Directiesecretaresse 38u/w
Volgnummer: 109878
Publicatiedatum: 10-12-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 12-01-2026 - 12-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-12-2025
Opdrachtomschrijving
Als directie secretaresse maak je deel uit van het Algemeen Secretariaat. Je draagt zorg voor de ondersteuning van de algemeen secretaris/directeur en de directeur Staf. Naast agendabeheer ben je een belangrijke schakel in de voorbereiding van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur, de Kroonleden en de Raad van de SER. Je zorgt voor het verzamelen en de verzending van stukken, zorgt voor de facilitaire voorbereiding van de vergaderingen en bent aanspreekpunt voor de leden van de Raad van de SER. Je zorgt ervoor dat de algemeen secretaris/directeuren zich volledig kunnen richten op hun strategische taken. Dankzij jouw inzet draagt de SER met impact bij aan de belangrijkste sociale en economische vraagstukken van Nederland. In deze rol heb je regelmatig contact met de secretariaten van de sociale partners, ministeries, het secretariaat van de voorzitter en de directiesecretaris. Deze samenwerking is essentieel voor een goede planning en een soepel verloop van de werkzaamheden, met name rond het Dagelijks Bestuur (DB), de Raad en de kroonleden. Naast het organiseren en uitvoeren van diverse taken ben je een belangrijk aanspreekpunt en luisterend oor voor de AS en collega’s. Door overzicht te houden, een proactieve houding en vermogen om vooruit te denken blijft de continu veranderende agenda- en vergaderstroom goed beheersbaar. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris, beleidsondersteuner en met de secretaresses van de voorzitter van de SER.
Werkzaamheden
• Agendabeheer en plannen van afspraken Algemeen Secretaris/Directeur en Directeuren Beleid en Staf
• Verzorgen van correspondentie van Algemeen Secretaris en Directeur Beleid en Staf
• Plannen en logistieke voorbereiding van de vergaderingen van Directieteam, Dagelijks Bestuur, Kroonledenoverleg en Raad
• Bijhouden van mutaties en wijzigingen in DB, Kroonleden en Raad
• Tijdig verzamelen en versturen van stukken ten behoeve van deze vergaderingen en (administratieve) opvolging van hetgeen in de vergaderingen is afgesproken en besloten.
• Alle overige uit de (statutaire) taak van Algemeen Secretaris/Directeur voortvloeiende werkzaamheden zoals voorbereiden en boeken van dienstreizen/bijeenkomsten etc.
Profiel
• Ervaring en professionaliteit: je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau, zoals managementassistent, executive assistant of directiesecretaresse.
• Digitale vaardigheden: je werkt volledig digitaal en bent uitstekend bekend met Office 365. Ervaring met andere systemen zoals M-Files, iBabs, SharePoint, Topdesk is mooi meegenomen.
• Sterk in plannen en organiseren: je stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit.
• Proactief en hands-on: je wacht niet af, maar neemt initiatief en lost problemen pragmatisch op.
• Communicatief sterk op elk niveau: je schakelt moeiteloos met ministeries, sociale partners en interne collega’s. Uitstekende beheersing van het Nederlands is vereist, een goede beheersing van Engels is een pre.
• Flexibel en stressbestendig: je blijft kalm onder druk en stelt de juiste prioriteiten, ook als de planning last-minute wijzigt.
• Discreet en betrouwbaar: je gaat integer om met gevoelige informatie en bent een vertrouwenspersoon voor de algemeen secretaris en de directeuren Staf en Beleid.
• Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid.
Letop! Kandidaat dient beschikbaar te zijn op 12 en 13 januari. Op één van deze dagen wordt het intakegesprek (op locatie) ingepland.
Functie-eisen:
Ervaring en professionaliteit: je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar
ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau, zoals managementassistent,
executive assistant of directiesecretaresse.
Digitale vaardigheden: je werkt volledig digitaal en bent uitstekend bekend met
Office 365. Ervaring met andere systemen zoals M-Files, iBabs, SharePoint, Topdesk is
mooi meegenomen.
Sterk in plannen en organiseren: je stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt
ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit.
Proactief en hands-on: je wacht niet af, maar neemt initiatief en lost problemen
pragmatisch op.
Communicatief sterk op elk niveau: je schakelt moeiteloos met ministeries, sociale
partners en interne collega’s. Uitstekende beheersing van het Nederlands is vereist, een
goede beheersing van Engels is een pre.
Flexibel en stressbestendig: je blijft kalm onder druk en stelt de juiste prioriteiten,
ook als de planning last-minute wijzigt.
Discreet en betrouwbaar: je gaat integer om met gevoelige informatie en bent een
vertrouwenspersoon voor de algemeen secretaris en de directeuren Staf en Beleid.
Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid.
Letop! Kandidaat dient beschikbaar te zijn op 12 en 13 januari. Op één van deze dagen wordt het intakegesprek (op locatie) ingepland. Solliciteer nu!
Duur: 12-01-2026 - 12-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-12-2025
Opdrachtomschrijving
Als directie secretaresse maak je deel uit van het Algemeen Secretariaat. Je draagt zorg voor de ondersteuning van de algemeen secretaris/directeur en de directeur Staf. Naast agendabeheer ben je een belangrijke schakel in de voorbereiding van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur, de Kroonleden en de Raad van de SER. Je zorgt voor het verzamelen en de verzending van stukken, zorgt voor de facilitaire voorbereiding van de vergaderingen en bent aanspreekpunt voor de leden van de Raad van de SER. Je zorgt ervoor dat de algemeen secretaris/directeuren zich volledig kunnen richten op hun strategische taken. Dankzij jouw inzet draagt de SER met impact bij aan de belangrijkste sociale en economische vraagstukken van Nederland. In deze rol heb je regelmatig contact met de secretariaten van de sociale partners, ministeries, het secretariaat van de voorzitter en de directiesecretaris. Deze samenwerking is essentieel voor een goede planning en een soepel verloop van de werkzaamheden, met name rond het Dagelijks Bestuur (DB), de Raad en de kroonleden. Naast het organiseren en uitvoeren van diverse taken ben je een belangrijk aanspreekpunt en luisterend oor voor de AS en collega’s. Door overzicht te houden, een proactieve houding en vermogen om vooruit te denken blijft de continu veranderende agenda- en vergaderstroom goed beheersbaar. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris, beleidsondersteuner en met de secretaresses van de voorzitter van de SER.
Werkzaamheden
• Agendabeheer en plannen van afspraken Algemeen Secretaris/Directeur en Directeuren Beleid en Staf
• Verzorgen van correspondentie van Algemeen Secretaris en Directeur Beleid en Staf
• Plannen en logistieke voorbereiding van de vergaderingen van Directieteam, Dagelijks Bestuur, Kroonledenoverleg en Raad
• Bijhouden van mutaties en wijzigingen in DB, Kroonleden en Raad
• Tijdig verzamelen en versturen van stukken ten behoeve van deze vergaderingen en (administratieve) opvolging van hetgeen in de vergaderingen is afgesproken en besloten.
• Alle overige uit de (statutaire) taak van Algemeen Secretaris/Directeur voortvloeiende werkzaamheden zoals voorbereiden en boeken van dienstreizen/bijeenkomsten etc.
Profiel
• Ervaring en professionaliteit: je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau, zoals managementassistent, executive assistant of directiesecretaresse.
• Digitale vaardigheden: je werkt volledig digitaal en bent uitstekend bekend met Office 365. Ervaring met andere systemen zoals M-Files, iBabs, SharePoint, Topdesk is mooi meegenomen.
• Sterk in plannen en organiseren: je stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit.
• Proactief en hands-on: je wacht niet af, maar neemt initiatief en lost problemen pragmatisch op.
• Communicatief sterk op elk niveau: je schakelt moeiteloos met ministeries, sociale partners en interne collega’s. Uitstekende beheersing van het Nederlands is vereist, een goede beheersing van Engels is een pre.
• Flexibel en stressbestendig: je blijft kalm onder druk en stelt de juiste prioriteiten, ook als de planning last-minute wijzigt.
• Discreet en betrouwbaar: je gaat integer om met gevoelige informatie en bent een vertrouwenspersoon voor de algemeen secretaris en de directeuren Staf en Beleid.
• Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid.
Letop! Kandidaat dient beschikbaar te zijn op 12 en 13 januari. Op één van deze dagen wordt het intakegesprek (op locatie) ingepland.
Functie-eisen:
Ervaring en professionaliteit: je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar
ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau, zoals managementassistent,
executive assistant of directiesecretaresse.
Digitale vaardigheden: je werkt volledig digitaal en bent uitstekend bekend met
Office 365. Ervaring met andere systemen zoals M-Files, iBabs, SharePoint, Topdesk is
mooi meegenomen.
Sterk in plannen en organiseren: je stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt
ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit.
Proactief en hands-on: je wacht niet af, maar neemt initiatief en lost problemen
pragmatisch op.
Communicatief sterk op elk niveau: je schakelt moeiteloos met ministeries, sociale
partners en interne collega’s. Uitstekende beheersing van het Nederlands is vereist, een
goede beheersing van Engels is een pre.
Flexibel en stressbestendig: je blijft kalm onder druk en stelt de juiste prioriteiten,
ook als de planning last-minute wijzigt.
Discreet en betrouwbaar: je gaat integer om met gevoelige informatie en bent een
vertrouwenspersoon voor de algemeen secretaris en de directeuren Staf en Beleid.
Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid.
Letop! Kandidaat dient beschikbaar te zijn op 12 en 13 januari. Op één van deze dagen wordt het intakegesprek (op locatie) ingepland. Solliciteer nu!