Projectleider implementatie Slimschoon 36u/w
Volgnummer: 109433
Publicatiedatum: 08-12-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 07-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-12-2025
Project:
Toelichting opdracht Een goede informatiehuishouding is onmisbaar voor ons dagelijkse werk, voor het functioneren van de overheid en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons inspectiewerk. We willen onze documenten en informatie goed bewaren, weggooien en vernietigen. Onze besluitvorming moet snel te reconstrueren zijn zodat we verantwoording kunnen afleggen. Het project Slimschoon een project waarbij tooling is aangeschaft om de netwerkschijven automatisch te schonen. Het uitvoeren van gerichte analyses om de toepassing en integratie van deze tooling binnen bestaande processen te bepalen, is daarbij cruciaal. IGJ wil 7 miljoen documenten op de netwerkschijven terugbrengen naar circa 700.000 waarbij de informatie en documenten op de juiste plekken wordt bewaard. Dit heeft impact op en vraagt medewerking van de afdelingen. Wij zoeken een projectleider de leiding neemt over het project Slimschoon. Je zorgt dat voortgang, resultaat en besluitvorming. Je brengt structuur aan, bewaakt de scope en organiseert de juiste besluitvorming op cruciale punten zoals definities, accorderingsprocessen en technische inrichting van de tool. In jouw rol denk je proactief mee in het professionaliseren en verbeteren van onze dienstverlening en oplossingen voor een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding. Je helpt afdelingen bij het verbeteren van hun informatiebeheer en weet hoe je hen hierin effectief begeleidt. Je hebt kennis van informatiehuishouding en bent in staat om op een constructieve manier om te gaan met eventuele weerstand binnen de organisatie. Je bent een goede gesprekspartner voor zowel de inspecteurs en medewerkers toezicht als I
- specialisten en zoek je naar de werkwijze die het beste past binnen IGJ. Je trekt samen met de strategisch verandermanager op die ervoor zorgt dat de juiste beslissingen worden genomen om de tool optimaal te laten adopteren door de organisatie.
Omschrijving Als projectleider Slimschoon maken onderstaande activiteiten onderdeel uit van je werkzaamheden:
• Leiden van het project op kwaliteit-resultaat-planning-financiën.
• Leiden van het projectteam zowel binnen IGJ als aan de kant van de leverancier en afstemmen met programmamanagement en stuurgroep IHH.
• Je richt de benodigde tooling in en implementeert deze om de schoning van documenten efficiënt en gecontroleerd uit te voeren.
• Daarnaast zorg je ervoor dat de tooling goed aansluit bij de nieuwe werkwijzen en de behoeften van de organisatie.
• Sturing geven aan de implementatie en integratie van de opschoontool binnen de omgeving van IGJ.
• Zorgen voor het integraal meenemen in het project van veranderkundige aspecten.
• Voorbereiden en uitvoeren van een of meer pilots in sprints inclusief validatie, terugvalplan en rapportage.
• Organiseren van workshops om besluitvorming over definities, standaarden en bedrijfsprocessen te bepalen en borgen.
• Verbinden van techniek, processen en medewerkers: van inspecteurs tot management.
• Begeleiden van communicatie en adoptie: instructies, Q&A's en korte demo's.
• Risico's en afhankelijkheden (ICT, privacy, archiefwet, draagvlak) signaleren en beheersen.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider met het implementeren en integreren van software/tools in organisaties;
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projecten waarin stakeholdermanagement en veranderkundige aspecten een belangrijke rol speelden
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Informatiehuishouding.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met business analyses Solliciteer nu!
Duur: 07-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-12-2025
Project:
Toelichting opdracht Een goede informatiehuishouding is onmisbaar voor ons dagelijkse werk, voor het functioneren van de overheid en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons inspectiewerk. We willen onze documenten en informatie goed bewaren, weggooien en vernietigen. Onze besluitvorming moet snel te reconstrueren zijn zodat we verantwoording kunnen afleggen. Het project Slimschoon een project waarbij tooling is aangeschaft om de netwerkschijven automatisch te schonen. Het uitvoeren van gerichte analyses om de toepassing en integratie van deze tooling binnen bestaande processen te bepalen, is daarbij cruciaal. IGJ wil 7 miljoen documenten op de netwerkschijven terugbrengen naar circa 700.000 waarbij de informatie en documenten op de juiste plekken wordt bewaard. Dit heeft impact op en vraagt medewerking van de afdelingen. Wij zoeken een projectleider de leiding neemt over het project Slimschoon. Je zorgt dat voortgang, resultaat en besluitvorming. Je brengt structuur aan, bewaakt de scope en organiseert de juiste besluitvorming op cruciale punten zoals definities, accorderingsprocessen en technische inrichting van de tool. In jouw rol denk je proactief mee in het professionaliseren en verbeteren van onze dienstverlening en oplossingen voor een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding. Je helpt afdelingen bij het verbeteren van hun informatiebeheer en weet hoe je hen hierin effectief begeleidt. Je hebt kennis van informatiehuishouding en bent in staat om op een constructieve manier om te gaan met eventuele weerstand binnen de organisatie. Je bent een goede gesprekspartner voor zowel de inspecteurs en medewerkers toezicht als I
- specialisten en zoek je naar de werkwijze die het beste past binnen IGJ. Je trekt samen met de strategisch verandermanager op die ervoor zorgt dat de juiste beslissingen worden genomen om de tool optimaal te laten adopteren door de organisatie.
Omschrijving Als projectleider Slimschoon maken onderstaande activiteiten onderdeel uit van je werkzaamheden:
• Leiden van het project op kwaliteit-resultaat-planning-financiën.
• Leiden van het projectteam zowel binnen IGJ als aan de kant van de leverancier en afstemmen met programmamanagement en stuurgroep IHH.
• Je richt de benodigde tooling in en implementeert deze om de schoning van documenten efficiënt en gecontroleerd uit te voeren.
• Daarnaast zorg je ervoor dat de tooling goed aansluit bij de nieuwe werkwijzen en de behoeften van de organisatie.
• Sturing geven aan de implementatie en integratie van de opschoontool binnen de omgeving van IGJ.
• Zorgen voor het integraal meenemen in het project van veranderkundige aspecten.
• Voorbereiden en uitvoeren van een of meer pilots in sprints inclusief validatie, terugvalplan en rapportage.
• Organiseren van workshops om besluitvorming over definities, standaarden en bedrijfsprocessen te bepalen en borgen.
• Verbinden van techniek, processen en medewerkers: van inspecteurs tot management.
• Begeleiden van communicatie en adoptie: instructies, Q&A's en korte demo's.
• Risico's en afhankelijkheden (ICT, privacy, archiefwet, draagvlak) signaleren en beheersen.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider met het implementeren en integreren van software/tools in organisaties;
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projecten waarin stakeholdermanagement en veranderkundige aspecten een belangrijke rol speelden
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Informatiehuishouding.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met business analyses Solliciteer nu!