Programmasecretaris -Kennis als Asset 36u/w
Volgnummer: 108234
Publicatiedatum: 27-11-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 05-01-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-12-2025
Voor Rijkswaterstaat zijn wij voor op zoek naar een Programmasecretaris voor het project Kennis als Asset.; 36u; Utrecht; Bij genoeg geschikte kandidaten sluit de aanvraag! LET OP:
•
• Detachering loondienst;
• Verlenging: Ja 1x 12 maanden
• Eisen & wensen
- graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Voor het programma “Door ontwikkelen kennisproces en organisatie: Aansluiting op iAMPro (ISO 55000 normering)”, wordt een projectsecretaris gezocht ter versterking van het cluster Kennis en Vakmanschap. De projectsecretaris werkt mee aan het kennisproces en het zodanig door ontwikkelen van de kennisorganisatie dat deze voldoet aan de ISO 55000 norm voor Assetmanagement, waardoor het vakmanschap dat bij RWS nodig is voor assetmanagement binnen de organisatie op orde komt én blijft. Daarvoor is tevens een sociale kennisinfrastructuur nodig waarmee kennisdelen in de organisatie wordt gefaciliteerd.
Resultaat opdracht
•
• Inrichting en onderhouden projectdocumentatie
• Coördinatie volgend traject Kennisprofielen, -opgaven en -uitvoeringsplannen hoofdkennisvelden;
• Secretaris Hoofdkennisveldtrekkersoverleg (+ coördinatie, planning en organisatie);
• Adviseren projectleider over mogelijke oplossingen van gesignaleerde obstakels;
• Inrichting (structuur) en overzicht creëren in de informatie op de beschikbare platformen;
• Uitwerken communicatieproducten in samenspraak met communicatieadviseur;
• Planning, organisatie van o.a. Masterclass Kennismanagement;
• Inkoopprocedures t.b.v. Kennismanagement i.s.m. afdeling Inkoop.
Leiding en toezicht
Ja
Meest essentiële competenties
Analyserend vermogen, structureren, samenwerken, klant- en resultaatgerichtheid. Als project-/programmasecretaris kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je brengt structuur aan, signaleert en herstelt fouten en wijst collega's op ontwikkelingen en wijzigingen.
Eisen
•
• Een afgeronde MBO-niveau 4 diploma in de richting Bedrijfskunde of HR-management, plus minimaal 5 jaar ervaring in dit vakgebied.
• Minimaal 2 jaar ervaring als project- of programmasecretaris voor Kennismanagement projecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid of andere complexe organisaties.
• Ruime ervaring met MS Office tools, met name Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
• Ruime ervaring als secretaris in de coördinatie en organisatie van bestuur-, staf- of ledenvergaderingen.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieproducten met betrekking tot Kennismanagement.
Wensen
•
• Een HBO-diploma in Bedrijfskunde, HR of management.
• Ervaring met het opzetten en bijhouden van dashboards voor project- of programmavoortgang op het gebied van kennismanagement.
• Ervaring met het opzetten van project- en/of programmadossiers.
• Ervaring met de inkoopprocedures bij de Rijksoverheid.
Additionele informatie
•
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).
Functie-eisen:
Een afgeronde MBO-niveau 4 diploma in de richting Bedrijfskunde of HR-management, plus minimaal 5 jaar ervaring in dit vakgebied.
Minimaal 2 jaar ervaring als project- of programmasecretaris voor Kennismanagement projecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid of andere complexe organisaties.
Ruime ervaring met MS Office tools, met name Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
Ruime ervaring als secretaris in de coördinatie en organisatie van bestuur-, staf- of ledenvergaderingen.
Aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieproducten met betrekking tot Kennismanagement.
Wensen:
Een HBO-diploma in Bedrijfskunde, HR of management.
Ervaring met het opzetten en bijhouden van dashboards voor project- of programmavoortgang op het gebied van kennismanagement.
Ervaring met het opzetten van project- en/of programmadossiers.
Ervaring met de inkoopprocedures bij de Rijksoverheid. Solliciteer nu!
Duur: 05-01-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-12-2025
Voor Rijkswaterstaat zijn wij voor op zoek naar een Programmasecretaris voor het project Kennis als Asset.; 36u; Utrecht; Bij genoeg geschikte kandidaten sluit de aanvraag! LET OP:
•
• Detachering loondienst;
• Verlenging: Ja 1x 12 maanden
• Eisen & wensen
- graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Voor het programma “Door ontwikkelen kennisproces en organisatie: Aansluiting op iAMPro (ISO 55000 normering)”, wordt een projectsecretaris gezocht ter versterking van het cluster Kennis en Vakmanschap. De projectsecretaris werkt mee aan het kennisproces en het zodanig door ontwikkelen van de kennisorganisatie dat deze voldoet aan de ISO 55000 norm voor Assetmanagement, waardoor het vakmanschap dat bij RWS nodig is voor assetmanagement binnen de organisatie op orde komt én blijft. Daarvoor is tevens een sociale kennisinfrastructuur nodig waarmee kennisdelen in de organisatie wordt gefaciliteerd.
Resultaat opdracht
•
• Inrichting en onderhouden projectdocumentatie
• Coördinatie volgend traject Kennisprofielen, -opgaven en -uitvoeringsplannen hoofdkennisvelden;
• Secretaris Hoofdkennisveldtrekkersoverleg (+ coördinatie, planning en organisatie);
• Adviseren projectleider over mogelijke oplossingen van gesignaleerde obstakels;
• Inrichting (structuur) en overzicht creëren in de informatie op de beschikbare platformen;
• Uitwerken communicatieproducten in samenspraak met communicatieadviseur;
• Planning, organisatie van o.a. Masterclass Kennismanagement;
• Inkoopprocedures t.b.v. Kennismanagement i.s.m. afdeling Inkoop.
Leiding en toezicht
Ja
Meest essentiële competenties
Analyserend vermogen, structureren, samenwerken, klant- en resultaatgerichtheid. Als project-/programmasecretaris kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je brengt structuur aan, signaleert en herstelt fouten en wijst collega's op ontwikkelingen en wijzigingen.
Eisen
•
• Een afgeronde MBO-niveau 4 diploma in de richting Bedrijfskunde of HR-management, plus minimaal 5 jaar ervaring in dit vakgebied.
• Minimaal 2 jaar ervaring als project- of programmasecretaris voor Kennismanagement projecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid of andere complexe organisaties.
• Ruime ervaring met MS Office tools, met name Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
• Ruime ervaring als secretaris in de coördinatie en organisatie van bestuur-, staf- of ledenvergaderingen.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieproducten met betrekking tot Kennismanagement.
Wensen
•
• Een HBO-diploma in Bedrijfskunde, HR of management.
• Ervaring met het opzetten en bijhouden van dashboards voor project- of programmavoortgang op het gebied van kennismanagement.
• Ervaring met het opzetten van project- en/of programmadossiers.
• Ervaring met de inkoopprocedures bij de Rijksoverheid.
Additionele informatie
•
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).
Functie-eisen:
Een afgeronde MBO-niveau 4 diploma in de richting Bedrijfskunde of HR-management, plus minimaal 5 jaar ervaring in dit vakgebied.
Minimaal 2 jaar ervaring als project- of programmasecretaris voor Kennismanagement projecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid of andere complexe organisaties.
Ruime ervaring met MS Office tools, met name Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
Ruime ervaring als secretaris in de coördinatie en organisatie van bestuur-, staf- of ledenvergaderingen.
Aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieproducten met betrekking tot Kennismanagement.
Wensen:
Een HBO-diploma in Bedrijfskunde, HR of management.
Ervaring met het opzetten en bijhouden van dashboards voor project- of programmavoortgang op het gebied van kennismanagement.
Ervaring met het opzetten van project- en/of programmadossiers.
Ervaring met de inkoopprocedures bij de Rijksoverheid. Solliciteer nu!