Projectondersteuner -WNZ-NM 2 36u/w
Volgnummer: 107267
Publicatiedatum: 20-11-2025
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-11-2025
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior Projectondersteuner. Bij genoeg geschikte kandidaten sluit de aanvraag! LET OP:
•
• Detachering; loondienst, optie tot verlenging; 3x 12 maanden
• Eisen & wensen
- graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Ondersteuning bij Planning en Organisatie:
•
• Actief ondersteunen bij het opstellen van de agenda en het organiseren van stukken voor overleggen van het management team en over het probabilistisch beheer en onderhoud, inclusief meedenken over een goede structuur.
• Actief ondersteunen bij het plannen en organiseren van diverse trainings- en opleidingsprogramma's, zowel intern als extern.
• Coördineren van de planning en het rooster van trainingen in overleg met de coördinator en andere betrokken partijen, waaronder:
•
• Planningen en roosters uitwerken
• Planningen en roosters bijstellen bij (regelmatig voorkomende) onvoorziene omstandigheden
• Vooruit plannen vanwege wijzigingen en zorgen voor afstemming over en optimalisatie van de planning
• Voor WVL/Leerhuis: Bijdragen aan de ontwikkeling, verbetering en aanpassing van trainingsplannen, agenda's en schema's om de effectiviteit en efficiëntie te maximaliseren en het ondersteunen bij de ontwikkeling van trainingsmateriaal.
Administratieve Taken:
•
• Verslaglegging, agendabeheer en opvolging van acties van overleg management team (2x per maand) en voor probabilistisch beheer en onderhoud (4x per maand).
• Bijhouden en archiveren van informatie voor de staf en probabilistisch beheer en onderhoud.
• Bijhouden van de inschrijvingen voor trainingen, zorgen voor een correcte registratie van deelnemers.
• Voorbereiden en verspreiden van uitnodigingen, herinneringen, en follow-up e-mails naar deelnemers en trainers.
• Zorgdragen voor een accurate administratie van trainingsactiviteiten, inclusief de registratie van deelname en het bijhouden van aanwezigheidslijsten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en distributie van bijvoorbeeld trainingsmateriaal.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Bijhouden en archiveren van trainingsdocumenten en -verslagen voor toekomstige referentie en audits.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Verbeteren van het kennismanagement, waaronder het archief en de kwaliteit van de documentatie daarin.
Logistieke Ondersteuning:
•
• Coördineren van catering- en andere facilitaire diensten tijdens trainingssessies of ten behoeve van sluitingen van de stormvloedkeringen.
• Zorgen voor de reservering en inrichting van vergaderruimtes en in het bijzonder trainingsruimtes, inclusief het regelen van benodigde apparatuur.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Onderhouden van contact met externe leveranciers voor trainingsmateriaal, locaties, en andere benodigdheden.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Zorgen voor een up-to-date status van alle trainingsmodules en het op de hoogte houden van medewerkers over nieuwe of bijgewerkte trainingen.
• Het ondersteunen bij kleine inkopen voor WVL/Leerhuis, WNZ/OTO of afdeling SVK (offertes opvragen, betalingsopdrachten maken, controleren, goedkeuren).
Communicatie:
•
• Actief deelnemen aan vergaderingen met het team om te rapporteren over de voortgang van acties of trainingen en mogelijke verbeterpunten.
• Onderhouden van communicatie met leveranciers bij kleine inkopen.
• Onderhouden van communicatie met trainers en om te zorgen voor een soepele uitvoering van de trainingen.
• Onderhouden van communicatie met afdelingshoofd en keringmanager om te zorgen voor een efficiënt en effectief staf overleg, resp. overleg over probabilistisch beheer en onderhoud.
• Onderhouden van communicatie met objectbeheerders over planning en organisatie, waarbij per kwartaal evaluaties plaatsvinden ter monitoring van de voortgang van de trainingsplannen.
• Onderhouden van communicatie met het WVL/Leerhuis over benodigde ondersteuning bij ontwikkelingen op het gebied van leren en ontwikkelen.
Ondersteuning bij Evaluatie en Rapportage:
•
• Bijhouden van rapportages m.b.t. de afdelingscijfers in overleg met het afdelingshoofd.
• Opstellen en pro-actief actueel houden van actielijsten uit evaluaties van sluiting van een stormvloedkering.
• Helpen bij het verzamelen en analyseren van feedback van deelnemers en trainers om de kwaliteit van de trainingen te evalueren.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties over de effectiviteit van de trainingen, inclusief het maken van aanbevelingen voor verbeteringen.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO ontwikkelen en bijhouden van dashboards en analyseren van informatie t.b.v. rapportage.
Overige Ondersteunende Taken:
•
• Assisteren bij andere administratieve taken binnen het team, zoals het voorbereiden van presentaties, het opstellen van documenten en het plannen van vergaderingen.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Bijdragen aan continue verbeteringsinitiatieven door het delen van ideeën en feedback met betrekking tot de administratieve processen van trainingen.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ: Ondersteunen bij speciale projecten en initiatieven binnen de afdeling zoals het Opleidingenhuis en I-STORM.
Meest essentiële competenties/ type persoon:
•
• Je bent RADIO-V: resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Flexibiliteit
• Doorzettingsvermogen
• Plannen en organiseren
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Accuraat en analytisch
Voor deze functie geldt het profiel voor de IPM-rol Projectondersteuner, functiegroep Managementondersteuner, functiefamilie Bedrijfsvoering uit het Functiegebouw Rijk.
Eisen:
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde MBO (of HBO) opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten.
Wensen:
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Rijkswaterstaat of andere (rijks)overheden.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werken met Livelink of vergelijkbare documentmanagementsystemen.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Engelse taal.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met notuleren.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde MBO (of HBO) opleiding.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten.
Wensen:
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Rijkswaterstaat of andere (rijks)overheden
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werken met Livelink of vergelijkbare documentmanagementsystemen
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Engelse taal
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met notuleren Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-11-2025
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior Projectondersteuner. Bij genoeg geschikte kandidaten sluit de aanvraag! LET OP:
•
• Detachering; loondienst, optie tot verlenging; 3x 12 maanden
• Eisen & wensen
- graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Ondersteuning bij Planning en Organisatie:
•
• Actief ondersteunen bij het opstellen van de agenda en het organiseren van stukken voor overleggen van het management team en over het probabilistisch beheer en onderhoud, inclusief meedenken over een goede structuur.
• Actief ondersteunen bij het plannen en organiseren van diverse trainings- en opleidingsprogramma's, zowel intern als extern.
• Coördineren van de planning en het rooster van trainingen in overleg met de coördinator en andere betrokken partijen, waaronder:
•
• Planningen en roosters uitwerken
• Planningen en roosters bijstellen bij (regelmatig voorkomende) onvoorziene omstandigheden
• Vooruit plannen vanwege wijzigingen en zorgen voor afstemming over en optimalisatie van de planning
• Voor WVL/Leerhuis: Bijdragen aan de ontwikkeling, verbetering en aanpassing van trainingsplannen, agenda's en schema's om de effectiviteit en efficiëntie te maximaliseren en het ondersteunen bij de ontwikkeling van trainingsmateriaal.
Administratieve Taken:
•
• Verslaglegging, agendabeheer en opvolging van acties van overleg management team (2x per maand) en voor probabilistisch beheer en onderhoud (4x per maand).
• Bijhouden en archiveren van informatie voor de staf en probabilistisch beheer en onderhoud.
• Bijhouden van de inschrijvingen voor trainingen, zorgen voor een correcte registratie van deelnemers.
• Voorbereiden en verspreiden van uitnodigingen, herinneringen, en follow-up e-mails naar deelnemers en trainers.
• Zorgdragen voor een accurate administratie van trainingsactiviteiten, inclusief de registratie van deelname en het bijhouden van aanwezigheidslijsten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en distributie van bijvoorbeeld trainingsmateriaal.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Bijhouden en archiveren van trainingsdocumenten en -verslagen voor toekomstige referentie en audits.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Verbeteren van het kennismanagement, waaronder het archief en de kwaliteit van de documentatie daarin.
Logistieke Ondersteuning:
•
• Coördineren van catering- en andere facilitaire diensten tijdens trainingssessies of ten behoeve van sluitingen van de stormvloedkeringen.
• Zorgen voor de reservering en inrichting van vergaderruimtes en in het bijzonder trainingsruimtes, inclusief het regelen van benodigde apparatuur.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Onderhouden van contact met externe leveranciers voor trainingsmateriaal, locaties, en andere benodigdheden.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Zorgen voor een up-to-date status van alle trainingsmodules en het op de hoogte houden van medewerkers over nieuwe of bijgewerkte trainingen.
• Het ondersteunen bij kleine inkopen voor WVL/Leerhuis, WNZ/OTO of afdeling SVK (offertes opvragen, betalingsopdrachten maken, controleren, goedkeuren).
Communicatie:
•
• Actief deelnemen aan vergaderingen met het team om te rapporteren over de voortgang van acties of trainingen en mogelijke verbeterpunten.
• Onderhouden van communicatie met leveranciers bij kleine inkopen.
• Onderhouden van communicatie met trainers en om te zorgen voor een soepele uitvoering van de trainingen.
• Onderhouden van communicatie met afdelingshoofd en keringmanager om te zorgen voor een efficiënt en effectief staf overleg, resp. overleg over probabilistisch beheer en onderhoud.
• Onderhouden van communicatie met objectbeheerders over planning en organisatie, waarbij per kwartaal evaluaties plaatsvinden ter monitoring van de voortgang van de trainingsplannen.
• Onderhouden van communicatie met het WVL/Leerhuis over benodigde ondersteuning bij ontwikkelingen op het gebied van leren en ontwikkelen.
Ondersteuning bij Evaluatie en Rapportage:
•
• Bijhouden van rapportages m.b.t. de afdelingscijfers in overleg met het afdelingshoofd.
• Opstellen en pro-actief actueel houden van actielijsten uit evaluaties van sluiting van een stormvloedkering.
• Helpen bij het verzamelen en analyseren van feedback van deelnemers en trainers om de kwaliteit van de trainingen te evalueren.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties over de effectiviteit van de trainingen, inclusief het maken van aanbevelingen voor verbeteringen.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO ontwikkelen en bijhouden van dashboards en analyseren van informatie t.b.v. rapportage.
Overige Ondersteunende Taken:
•
• Assisteren bij andere administratieve taken binnen het team, zoals het voorbereiden van presentaties, het opstellen van documenten en het plannen van vergaderingen.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Bijdragen aan continue verbeteringsinitiatieven door het delen van ideeën en feedback met betrekking tot de administratieve processen van trainingen.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ: Ondersteunen bij speciale projecten en initiatieven binnen de afdeling zoals het Opleidingenhuis en I-STORM.
Meest essentiële competenties/ type persoon:
•
• Je bent RADIO-V: resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Flexibiliteit
• Doorzettingsvermogen
• Plannen en organiseren
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Accuraat en analytisch
Voor deze functie geldt het profiel voor de IPM-rol Projectondersteuner, functiegroep Managementondersteuner, functiefamilie Bedrijfsvoering uit het Functiegebouw Rijk.
Eisen:
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde MBO (of HBO) opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten.
Wensen:
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Rijkswaterstaat of andere (rijks)overheden.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werken met Livelink of vergelijkbare documentmanagementsystemen.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Engelse taal.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met notuleren.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde MBO (of HBO) opleiding.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten.
Wensen:
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Rijkswaterstaat of andere (rijks)overheden
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werken met Livelink of vergelijkbare documentmanagementsystemen
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Engelse taal
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met notuleren Solliciteer nu!