Senior Ambtelijk Secretaris CMR (Let op! Spoedaanvraag!) 32u/w
Volgnummer: 107771
Publicatiedatum: 25-11-2025
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 08-12-2025 - 4 maanden
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-11-2025
Spoedaanvraag! Sluit donderdag 27-11 om 12:00 uur.
Senior Ambtelijk Secretaris CMR
Indicatie opdracht: minimaal 32 uur per week, voor de duur van 4-6 maanden.
Kerstvakantie vrij.
Functieomschrijving
Hogeschool Rotterdam is per direct op zoek naar een (Senior) Ambtelijk Secretaris CMR voor een periode van 4 tot 6 maanden. Voel jij je thuis in een omgeving waar hoger beroepsonderwijs centraal staat, waar diversiteit en inclusiviteit even belangrijk zijn als hoogwaardig, kwalitatief en contextrijk onderwijs? Waar zeggenschap en medezeggenschap echt het ‘recht van spreken’ hebben? Wil jij hieraan op zowel strategisch als uitvoerend niveau een wezenlijke bijdrage leveren, én daarnaast de organisatie ontzorgen? Dan zoeken wij jou!
Als (Senior) Ambtelijk Secretaris ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) en ben je de rechterhand van het Dagelijks Bestuur van de CMR (voorzitter van de CMR, voorzitter personeelsgeleding, voorzitter studentengeleding). Met jouw bestuurlijke sensitiviteit weet je wanneer je ongevraagd of gevraagd adviseert, en wanneer je stevig procesmatig regie pakt. Je bouwt en onderhoudt actief een netwerk binnen en buiten de hogeschool, benut inhoudelijke expertise en schakelt effectief.
Hogeschool Rotterdam bevindt zich op dit moment in een fase waarin meerdere strategische thema’s tegelijk spelen. Daarom is er behoefte aan een secretaris die overzicht houdt, kan adviseren voor de lange en de korte termijn en die de CMR ondersteunt in rumoerige tijden. De veranderkundige context van de thema’s vraagt om iemand die stevig in het zadel zit.
Jouw kernverantwoordelijkheden onder meer
• Het organiseren en voorbereiden van agenda’s en vergaderingen voor zowel de CMR zelf als overlegvergaderingen met het College van Bestuur (CvB). Je zorgt voor correcte, tijdige documentatie en verslaglegging.
• Procesbewaking van advies- en instemmingstrajecten, inclusief het signaleren van risico’s en het adviseren van mitigatie.
• Beleidsvoorbereidende en strategisch ondersteunende werkzaamheden, zoals het analyseren van notities, wet- en regelgeving, het formuleren van adviezen, en het meedenken over de positionering van de medezeggenschap.
• Opbouwen, onderhouden en actief beheren van een robuust netwerk van interne en externe stakeholders; tijdig expertise toevoegen waar nodig.
• Opereren in een context van reorganisatie en domeinvorming waarin de medezeggenschap extra druk ervaart — jij fungeert als rustpunt én regisseur.
Wie zoeken we?
• Je beschikt over minimaal hbo- of universitair werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 tot 8 jaar aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of juridische omgeving, waarvan meerdere jaren in een rol met verantwoordelijkheid voor medezeggenschap en advies- of instemmingstrajecten.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge, schriftelijke en digitale communicatieve vaardigheden; je durft je uit te spreken en kunt helder, compact en vlot schrijven.
• Je hebt affiniteit met de belevingswereld van studenten en docenten én beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Je bent proactief, flexibel, stressbestendig en kunt goed functioneren in veranderlijke omstandigheden.
• Je hebt ervaring met werken in een Office365-omgeving en kennis van Lean-werken is een pré.
Wat bieden wij?
Een uitdagende, strategisch én uitvoerend gerichte rol binnen een dynamische en inclusieve hogeschool die volop in ontwikkeling is. In deze tijdelijke periode van 4 tot 6 maanden kun je écht het verschil maken: je brengt rust en structuur in een drukke fase, versterkt de medezeggenschap, ondersteunt het CMR-bestuur en zorgt dat advies- en instemmingstrajecten goed blijven lopen. Je werkt intensief samen met bestuur, studenten en medewerkers en levert direct zichtbare impact binnen een complexe veranderopgave. Solliciteer nu!
Duur: 08-12-2025 - 4 maanden
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-11-2025
Spoedaanvraag! Sluit donderdag 27-11 om 12:00 uur.
Senior Ambtelijk Secretaris CMR
Indicatie opdracht: minimaal 32 uur per week, voor de duur van 4-6 maanden.
Kerstvakantie vrij.
Functieomschrijving
Hogeschool Rotterdam is per direct op zoek naar een (Senior) Ambtelijk Secretaris CMR voor een periode van 4 tot 6 maanden. Voel jij je thuis in een omgeving waar hoger beroepsonderwijs centraal staat, waar diversiteit en inclusiviteit even belangrijk zijn als hoogwaardig, kwalitatief en contextrijk onderwijs? Waar zeggenschap en medezeggenschap echt het ‘recht van spreken’ hebben? Wil jij hieraan op zowel strategisch als uitvoerend niveau een wezenlijke bijdrage leveren, én daarnaast de organisatie ontzorgen? Dan zoeken wij jou!
Als (Senior) Ambtelijk Secretaris ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) en ben je de rechterhand van het Dagelijks Bestuur van de CMR (voorzitter van de CMR, voorzitter personeelsgeleding, voorzitter studentengeleding). Met jouw bestuurlijke sensitiviteit weet je wanneer je ongevraagd of gevraagd adviseert, en wanneer je stevig procesmatig regie pakt. Je bouwt en onderhoudt actief een netwerk binnen en buiten de hogeschool, benut inhoudelijke expertise en schakelt effectief.
Hogeschool Rotterdam bevindt zich op dit moment in een fase waarin meerdere strategische thema’s tegelijk spelen. Daarom is er behoefte aan een secretaris die overzicht houdt, kan adviseren voor de lange en de korte termijn en die de CMR ondersteunt in rumoerige tijden. De veranderkundige context van de thema’s vraagt om iemand die stevig in het zadel zit.
Jouw kernverantwoordelijkheden onder meer
• Het organiseren en voorbereiden van agenda’s en vergaderingen voor zowel de CMR zelf als overlegvergaderingen met het College van Bestuur (CvB). Je zorgt voor correcte, tijdige documentatie en verslaglegging.
• Procesbewaking van advies- en instemmingstrajecten, inclusief het signaleren van risico’s en het adviseren van mitigatie.
• Beleidsvoorbereidende en strategisch ondersteunende werkzaamheden, zoals het analyseren van notities, wet- en regelgeving, het formuleren van adviezen, en het meedenken over de positionering van de medezeggenschap.
• Opbouwen, onderhouden en actief beheren van een robuust netwerk van interne en externe stakeholders; tijdig expertise toevoegen waar nodig.
• Opereren in een context van reorganisatie en domeinvorming waarin de medezeggenschap extra druk ervaart — jij fungeert als rustpunt én regisseur.
Wie zoeken we?
• Je beschikt over minimaal hbo- of universitair werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 tot 8 jaar aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of juridische omgeving, waarvan meerdere jaren in een rol met verantwoordelijkheid voor medezeggenschap en advies- of instemmingstrajecten.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge, schriftelijke en digitale communicatieve vaardigheden; je durft je uit te spreken en kunt helder, compact en vlot schrijven.
• Je hebt affiniteit met de belevingswereld van studenten en docenten én beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Je bent proactief, flexibel, stressbestendig en kunt goed functioneren in veranderlijke omstandigheden.
• Je hebt ervaring met werken in een Office365-omgeving en kennis van Lean-werken is een pré.
Wat bieden wij?
Een uitdagende, strategisch én uitvoerend gerichte rol binnen een dynamische en inclusieve hogeschool die volop in ontwikkeling is. In deze tijdelijke periode van 4 tot 6 maanden kun je écht het verschil maken: je brengt rust en structuur in een drukke fase, versterkt de medezeggenschap, ondersteunt het CMR-bestuur en zorgt dat advies- en instemmingstrajecten goed blijven lopen. Je werkt intensief samen met bestuur, studenten en medewerkers en levert direct zichtbare impact binnen een complexe veranderopgave. Solliciteer nu!