Adoptiemanager 36u/w
Volgnummer: 107606
Publicatiedatum: 24-11-2025
Locatie: BILTHOVEN
Standplaats: BILTHOVEN
Duur: 01-01-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-12-2025
De werkzaamheden omvatten o.a :
•
• Ontwikkelen en uitvoeren van adoptie- en communicatiestrategieën binnen DWO Next.
• Ontrafelen en borgen samenhang met beleid en met adoptie van andere werkprocessen.
• Begeleiden van medewerkers en teams bij: 1.De overstap naar de nieuwe Digitale Werkomgeving en de nieuwe manier van werken 2.Optimaler gebruik van Microsoft 365 (digitaal samenwerkingsplatform) ism de M365 adoptiemanager.
• Compliance met beleid en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding/documentmanagement, privacy, security.
• Aanleren en borgen nieuwe werkprocessen (o.a. inloggen, sensitivitylabels, etc.)
• Ophalen en vertalen van signalen uit de organisatie naar verbeteracties.
• Ontwikkelen van visie/roadmap op het integreren van adoptie met onboarding van nieuwe medewerkers.
• Samenwerken met o.a. Service Owners, Product Owners, beheerders en communicatieadviseurs.
• Creëren van draagvlak bij management, medewerkers en gebruikers.
• Meten en rapporteren van adoptieresultaten en doorvoeren van verbeteringen.
Achtergrond opdracht
Wij zoeken een ervaren adoptiemanager die het RIVM adviseert en ondersteunt bij de adoptie van de nieuwe digitale werkomgeving (DWO). Het vernieuwen van de werkplek vraagt niet alleen om technologische innovatie, maar vooral om gedragsverandering. Doel is dat medewerkers optimaal gebruikmaken van de nieuwe werkomgeving en dat het RIVM voldoet aan beleid en wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, privacy en security. De adoptiemanager ontwikkelt en coördineert strategische en tactische adoptieplannen waarmee het gebruik van de DWO wordt gestimuleerd, uniforme werkwijzen worden bevorderd en draagvlak bij management en medewerkers wordt gecreëerd. Je verbindt de verschillende disciplines binnen de organisatie en werkt samen met opdrachtgevers, stakeholders en adoptieconsultants aan duurzame verankering van nieuwe werk- en samenwerkingsvormen. Waar nodig lever je zelf een actieve bijdrage, bijvoorbeeld door het ontwikkelen of geven van workshops, trainingen of digitale leermiddelen. Tot slot heb je kennis van ontwikkelingen rondom digitale soevereiniteit en cloud, en beschik je over aantoonbare expertise in Microsoft 365. Tegelijk sta je open voor toekomstige vormen van digitaal samenwerken buiten het M365-platform.
Functie-eisen:
Heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Communicatie, Change Management, Bedrijfskunde of Informatiekunde.
Heeft aantoonbare ervaring als adoptiemanager of verandermanager bij complexe verandertrajecten.
Ervaring met het opstellen en uitvoeren van adoptie- en veranderplannen.
Aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
Ervaring binnen de (Rijks)overheid of vergelijkbare, politiek-bestuurlijke context.
Kennis van verandermanagementmethodieken (Prosci/ADKAR of gelijkwaardig).
Affiniteit met moderne werkplekken en informatiebeheer.
Ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, trainingen en digitale leermiddelen, bij voorkeur op het gebied van digitale werkomgevingen.
Resultaatgericht en in staat om adoptie duurzaam te borgen
Wensen:
Communicatief sterk: je weet complexe boodschappen helder over te brengen, en je bent in staat om zowel met de technische teams als met de eindgebruikers te goed en eenduidig te communiceren (op verschillende niveaus), zowel schriftelijk als mondeling. Solliciteer nu!
Duur: 01-01-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-12-2025
De werkzaamheden omvatten o.a :
•
• Ontwikkelen en uitvoeren van adoptie- en communicatiestrategieën binnen DWO Next.
• Ontrafelen en borgen samenhang met beleid en met adoptie van andere werkprocessen.
• Begeleiden van medewerkers en teams bij: 1.De overstap naar de nieuwe Digitale Werkomgeving en de nieuwe manier van werken 2.Optimaler gebruik van Microsoft 365 (digitaal samenwerkingsplatform) ism de M365 adoptiemanager.
• Compliance met beleid en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding/documentmanagement, privacy, security.
• Aanleren en borgen nieuwe werkprocessen (o.a. inloggen, sensitivitylabels, etc.)
• Ophalen en vertalen van signalen uit de organisatie naar verbeteracties.
• Ontwikkelen van visie/roadmap op het integreren van adoptie met onboarding van nieuwe medewerkers.
• Samenwerken met o.a. Service Owners, Product Owners, beheerders en communicatieadviseurs.
• Creëren van draagvlak bij management, medewerkers en gebruikers.
• Meten en rapporteren van adoptieresultaten en doorvoeren van verbeteringen.
Achtergrond opdracht
Wij zoeken een ervaren adoptiemanager die het RIVM adviseert en ondersteunt bij de adoptie van de nieuwe digitale werkomgeving (DWO). Het vernieuwen van de werkplek vraagt niet alleen om technologische innovatie, maar vooral om gedragsverandering. Doel is dat medewerkers optimaal gebruikmaken van de nieuwe werkomgeving en dat het RIVM voldoet aan beleid en wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, privacy en security. De adoptiemanager ontwikkelt en coördineert strategische en tactische adoptieplannen waarmee het gebruik van de DWO wordt gestimuleerd, uniforme werkwijzen worden bevorderd en draagvlak bij management en medewerkers wordt gecreëerd. Je verbindt de verschillende disciplines binnen de organisatie en werkt samen met opdrachtgevers, stakeholders en adoptieconsultants aan duurzame verankering van nieuwe werk- en samenwerkingsvormen. Waar nodig lever je zelf een actieve bijdrage, bijvoorbeeld door het ontwikkelen of geven van workshops, trainingen of digitale leermiddelen. Tot slot heb je kennis van ontwikkelingen rondom digitale soevereiniteit en cloud, en beschik je over aantoonbare expertise in Microsoft 365. Tegelijk sta je open voor toekomstige vormen van digitaal samenwerken buiten het M365-platform.
Functie-eisen:
Heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Communicatie, Change Management, Bedrijfskunde of Informatiekunde.
Heeft aantoonbare ervaring als adoptiemanager of verandermanager bij complexe verandertrajecten.
Ervaring met het opstellen en uitvoeren van adoptie- en veranderplannen.
Aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
Ervaring binnen de (Rijks)overheid of vergelijkbare, politiek-bestuurlijke context.
Kennis van verandermanagementmethodieken (Prosci/ADKAR of gelijkwaardig).
Affiniteit met moderne werkplekken en informatiebeheer.
Ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, trainingen en digitale leermiddelen, bij voorkeur op het gebied van digitale werkomgevingen.
Resultaatgericht en in staat om adoptie duurzaam te borgen
Wensen:
Communicatief sterk: je weet complexe boodschappen helder over te brengen, en je bent in staat om zowel met de technische teams als met de eindgebruikers te goed en eenduidig te communiceren (op verschillende niveaus), zowel schriftelijk als mondeling. Solliciteer nu!