Recordmanager DIV 24u/w
Volgnummer: 108439
Publicatiedatum: 28-11-2025
Locatie: PURMEREND
Standplaats: PURMEREND
Duur: zsm - 19-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-12-2025
Organisatie:
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Opdracht
Het doel van deze opdracht is het versterken van de informatiehuishouding binnen de organisatie door het ontwikkelen en implementeren van een hotspotmonitor. Deze monitor moet zorgen voor een tijdige signalering van informatie-intensieve en bestuurlijk gevoelige dossiers, zodat hier adequaat op kan worden geanticipeerd. Daarnaast omvat de opdracht het actualiseren en herstructureren van twee bestaande handboeken, zodat deze weer aansluiten bij de actuele werkwijze en regelgeving. De opdrachtnemer voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, op basis van eigen expertise en inzicht. In het kader van deze opdracht onderhoudt de opdrachtnemer contact met interne en externe stakeholders om informatie te verzamelen, behoeften te inventariseren en draagvlak te creëren voor voorgestelde verbeteringen.
Functie-eisen:
Ervaring met beleidsmatig schrijven en/of ervaring met projectmatig werken;
Een aantoonbare afgeronde hbo-opleiding;
Proactief in het opbouwen van netwerken en het verzamelen en valideren van informatie.
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met inrichting van recordmanagement (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
Aantoonbare opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (20 punten);
Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van een hotspotmonitor (15 punten);
Aantoonbare kennis van én werkervaring met de toepassing van archiefwet- en regelgeving (20 punten);
Werkervaring met recordmanagementtaken bij een gemeente en het ontwikkelen van o.a. vervangingshandboeken(15 punten). Solliciteer nu!
Duur: zsm - 19-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-12-2025
Organisatie:
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Opdracht
Het doel van deze opdracht is het versterken van de informatiehuishouding binnen de organisatie door het ontwikkelen en implementeren van een hotspotmonitor. Deze monitor moet zorgen voor een tijdige signalering van informatie-intensieve en bestuurlijk gevoelige dossiers, zodat hier adequaat op kan worden geanticipeerd. Daarnaast omvat de opdracht het actualiseren en herstructureren van twee bestaande handboeken, zodat deze weer aansluiten bij de actuele werkwijze en regelgeving. De opdrachtnemer voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, op basis van eigen expertise en inzicht. In het kader van deze opdracht onderhoudt de opdrachtnemer contact met interne en externe stakeholders om informatie te verzamelen, behoeften te inventariseren en draagvlak te creëren voor voorgestelde verbeteringen.
Functie-eisen:
Ervaring met beleidsmatig schrijven en/of ervaring met projectmatig werken;
Een aantoonbare afgeronde hbo-opleiding;
Proactief in het opbouwen van netwerken en het verzamelen en valideren van informatie.
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met inrichting van recordmanagement (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
Aantoonbare opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (20 punten);
Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van een hotspotmonitor (15 punten);
Aantoonbare kennis van én werkervaring met de toepassing van archiefwet- en regelgeving (20 punten);
Werkervaring met recordmanagementtaken bij een gemeente en het ontwikkelen van o.a. vervangingshandboeken(15 punten). Solliciteer nu!