Projectsecretaris programma “Kennis als Asset” 36u/w

Volgnummer: 108298

Publicatiedatum: 28-11-2025

Locatie: UTRECHT

Contact

DC Professionals

info@dcprofessionals.nl

085 020 1022

Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-01-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-12-2025

Organisatie:
Organisatieomschrijving
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
RWS Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)
Bij WVL kennen we de uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland. Nieuwsgierig, met open vizier en met brede blik zorgen we voor de uitvoerbaarheid van het beleid, voor de kennis en strategie die Rijkswaterstaat, mede-uitvoerders en beleidsmakers nodig hebben om Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar te houden. WVL ontwikkelt de visie op het hoofdwegennet, het hoofdvaarwegennet en het hoofdwatersysteem en op onze leefomgeving. WVL is ook verantwoordelijk voor het overzicht van de kennisbehoefte bij Rijkswaterstaat, nu en in de toekomst. WVL organiseert de inkoop van kennis, is opdrachtgever voor heel Rijkswaterstaat en deelt beschikbare kennis met collega’s en externe partijen.

Opdracht

Programmasecretaris voor het programma “Kennis als Asset” binnen WVL, afdeling Kennis en Innovatiemanagement.

Opdrachtomschrijving

Voor het programma “Door ontwikkelen kennisproces en organisatie: Aansluiting op iAMPro (ISO 55000 normering)” wordt een projectsecretaris gezocht ter versterking van het cluster Kennis en Vakmanschap. De projectsecretaris werkt mee aan het kennisproces en het zodanig door ontwikkelen van de kennisorganisatie dat deze voldoet aan de ISO 55000 norm voor Assetmanagement. Daarvoor is tevens een sociale kennisinfrastructuur nodig waarmee kennisdelen in de organisatie wordt gefaciliteerd.

Resultaat opdracht
• Inrichting en onderhouden projectdocumentatie.
• Coördinatie volgend traject kennisprofielen, -opgaven en -uitvoeringsplannen hoofdkennisvelden.
• Secretaris Hoofdkennisveldtrekkersoverleg (inclusief coördinatie, planning en organisatie).
• Adviseren projectleider over mogelijke oplossingen van gesignaleerde obstakels.
• Inrichting (structuur) en overzicht creëren in de informatie op de beschikbare platformen.
• Uitwerken communicatieproducten in samenspraak met communicatieadviseur.
• Planning en organisatie van onder andere Masterclass Kennismanagement.
• Inkoopprocedures ten behoeve van Kennismanagement in samenwerking met afdeling Inkoop.

Functie-eisen:
Kandidaat beschikt minimaal over een MBO-niveau 4 diploma in de richting Bedrijfskunde/HR-management en minimaal 5 jaar ervaring in dat vakgebied.
Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring als project- of programmasecretaris voor kennismanagementprojecten, bij voorkeur bij de Rijksoverheid of andere complexe organisaties.
Kandidaat heeft ruime ervaring met MS Office tools, met name Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
Kandidaat heeft als secretaris van bestuur-, staf- of ledenvergadering ruime ervaring in de coördinatie en organisatie daarvan.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieproducten met betrekking tot kennismanagement.

Wensen:
Kandidaat beschikt over een HBO-diploma Bedrijfskunde/HR-management.
Kandidaat heeft ervaring met het opzetten en bijhouden van dashboards voor project-/programmavoortgang op het gebied van kennismanagement.
Kandidaat heeft ervaring met het opzetten van project- en/of programmadossiers.
Kandidaat heeft ervaring met de inkoopprocedures bij de Rijksoverheid. Solliciteer nu!