Bestuursassistent 36u/w
Volgnummer: 111360
Publicatiedatum: 29-12-2025
Locatie: ARNHEM
Standplaats: ARNHEM
Duur: 05-01-2026 - 29-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-01-2026
Project:
A601008
- bestuursassistent
Als bestuursassistent werk je nauw samen met een wethouder van de gemeente Arnhem. Dit doe je in een enthousiast team van collega’s op de afdeling bestuursondersteuning. In deze rol ben jij van grote waarde voor onze organisatie. Je werkt op het snijvlak van bestuur, burger en organisatie in een boeiende omgeving met een groot afbreukrisico.
Als bestuursassistent ondersteun jij één van de wethouders. Waarmee? Met alles! Dat maakt het werk uitdagend en afwisselend. De ondersteuning gaat verder dan de traditionele taken als agendabeheer, post, mailverkeer en telefoon. Je bent steun en toeverlaat van de wethouder en bent de spin in het web voor allerlei (facilitaire) zaken. Je hebt veel contact met collega’s uit de organisatie en van de griffie. Daarnaast ben je 1e aanspreekpunt voor externe partijen. Je weet wat er speelt, zowel in de organisatie als in de stad zodat je de juiste informatie voorhanden hebt en betrokken bent bij de onderwerpen die spelen. In deze functie handel je zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Dat betekent dat je een goede inschatting kunt maken van prioriteiten, weet wanneer je vragen in de organisatie uit moet zetten en onder alle omstandigheden het overzicht houdt.
Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de afdeling bestuursondersteuning en communicatie. Een enthousiaste en betrokken groep van 6 collega's verzorgt hier de dagelijkse ondersteuning van de wethouders.
Jij kan snel schakelen en werkt gestructureerd. Je kunt een breed scala aan werkzaamheden overzien, prioriteiten stellen en gaat voor een goed werkresultaat. Werkdagen verlopen niet vaak zoals je vooraf had gepland, daarmee wordt er een beroep gedaan op jouw flexibiliteit en collegialiteit. Je weet om te gaan met tegengestelde belangen. Deze rol kun je het beste uitvoeren met affiniteit met een politiek-bestuurlijke werkomgeving. Bovenal ben jij discreet en staat integriteit bij jou hoog in het vaandel.
Daarnaast vragen wij:
• MBO of HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur met een afgeronde opleiding of vakgerichte cursussen zoals officemanager of managementassistent;
• Aantoonbare relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant;
• Jouw aanwezigheid op het Stadhuis. Omdat we dichtbij de wethouders staan, is er altijd bezetting op het secretariaat;
• Werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving.
Functie-eisen:
EIS 1
De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
EIS 2
De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO-niveau.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
EIS 3
De kandidaat werkt op het Stadhuis. Omdat we dichtbij de wethouders staan, is er altijd bezetting op het secretariaat
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet op locatie kan werken, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
EIS 4
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring opgedaan als bestuursassistent, bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant in een politiek/bestuurlijke omgeving.
BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Wensen:
Bij voorkeur met een afgeronde opleiding of vakgerichte cursussen zoals officemanager of managementassistent.
Aantoonbare relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant.
Werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving. Solliciteer nu!
Duur: 05-01-2026 - 29-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-01-2026
Project:
A601008
- bestuursassistent
Als bestuursassistent werk je nauw samen met een wethouder van de gemeente Arnhem. Dit doe je in een enthousiast team van collega’s op de afdeling bestuursondersteuning. In deze rol ben jij van grote waarde voor onze organisatie. Je werkt op het snijvlak van bestuur, burger en organisatie in een boeiende omgeving met een groot afbreukrisico.
Als bestuursassistent ondersteun jij één van de wethouders. Waarmee? Met alles! Dat maakt het werk uitdagend en afwisselend. De ondersteuning gaat verder dan de traditionele taken als agendabeheer, post, mailverkeer en telefoon. Je bent steun en toeverlaat van de wethouder en bent de spin in het web voor allerlei (facilitaire) zaken. Je hebt veel contact met collega’s uit de organisatie en van de griffie. Daarnaast ben je 1e aanspreekpunt voor externe partijen. Je weet wat er speelt, zowel in de organisatie als in de stad zodat je de juiste informatie voorhanden hebt en betrokken bent bij de onderwerpen die spelen. In deze functie handel je zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Dat betekent dat je een goede inschatting kunt maken van prioriteiten, weet wanneer je vragen in de organisatie uit moet zetten en onder alle omstandigheden het overzicht houdt.
Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de afdeling bestuursondersteuning en communicatie. Een enthousiaste en betrokken groep van 6 collega's verzorgt hier de dagelijkse ondersteuning van de wethouders.
Jij kan snel schakelen en werkt gestructureerd. Je kunt een breed scala aan werkzaamheden overzien, prioriteiten stellen en gaat voor een goed werkresultaat. Werkdagen verlopen niet vaak zoals je vooraf had gepland, daarmee wordt er een beroep gedaan op jouw flexibiliteit en collegialiteit. Je weet om te gaan met tegengestelde belangen. Deze rol kun je het beste uitvoeren met affiniteit met een politiek-bestuurlijke werkomgeving. Bovenal ben jij discreet en staat integriteit bij jou hoog in het vaandel.
Daarnaast vragen wij:
• MBO of HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur met een afgeronde opleiding of vakgerichte cursussen zoals officemanager of managementassistent;
• Aantoonbare relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant;
• Jouw aanwezigheid op het Stadhuis. Omdat we dichtbij de wethouders staan, is er altijd bezetting op het secretariaat;
• Werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving.
Functie-eisen:
EIS 1
De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
EIS 2
De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO-niveau.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
EIS 3
De kandidaat werkt op het Stadhuis. Omdat we dichtbij de wethouders staan, is er altijd bezetting op het secretariaat
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet op locatie kan werken, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
EIS 4
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring opgedaan als bestuursassistent, bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant in een politiek/bestuurlijke omgeving.
BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Wensen:
Bij voorkeur met een afgeronde opleiding of vakgerichte cursussen zoals officemanager of managementassistent.
Aantoonbare relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant.
Werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving. Solliciteer nu!