Tactisch Plan Manager 36u/w
Volgnummer: 108076
Publicatiedatum: 27-11-2025
Locatie: AMSTERDAM
Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 01-12-2025 - 01-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-11-2025
Organisatie:
Bij Asset Management zijn we samen verantwoordelijk voor de optimale betrouwbaarheid en veiligheid van het spoornet. Door goed onderhoud en beheer houden we het bestaande spoor in topconditie, zodat de dienstregeling zonder verstoringen kan worden uitgevoerd. Asset Management werkt vanuit het hoofdkantoor in Utrecht en de vier regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle.
Voor de Asset management afdeling van ProRail zoeken wij tijdelijk een
Tactische Plan Manager.
Opdrachtomschrijving
Het betreft een resultaatgerichte opdracht.
ProRail geeft een prognose van haar onderhoudsplanning in Lange Termijn reeksen. Hierbij kijken we 15 tot 30 jaar vooruit naar welke assets end of life zijn en dus toe zijn aan vervanging. Op basis van deze LT reeks informatie wordt vervolgens de financiering aangevraagd voor een periode van 4 jaar. Deze financiering vormt het kader voor de portfoliosturing op onderhoud met een Horizon van 5 tot 8 jaar vooruit. Vervolgens wordt er met een Horizon van 3 à 4 jaar een scope vrijgegeven aan de productieketen om uit te voeren in de vorm van onderhoudsprojecten.
De keten voor onderhoudswerk staat erg onder druk. Er is grote schaarste in financiële middelen en resources in de markt. Dit vraagt om duidelijke prioritering en keuzes rondom het risico’s in bedrijf continuïteit en bijbehorende prestaties van de assets. De huidige besluitvorming kent een te korte tijdshorizon, er is een gebrek aan duidelijke organisatiedoelstellingen voor de komende 10 jaar en is sprake van grote financiële afwijkingen tijdens de realisatie van projecten. Pas op de plaats maken betekent, dat de productieketen met ongewenste productiedaling te maken krijgt. Daarom wil ProRail de financiële beheersing op het portfolio op korte termijn sterk vergroten. In de zomer 2026 moet besluitvorming plaatsvinden in de ExCo over de allocatie van de nog resterende financiële middelen in deze financieringsperiode. Ook moet de scope voor het onderhoudsportfolio voor de periode 2030-2035 worden vastgesteld.
Daarnaast zal je meewerken aan de implementatie van het ProRail brede programma ‘Eén ProRail Manier van Samenwerken’. Dit programma geeft vorm aan harmonisatie van proces- en resultaatsturing. Een nieuwe Landelijk Manager AO zet op dit moment het ontwikkel pad voor de afdeling op. Je werkt mee aan concrete stappen om hier invulling aan te geven.
Reguliere verantwoordelijkheden van de tactisch portfolio manager omvatten onder andere:
• Op te leveren product:
• Opleveren van een landelijk assetmanagement plan 2029-2036 met daarin scherpe programmering van scope en bewaking van prestaties in het OH portfolio.
• Inrichten en werkend krijgen van een de tactisch portfolio team (met systeem managers) om de programmering te bepalen, integraliteit tussen verschillende techniekvelden te borgen en zo timing en effect op prestaties uit te werken.
• Ontwerp van en implementatie van eerste versie van portfoliosturing voor het onderhoudsportfolio. Waarmee het prioriteren van scope voor de komende jaren, toekenning van financiële middelen daartoe en beheersing van uitvoering van het portfolio inclusief besluitvorming over afwijkingen een plek krijgt.
• Prioritering voor het onderhoudsportfolio ter besluitvorming voor de ExCo. Voor de zomer 2026 worden wordt een zware prioritering slag voorzien. Deze prioritering moet worden uitgevoerd, onderbouwd, afgestemd en beslisbaar gemaakt moet worden.
• Implementatiestappen van Eén ProRail
• Bijdrage aan concreet maken verdere ontwikkeling van asset ontwikkeling.
• Verwacht einddatum: rond einde van het jaar met eventueel uitloop.
• De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond wanneer de hierboven bij punt 1 genoemde aspecten zijn opgeleverd en geaccepteerd.
• De inhuurprofessional werkt zelfstandig en bepaald zelf de aanpak. Er wordt wel regulier overleg gepleegd om de voortgang te bespreken en op tijd bij te sturen omtrent de gewenste resultaten.
• De huidige opdracht is niet in het leven geroepen om een vaste collega tijdelijk te vervangen. Deze opdracht is uit nood ontstaan omdat de expertise niet intern bij ProRail te vinden is.
• De inhuurprofessional draait niet mee met een team maar is wel onderdeel van het team om de verandering te weeg te brengen. Waarin het team een grote bijdrage levert aan de gehele cluster om de verandering aan te zwengelen. Het product waaraan de inhuurprofessional werkt kan onafhankelijk worden opgeleverd.
Functie-eisen:
WO Opleiding
Minimaal 5 jaar ervaring in complexe AM omgevingen
Vergelijkbare complexe omgevingen waarin grote veranderprogramma's Solliciteer nu!
Duur: 01-12-2025 - 01-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-11-2025
Organisatie:
Bij Asset Management zijn we samen verantwoordelijk voor de optimale betrouwbaarheid en veiligheid van het spoornet. Door goed onderhoud en beheer houden we het bestaande spoor in topconditie, zodat de dienstregeling zonder verstoringen kan worden uitgevoerd. Asset Management werkt vanuit het hoofdkantoor in Utrecht en de vier regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle.
Voor de Asset management afdeling van ProRail zoeken wij tijdelijk een
Tactische Plan Manager.
Opdrachtomschrijving
Het betreft een resultaatgerichte opdracht.
ProRail geeft een prognose van haar onderhoudsplanning in Lange Termijn reeksen. Hierbij kijken we 15 tot 30 jaar vooruit naar welke assets end of life zijn en dus toe zijn aan vervanging. Op basis van deze LT reeks informatie wordt vervolgens de financiering aangevraagd voor een periode van 4 jaar. Deze financiering vormt het kader voor de portfoliosturing op onderhoud met een Horizon van 5 tot 8 jaar vooruit. Vervolgens wordt er met een Horizon van 3 à 4 jaar een scope vrijgegeven aan de productieketen om uit te voeren in de vorm van onderhoudsprojecten.
De keten voor onderhoudswerk staat erg onder druk. Er is grote schaarste in financiële middelen en resources in de markt. Dit vraagt om duidelijke prioritering en keuzes rondom het risico’s in bedrijf continuïteit en bijbehorende prestaties van de assets. De huidige besluitvorming kent een te korte tijdshorizon, er is een gebrek aan duidelijke organisatiedoelstellingen voor de komende 10 jaar en is sprake van grote financiële afwijkingen tijdens de realisatie van projecten. Pas op de plaats maken betekent, dat de productieketen met ongewenste productiedaling te maken krijgt. Daarom wil ProRail de financiële beheersing op het portfolio op korte termijn sterk vergroten. In de zomer 2026 moet besluitvorming plaatsvinden in de ExCo over de allocatie van de nog resterende financiële middelen in deze financieringsperiode. Ook moet de scope voor het onderhoudsportfolio voor de periode 2030-2035 worden vastgesteld.
Daarnaast zal je meewerken aan de implementatie van het ProRail brede programma ‘Eén ProRail Manier van Samenwerken’. Dit programma geeft vorm aan harmonisatie van proces- en resultaatsturing. Een nieuwe Landelijk Manager AO zet op dit moment het ontwikkel pad voor de afdeling op. Je werkt mee aan concrete stappen om hier invulling aan te geven.
Reguliere verantwoordelijkheden van de tactisch portfolio manager omvatten onder andere:
• Op te leveren product:
• Opleveren van een landelijk assetmanagement plan 2029-2036 met daarin scherpe programmering van scope en bewaking van prestaties in het OH portfolio.
• Inrichten en werkend krijgen van een de tactisch portfolio team (met systeem managers) om de programmering te bepalen, integraliteit tussen verschillende techniekvelden te borgen en zo timing en effect op prestaties uit te werken.
• Ontwerp van en implementatie van eerste versie van portfoliosturing voor het onderhoudsportfolio. Waarmee het prioriteren van scope voor de komende jaren, toekenning van financiële middelen daartoe en beheersing van uitvoering van het portfolio inclusief besluitvorming over afwijkingen een plek krijgt.
• Prioritering voor het onderhoudsportfolio ter besluitvorming voor de ExCo. Voor de zomer 2026 worden wordt een zware prioritering slag voorzien. Deze prioritering moet worden uitgevoerd, onderbouwd, afgestemd en beslisbaar gemaakt moet worden.
• Implementatiestappen van Eén ProRail
• Bijdrage aan concreet maken verdere ontwikkeling van asset ontwikkeling.
• Verwacht einddatum: rond einde van het jaar met eventueel uitloop.
• De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond wanneer de hierboven bij punt 1 genoemde aspecten zijn opgeleverd en geaccepteerd.
• De inhuurprofessional werkt zelfstandig en bepaald zelf de aanpak. Er wordt wel regulier overleg gepleegd om de voortgang te bespreken en op tijd bij te sturen omtrent de gewenste resultaten.
• De huidige opdracht is niet in het leven geroepen om een vaste collega tijdelijk te vervangen. Deze opdracht is uit nood ontstaan omdat de expertise niet intern bij ProRail te vinden is.
• De inhuurprofessional draait niet mee met een team maar is wel onderdeel van het team om de verandering te weeg te brengen. Waarin het team een grote bijdrage levert aan de gehele cluster om de verandering aan te zwengelen. Het product waaraan de inhuurprofessional werkt kan onafhankelijk worden opgeleverd.
Functie-eisen:
WO Opleiding
Minimaal 5 jaar ervaring in complexe AM omgevingen
Vergelijkbare complexe omgevingen waarin grote veranderprogramma's Solliciteer nu!