Financieel specialist (leges, tijdschrijven en projecten) 24u/w
Volgnummer: 106957
Publicatiedatum: 18-11-2025
Locatie: CASTRICUM
Standplaats: CASTRICUM
Duur: 01-12-2025 - 01-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-11-2025
Omschrijving opdracht Financieel specialist (leges, tijdschrijven en projecten)
Domein RO
Projectopdracht: Kostendekkendheid leges, tijdschrijven en kostendoorbelasting projecten
Doel van het project
De gemeenten binnen de BUCH-werkorganisatie (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) willen meer grip en duidelijkheid krijgen op de kosten die zij maken en doorberekenen. Het project richt zich op drie samenhangende onderdelen:
•
• Kostendekkendheid van leges – zorgen dat tarieven aansluiten op de werkelijke kosten.
• Tijdschrijven – inzicht krijgen in de inzet van medewerkers op verschillende taken en projecten.
• Kostenverhaal bij projecten – kosten voor ruimtelijke projecten correct doorbelasten en verantwoorden.
Kostendekkendheid leges, tijdschrijven en kostenverhaal projecten betreffen organisatie brede processen waarbij verschillende disciplines zijn betrokken. Deze processen moeten zowel inhoudelijk (dus ook in rollen, taken en verantwoordelijkheden en werkprocessen), juridisch als financieel voor alle gemeenten worden ingericht en geharmoniseerd.
Achtergrond
Kostendekkendheid leges (titel 2):
Er bestaat al een werkgroep met collega’s uit verschillende disciplines. Voor de financiële kant wordt de applicatie kostendekkendheid.nl gebruikt. Er is behoefte aan meer duidelijkheid over:
•
• hoe de kosten worden begroot
• hoe tijdsbesteding wordt vastgelegd
• hoe tarieven worden bepaald, en hoe verantwoording plaatsvindt binnen de Planning & Control-cyclus
• hoe de personele lasten worden afgerekend vanuit de werkorganisatie naar de vier gemeenten.
Resultaat: afgestemd voorstel over de legestarieven die aansluiten bij de werkelijke kosten inclusief een afrekenmethodiek tussen werkorganisatie en gemeenten dat voorgelegd kan worden ter besluitvorming.
Kostenverhaal projecten:
Binnen dit onderdeel lopen al enkele initiatieven. Processen worden beschreven en er wordt gekeken naar de juiste financiële verwerking en opname in een ondersteunende applicatie. Wat nog ontbreekt, is een goede afstemming en samenhang tussen de verschillende onderdelen en betrokkenen, inclusief penvoering.
Resultaat: afgestemd voorstel over de proces, rollen, taken en verantwoordelijkheden en financiële verwerking dat voorgelegd kan worden voor besluitvorming.
Tijdschrijven:
Voor beiden processen is het juist verantwoorden van kosten essentieel. Tijdschrijven is hier een belangrijk onderdeel van. Dit vindt nog beperkt plaats. Het proces moet worden opgezet voor zowel vast als ingehuurd personeel waarbij uren afgerekend worden naar projecten en gemeenten voor o.a. kostenverhaal en mogelijk leges. Tevens moet bepaald worden voor welke processen tijdschrijven verder ingezet kan worden (o.a. plustaken, subsidies).
Omdat afrekenen van uren invloed heeft op de kostenverdeelstaat en verdeelsleutel tussen BUCH werkorganisatie en de gemeenten wordt verwacht dat de gekoppelde processen ook aangepast worden in de afrekensystematiek. Daarbij moet worden bepaald:
•
• voor welke werkzaamheden tijdschrijven verplicht wordt (bijv. projecten, leges, subsidies, plustaken),
• hoe de uren worden afgerekend tussen gemeenten en de BUCH-werkorganisatie,
• en welke aanpassingen dit vraagt in de kostenverdeling en afrekensystematiek.
Resultaat: afgestemd voorstel over invulling van tijdschrijven binnen de BUCH. Het project Tijdschrijven moet nog worden opgestart.
Rol van de projectleider
De projectleider:
•
• treedt op als verbinder tussen disciplines (financiën, beleid, uitvoering, juridische zaken),
• zorgt dat de processen op elkaar worden afgestemd en goed ingericht,
• adviseert over werkwijze, systemen en inrichting,
• stemt af met belanghebbenden (zowel intern als bestuurlijk),
• en is eerste aanspreekpunt voor (inhoudelijke) vragen van de projectleden.
Functie-eisen:
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur een samenwerkingsverband of werkorganisatie met meerdere gemeenten.
Minimaal 5 jaar ervaring met leges omgevingsvergunningen en berekening van kostendekkendheid.
Kennis van en ervaring met tijdschrijven en urenverrekening.
Inzicht in kostenverdeelstaten en verdeelsleutels tussen gemeenten.
Ervaring met kostenverhaal in het ruimtelijk domein.
Wensen:
Ervaring met de applicaties kostendekkendheid.nl, Key2Financiën, Grexmanager en/of TIM. Solliciteer nu!
Duur: 01-12-2025 - 01-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-11-2025
Omschrijving opdracht Financieel specialist (leges, tijdschrijven en projecten)
Domein RO
Projectopdracht: Kostendekkendheid leges, tijdschrijven en kostendoorbelasting projecten
Doel van het project
De gemeenten binnen de BUCH-werkorganisatie (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) willen meer grip en duidelijkheid krijgen op de kosten die zij maken en doorberekenen. Het project richt zich op drie samenhangende onderdelen:
•
• Kostendekkendheid van leges – zorgen dat tarieven aansluiten op de werkelijke kosten.
• Tijdschrijven – inzicht krijgen in de inzet van medewerkers op verschillende taken en projecten.
• Kostenverhaal bij projecten – kosten voor ruimtelijke projecten correct doorbelasten en verantwoorden.
Kostendekkendheid leges, tijdschrijven en kostenverhaal projecten betreffen organisatie brede processen waarbij verschillende disciplines zijn betrokken. Deze processen moeten zowel inhoudelijk (dus ook in rollen, taken en verantwoordelijkheden en werkprocessen), juridisch als financieel voor alle gemeenten worden ingericht en geharmoniseerd.
Achtergrond
Kostendekkendheid leges (titel 2):
Er bestaat al een werkgroep met collega’s uit verschillende disciplines. Voor de financiële kant wordt de applicatie kostendekkendheid.nl gebruikt. Er is behoefte aan meer duidelijkheid over:
•
• hoe de kosten worden begroot
• hoe tijdsbesteding wordt vastgelegd
• hoe tarieven worden bepaald, en hoe verantwoording plaatsvindt binnen de Planning & Control-cyclus
• hoe de personele lasten worden afgerekend vanuit de werkorganisatie naar de vier gemeenten.
Resultaat: afgestemd voorstel over de legestarieven die aansluiten bij de werkelijke kosten inclusief een afrekenmethodiek tussen werkorganisatie en gemeenten dat voorgelegd kan worden ter besluitvorming.
Kostenverhaal projecten:
Binnen dit onderdeel lopen al enkele initiatieven. Processen worden beschreven en er wordt gekeken naar de juiste financiële verwerking en opname in een ondersteunende applicatie. Wat nog ontbreekt, is een goede afstemming en samenhang tussen de verschillende onderdelen en betrokkenen, inclusief penvoering.
Resultaat: afgestemd voorstel over de proces, rollen, taken en verantwoordelijkheden en financiële verwerking dat voorgelegd kan worden voor besluitvorming.
Tijdschrijven:
Voor beiden processen is het juist verantwoorden van kosten essentieel. Tijdschrijven is hier een belangrijk onderdeel van. Dit vindt nog beperkt plaats. Het proces moet worden opgezet voor zowel vast als ingehuurd personeel waarbij uren afgerekend worden naar projecten en gemeenten voor o.a. kostenverhaal en mogelijk leges. Tevens moet bepaald worden voor welke processen tijdschrijven verder ingezet kan worden (o.a. plustaken, subsidies).
Omdat afrekenen van uren invloed heeft op de kostenverdeelstaat en verdeelsleutel tussen BUCH werkorganisatie en de gemeenten wordt verwacht dat de gekoppelde processen ook aangepast worden in de afrekensystematiek. Daarbij moet worden bepaald:
•
• voor welke werkzaamheden tijdschrijven verplicht wordt (bijv. projecten, leges, subsidies, plustaken),
• hoe de uren worden afgerekend tussen gemeenten en de BUCH-werkorganisatie,
• en welke aanpassingen dit vraagt in de kostenverdeling en afrekensystematiek.
Resultaat: afgestemd voorstel over invulling van tijdschrijven binnen de BUCH. Het project Tijdschrijven moet nog worden opgestart.
Rol van de projectleider
De projectleider:
•
• treedt op als verbinder tussen disciplines (financiën, beleid, uitvoering, juridische zaken),
• zorgt dat de processen op elkaar worden afgestemd en goed ingericht,
• adviseert over werkwijze, systemen en inrichting,
• stemt af met belanghebbenden (zowel intern als bestuurlijk),
• en is eerste aanspreekpunt voor (inhoudelijke) vragen van de projectleden.
Functie-eisen:
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur een samenwerkingsverband of werkorganisatie met meerdere gemeenten.
Minimaal 5 jaar ervaring met leges omgevingsvergunningen en berekening van kostendekkendheid.
Kennis van en ervaring met tijdschrijven en urenverrekening.
Inzicht in kostenverdeelstaten en verdeelsleutels tussen gemeenten.
Ervaring met kostenverhaal in het ruimtelijk domein.
Wensen:
Ervaring met de applicaties kostendekkendheid.nl, Key2Financiën, Grexmanager en/of TIM. Solliciteer nu!