Medewerker HR Servicedesk -PSA | Payroll 36u/w
Volgnummer: 110894
Publicatiedatum: 19-12-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 30-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-12-2025
Voor NIBC zijn we op zoek naar een Medewerker HR Servicedesk/PSA voor 32u-36u per week.
• Gesprekken zullen begin januari gevoerd worden
• Gesprek op kantoor, optie via teams
• Start liefst zsm 2026
• ZZP niet toegestaan
Human Resources team
Ons internationale HR team heeft als algemeen doel om een prestatiegerichte cultuur te bevorderen zodat onze medewerkers op het hoogste niveau in de behoeften van onze klanten kunnen voorzien. Het team bestaat uit HR Business Partners, Development, Compensation and Benefits & HR Servicedesk. Het HR Servicedesk team fungeert als de backbone van HR. Het team is verantwoordelijk voor processen en werkzaamheden op het vlak van beloning, arbeidsvoorwaarden, de HR administratie, de salarisadministratie, internationale mobiliteitsprocessen, en ondersteuning van recruitment en training & development. Het team is het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van NIBC met betrekking tot al hun arbeidsgerelateerde vragen. Ook zorgt het team ervoor dat alle HR data in ons HR systeem Workday accuraat en up-to-date is, en voldoet aan wet- en regelgeving. “Service with a smile”, dat is waar wij voor staan bij de HR servicedesk.
Je hebt een brede en afwisselende functie binnen een enthousiast team van 6 collega’s, verantwoordelijk voor de HR Adminitratie in de breedte, en maar met primaire focus in de samenwerking met een collega op de payroll en aanverwante financiële HR processen. Jouw taken omvatten onder andere:
• Ondersteuning bij de coördinatie van werkzaamheden rondom payroll (uitbesteed) en gerelateerde financiële processen, inclusief het aanleveren van informatie aan de financiële administratie.
• Ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen voor de maandelijkse aansluiting tussen payroll en financiële administratie.
• Uitvoeren van generieke HR-servicedesk werkzaamheden, zoals:
• Administratie van nieuwe medewerkers, externen en stagiairs
• Verwerken van overplaatsingen en uitdiensttredingen.
• Opstellen van brieven en arbeidscontracten.
• Beantwoorden van arbeidsgerelateerde vragen
• Beheren van de Service Desk mailbox
Ben jij analytisch, nauwkeurig en heb je minimaal 3 jaar ervaring met HR-administratie en payroll en ben je een kei met Excel? Kun jij schakelen tussen verschillende taken en draag je graag bij aan verbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw profiel:
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office (goede beheersing van Excel) en bij voorkeur kennis van HR-systeem Workday.
• Payroll ervaring minimaal 3 jaar.
• Sterke analytische en administratieve vaardigheden.
• Enthousiast, proactief en een echte teamspeler met een can-do mentaliteit.
• Flexibel en in staat om mee te bewegen met veranderingen en verbeteringen te initiëren.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
Aanvullende informatie:
• De functie kan eerder worden gesloten wanneer we 20+ kandidaten ontvangen
• We willen graag de persoonlijke motivatie en het cv in het Nederlands ontvangen;
• Pre-employment screening: Als de kandidaat bij de klant mag beginnen, vindt er een pre-employment screening plaats. Daarna sturen we u de benodigde documenten. De kandidaat mag pas beginnen nadat hij/zij de screening vóór aanstelling heeft afgerond;
• De kandidaat beschikt over een identiteitsbewijs (een paspoort of identiteitskaart), dat geldig is bij de instroom en op de startdatum van het contract en ter verificatie kan worden ingediend;
Functie-eisen:
ZZP niet toegestaan.
Minimaal 3 jaar ervaring met HR-administratie en payroll.
HBO werk- en denkniveau.
Goede beheersing van Excel.
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
De kandidaat beschikt over een identiteitsbewijs (een paspoort of identiteitskaart), dat geldig is bij de instroom en op de startdatum van het contract en ter verificatie kan worden ingediend.
De kandidaat kan maximaal op een vacature worden aangeboden.
De kandidaat is beschikbaar gedurende de gehele gevraagde periode in de aanvraag.
De kandidaat moet de pre-employment screening vóór aanstelling hebben afgerond.
Wensen:
Bij voorkeur kennis van HR-systeem Workday.
Payroll ervaring minimaal 3 jaar.
HBO werk- en denkniveau. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 30-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-12-2025
Voor NIBC zijn we op zoek naar een Medewerker HR Servicedesk/PSA voor 32u-36u per week.
• Gesprekken zullen begin januari gevoerd worden
• Gesprek op kantoor, optie via teams
• Start liefst zsm 2026
• ZZP niet toegestaan
Human Resources team
Ons internationale HR team heeft als algemeen doel om een prestatiegerichte cultuur te bevorderen zodat onze medewerkers op het hoogste niveau in de behoeften van onze klanten kunnen voorzien. Het team bestaat uit HR Business Partners, Development, Compensation and Benefits & HR Servicedesk. Het HR Servicedesk team fungeert als de backbone van HR. Het team is verantwoordelijk voor processen en werkzaamheden op het vlak van beloning, arbeidsvoorwaarden, de HR administratie, de salarisadministratie, internationale mobiliteitsprocessen, en ondersteuning van recruitment en training & development. Het team is het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van NIBC met betrekking tot al hun arbeidsgerelateerde vragen. Ook zorgt het team ervoor dat alle HR data in ons HR systeem Workday accuraat en up-to-date is, en voldoet aan wet- en regelgeving. “Service with a smile”, dat is waar wij voor staan bij de HR servicedesk.
Je hebt een brede en afwisselende functie binnen een enthousiast team van 6 collega’s, verantwoordelijk voor de HR Adminitratie in de breedte, en maar met primaire focus in de samenwerking met een collega op de payroll en aanverwante financiële HR processen. Jouw taken omvatten onder andere:
• Ondersteuning bij de coördinatie van werkzaamheden rondom payroll (uitbesteed) en gerelateerde financiële processen, inclusief het aanleveren van informatie aan de financiële administratie.
• Ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen voor de maandelijkse aansluiting tussen payroll en financiële administratie.
• Uitvoeren van generieke HR-servicedesk werkzaamheden, zoals:
• Administratie van nieuwe medewerkers, externen en stagiairs
• Verwerken van overplaatsingen en uitdiensttredingen.
• Opstellen van brieven en arbeidscontracten.
• Beantwoorden van arbeidsgerelateerde vragen
• Beheren van de Service Desk mailbox
Ben jij analytisch, nauwkeurig en heb je minimaal 3 jaar ervaring met HR-administratie en payroll en ben je een kei met Excel? Kun jij schakelen tussen verschillende taken en draag je graag bij aan verbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw profiel:
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office (goede beheersing van Excel) en bij voorkeur kennis van HR-systeem Workday.
• Payroll ervaring minimaal 3 jaar.
• Sterke analytische en administratieve vaardigheden.
• Enthousiast, proactief en een echte teamspeler met een can-do mentaliteit.
• Flexibel en in staat om mee te bewegen met veranderingen en verbeteringen te initiëren.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
Aanvullende informatie:
• De functie kan eerder worden gesloten wanneer we 20+ kandidaten ontvangen
• We willen graag de persoonlijke motivatie en het cv in het Nederlands ontvangen;
• Pre-employment screening: Als de kandidaat bij de klant mag beginnen, vindt er een pre-employment screening plaats. Daarna sturen we u de benodigde documenten. De kandidaat mag pas beginnen nadat hij/zij de screening vóór aanstelling heeft afgerond;
• De kandidaat beschikt over een identiteitsbewijs (een paspoort of identiteitskaart), dat geldig is bij de instroom en op de startdatum van het contract en ter verificatie kan worden ingediend;
Functie-eisen:
ZZP niet toegestaan.
Minimaal 3 jaar ervaring met HR-administratie en payroll.
HBO werk- en denkniveau.
Goede beheersing van Excel.
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
De kandidaat beschikt over een identiteitsbewijs (een paspoort of identiteitskaart), dat geldig is bij de instroom en op de startdatum van het contract en ter verificatie kan worden ingediend.
De kandidaat kan maximaal op een vacature worden aangeboden.
De kandidaat is beschikbaar gedurende de gehele gevraagde periode in de aanvraag.
De kandidaat moet de pre-employment screening vóór aanstelling hebben afgerond.
Wensen:
Bij voorkeur kennis van HR-systeem Workday.
Payroll ervaring minimaal 3 jaar.
HBO werk- en denkniveau. Solliciteer nu!