Project Management Ondersteuner 36u/w
Volgnummer: 110501
Publicatiedatum: 17-12-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 19-01-2026 - 19-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-12-2025
Organisatie:
De komende decennia krijgt Nederland een digitale upgrade van het spoor: het European Rail Traffic Management System (ERTMS). Dit is dé stap naar een duurzamer, veiliger en slimmer vervoerssysteem in Europa. Jij kunt hier als project management ondersteuner een sleutelrol in spelen door ERTMS samen met het team binnen Verkeerleiding te implementeren.
Deze opdracht kan alleen op detacheringbasis uitgevoerd worden, geen ZZP/DGA
Afdeling Ontwikkeling Logistiek maakt deel uit van Cluster Verkeersleiding en werkt aan ontwerp en inrichting van het toekomstig operationeel model van Hoofdproces Besturen. In AOL werken we via vier thematische lijnen: Traffic Management, Traffic Control, Spoorse Incidenten en ERTMS.
ERTMS is het nieuwe treinbeveiligingssysteem dat ProRail aan het implementeren is. Dat heeft als vanzelfsprekend impact op Verkeersleiding (VL) als eindgebruiker. Het ERTMS VL programma maakt de hele VL organisatie gereed voor de komst van ERTMS.
Als Projectcoördinator coördineer, organiseer en faciliteer je groepen en bijeenkomsten. Bij ERTMS ben je daarnaast o.a. verantwoordelijk voor het naleven van de kwaliteit, het archief en SharePoint. Je coördineert de 2 wekelijkse bijeenkomsten van de Operationeel Experts. Je zorgt voor uitnodigingen agenda vulling en beschikbaarheid van mensen, locaties en materialen voor meerdere overleggen, je voert inkoopopdrachten uit en help met het monitoren van diverse projecten. Daarnaast ben je het AVG aanspreekpunt en coördineer je de communicatie samen met een communicatieadviseur.
Verantwoordelijkheden
•
• Coördineren van de Operationeel Expert (agenda, contact met OpEx-en en posten).
• Kwaliteitsmanager ERTMS.
• Coördinator communicatie.
• AVG manager van de afdeling.
• Coördineren AOL postbezoeken.
• Monitoren meerdere projecten o.a.: Demowerkplek, LLM ERTMS, ERTMS on Tour.
• Planning en organisatie van diverse bijeenkomsten.
• Inkoopopdrachten incl offertevergelijking en verwerking.
• Bewaken agendapunten en voortgang hierop bij verschillende overleggen.
• Beheer van afdelingsmailbox en -agenda, ondersteuning bij agendabeheer management.
• Beheer van SharePoint.
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar kennis en ervaring als PMO/office manager/managementassistent.
Ervaring met Microsoft Office incl. Outlook, Teams, SharePoint.
Ervaring als PMO of managementassistent in een complexe organisatie.
Binnen 3 weken beschikbaar. Solliciteer nu!
Duur: 19-01-2026 - 19-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-12-2025
Organisatie:
De komende decennia krijgt Nederland een digitale upgrade van het spoor: het European Rail Traffic Management System (ERTMS). Dit is dé stap naar een duurzamer, veiliger en slimmer vervoerssysteem in Europa. Jij kunt hier als project management ondersteuner een sleutelrol in spelen door ERTMS samen met het team binnen Verkeerleiding te implementeren.
Deze opdracht kan alleen op detacheringbasis uitgevoerd worden, geen ZZP/DGA
Afdeling Ontwikkeling Logistiek maakt deel uit van Cluster Verkeersleiding en werkt aan ontwerp en inrichting van het toekomstig operationeel model van Hoofdproces Besturen. In AOL werken we via vier thematische lijnen: Traffic Management, Traffic Control, Spoorse Incidenten en ERTMS.
ERTMS is het nieuwe treinbeveiligingssysteem dat ProRail aan het implementeren is. Dat heeft als vanzelfsprekend impact op Verkeersleiding (VL) als eindgebruiker. Het ERTMS VL programma maakt de hele VL organisatie gereed voor de komst van ERTMS.
Als Projectcoördinator coördineer, organiseer en faciliteer je groepen en bijeenkomsten. Bij ERTMS ben je daarnaast o.a. verantwoordelijk voor het naleven van de kwaliteit, het archief en SharePoint. Je coördineert de 2 wekelijkse bijeenkomsten van de Operationeel Experts. Je zorgt voor uitnodigingen agenda vulling en beschikbaarheid van mensen, locaties en materialen voor meerdere overleggen, je voert inkoopopdrachten uit en help met het monitoren van diverse projecten. Daarnaast ben je het AVG aanspreekpunt en coördineer je de communicatie samen met een communicatieadviseur.
Verantwoordelijkheden
•
• Coördineren van de Operationeel Expert (agenda, contact met OpEx-en en posten).
• Kwaliteitsmanager ERTMS.
• Coördinator communicatie.
• AVG manager van de afdeling.
• Coördineren AOL postbezoeken.
• Monitoren meerdere projecten o.a.: Demowerkplek, LLM ERTMS, ERTMS on Tour.
• Planning en organisatie van diverse bijeenkomsten.
• Inkoopopdrachten incl offertevergelijking en verwerking.
• Bewaken agendapunten en voortgang hierop bij verschillende overleggen.
• Beheer van afdelingsmailbox en -agenda, ondersteuning bij agendabeheer management.
• Beheer van SharePoint.
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar kennis en ervaring als PMO/office manager/managementassistent.
Ervaring met Microsoft Office incl. Outlook, Teams, SharePoint.
Ervaring als PMO of managementassistent in een complexe organisatie.
Binnen 3 weken beschikbaar. Solliciteer nu!