het HR Vernieuwing in de context van opschaling van Defensie voor de eerste hoofdtaak;
• zoekt langdurige, doch flexibele inzet, vanuit een expliciet commitment aan succesvolle HR-Vernieuwing als onderdeel van Personele Gereedheid en de borging van dat succes;
• vraagt een complementair, team met aantoonbaar professionele multidisciplinaire skills om op strategische niveau te adviseren omtrent de management van het HR-Vernieuwing;
• wil een toezegging om schaarse expertise, snel en flexibel te kunnen op en afschalen voor inzet binnen het HR-Vernieuwing op ad hoc vraagstukken;
• heeft een internationale speler nodig, met toegang tot zowel nationale als internationale ervaring op vergelijkbare trajecten.
Werkzaamheden
De adviseur PMO verzorgt een ondersteunende rol om de HR-vernieuwing tot een succes te maken. De adviseur is verantwoordelijk voor: het onderhouden van de planning en professionalisering van het team. Het maken van rapportages, inclusief de onderwerpen: Quality Management, Risk Management en Issue Management. U beschikt over relevante ervaring en opleidingen zoals bijvoorbeeld PRINCE2 voor projectmanagement, Managing Successful Programs (MSP) voor programmamanagement of Managing Of Portfolios (MOP) voor portfoliomanagement.
U ondersteunt de besluiten die we nemen, zorgt voor de vastlegging, faciliteert de samenwerking en helpt ons te verbeteren en te innoveren. Daarnaast zorgt u dat het Informatiemanagement (IM) op orde is. Waar nodig zorgt u voor de effectmeeting en rapportage over de uitgerolde verbeteringen.
Uw rapportages over de voortgang en effecten worden gebruikt op strategisch niveau. De HR Vernieuwing zal op strategisch niveau voor ad-hoc vraagstukken gebruik willen maken van de kennis en ervaring van de adviseur (en zijn/haar integraal team) om de HR-Vernieuwing te kunnen ondersteunen.
Kernactiviteiten:
•
• Maken van rapportages over de voortgang en de bereikte effecten over de volle breedte van de vernieuwing in de context van de noodzakelijke opschaling van Defensie;
• Het ontsluiten van meerdere complexe multidisciplinaire bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en/of ontwikkeling van complexe zeer specialistische bedrijfsvoeringproducten en –diensten;
• Integratie van data en deze vertalen naar aansprekende rapportages zowel visueel als in tekst.
• Oog hebben voor veranderingsprocessen (transitie) van HR en bedrijfsvoering binnen Defensie;
• Het vastleggen van risico’s en hierover adviseren;
• Het uitvoeren van effectmetingen en rapporteren over de uitkomsten;
• Het verzorgen van het informatiemanagement;
• Het voorbereiden van overleggen en het vastleggen van de besluiten.
Van de adviseur PMO wordt verder gevraagd:
•
• heeft voldoende inhoudelijke senioriteit;
• levert onder hoge tijdsdruk;
• Weet en heeft ervaring met het maken van een goede verantwoording in een politiek bestuurlijke context;
• beschikt over hoogstaande financiële, economische en contractuele kennis, alsmede effectieve communicatieve vaardigheden;
• handelt vanuit het bereiken van succes en risicobeperking voor Defensie.
Minimale functie-eisen (harde eisen)
•
• de kandidaat beschikt minimaal over een diploma op HBO niveau;
• heeft minimaal 1 jaar ervaring als PMO-er op uitvoeringsopdrachten in een bestuurlijke context van de Rijksoverheid;
• Je hebt aantoonbare ervaring, minimaal 5 jaar met het invoeren, beheersen en onderhouden van alle PMO-processen van voortgang- tot kwaliteitsrapportages;
• Goede Nederlandse taalbeheersing in woord en geschrift;
Wensen
•
• Een relevante HBO-opleiding in een bedrijfskundige richting of specialisatie, aangevuld met praktijktrainingen zoals bijvoorbeeld PRINCE2, IPMA of AGILE;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen en ondersteunen van veranderingsprocessen (transitie) bij voorkeur in de HR;
• Kennis van en ervaring met effectmeeting op dergelijke veranderingen.
• Kennis van het werken met multidisciplinaire teams.
Competenties
•
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Motiveren
• Creativiteit (probleemoplossend)
• Communicatieve vaardigheden
Functie-eisen:
• de kandidaat beschikt minimaal over een diploma op HBO niveau;
• heeft minimaal 1 jaar ervaring als PMO-er op uitvoeringsopdrachten in een bestuurlijke
context van de Rijksoverheid;
• Je hebt aantoonbare ervaring, minimaal 5 jaar met het invoeren, beheersen en
onderhouden van alle PMO-processen van voortgang- tot kwaliteitsrapportages;
• Goede Nederlandse taalbeheersing in woord en geschrift;
Wensen:
• Een relevante HBO-opleiding in een bedrijfskundige richting of specialisatie, aangevuld
met praktijktrainingen zoals bijvoorbeeld PRINCE2, IPMA of AGILE;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen en ondersteunen van veranderingsprocessen
(transitie) bij voorkeur in de HR;
• Kennis van en ervaring met effectmeeting op dergelijke veranderingen.
• Kennis van het werken met multidisciplinaire teams. Solliciteer nu!