Teamleider magazijnen 36u/w
Volgnummer: 106475
Publicatiedatum: 13-11-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-12-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-11-2025
Project:
De KB Nationale Bibliotheek draagt de zorg voor de nationale bibliotheekverzameling, een grote erfgoedcollectie van ruim 122 strekkende km. De afdeling Collectiebehoud (met team collectiebehoud, team magazijnen en team conservering) is verantwoordelijk voor het bewaren en beschikbaarstellen van de collectie. De afdeling is bezig met een professionaliseringslag in hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd, waarbij de veiligheid van de medewerkers en de collectie duurzaam worden geborgd. In 2027 start de verhuizing van de collectie naar het nieuwe gerobotiseerde boekenmagazijn (NBM) wat net buiten Den Haag wordt gebouwd. De bouw is volop aan de gang.
De vaste teamleider magazijnen is dit jaar uitgevallen en haar terugkeer zal nog even duren. Zij zal voorlopig re-integreren op inhoudelijk vraagstukken in het werk van het team en houdt zich vooral bezig met de ontwikkelingen van het NBM en wat dat betekent voor hoe we de collectie en de werkprocessen daarop moeten voorbereiden.
Het team magazijnen zit in een uitdagende fase. De vaste medewerkers voeren de reguliere werkzaamheden in het primaire proces uit, en moeten tegelijkertijd worden voorbereid op het werken in de nieuwe situatie met een gerobotiseerd magazijn op afstand van het hoofdgebouw. Bij de vaste medewerkers zijn er zorgen over de toekomst en hoe hun werk gaat veranderen. Een verandercoach is recent aangetrokken om de medewerkers daarin te begeleiden, zowel in het aanpassen van proces als in het coachen van een cultuurverandering.
Daarnaast zijn de tijdelijke medewerkers druk bezig met de voorbereiding van de collectie op de verhuizing, een project dat onder tijdsdruk staat. Vanwege de tijdelijke contractvorm zijn er regelmatig wisselingen en moeten nieuwe medewerkers worden geworven en ingewerkt.
De focus van de teamleider is op P-zaken.
• Geeft leiding aan het team magazijnen, bestaande uit 11 vaste medewerkers die het primaire proces ondersteunen (i.e. het verzorgen van aanvragen op de fysieke collectie die in de huidige inpandige magazijnen worden bewaard, maar ook het plaatsen van nieuwe aanwinsten). Daarnaast vallen onder dit team c. 15 tot 20 tijdelijke collectievoorbereiders (werkend in het project Verhuizing Fysieke Collectie VFC), die de collectie voorbereiden op de verhuizing naar het nieuwe in aanbouw zijnde gerobotiseerde boekenmagazijn (NBM). De verhuizing naar het externe NBM start eind 2027.
•
• het uitvoering geven aan het personeelsbeleid en –beheer binnen het team;
• het voeren van personeelsgesprekken en het optreden als begeleider en coach van en vraagbaak voor de medewerkers. In het verandertraject van de vaste medewerkers is dit een speerpunt. Een tijdelijke verandercoach is aangesteld om dit te ondersteunen;
• het zorgdragen voor de planning (rooster), prioriteitstelling, algemene voortgangsbewaking en de kwaliteit van de dienstverlening en productlevering van het team. Hierbij is er inhoudelijke ondersteuning vanuit de afdeling Collectiebehoud, en het projectteam VFC;
• het zorgen voor de implementatie van deskundigheidsbevordering van de medewerkers: vaste medewerkers moeten leren werken met het gerobotiseerde NBM, tijdelijke medewerkers moeten worden ingewerkt, Hierbij is er inhoudelijke ondersteuning vanuit de afdeling Collectiebehoud, en het projectteam VFC;
• het over de werkzaamheden afstemmen met en rapporteren aan het hoofd van de afdeling;
• het zorgen voor de nodige KB-brede afstemming met betrekking tot de werkzaamheden van het team.
• Levert een bijdrage aan de implementatie van de in ontwikkeling zijnde producten, processen en diensten op het vlak van het team en de afdeling Collectiebehoud. Er is inhoudelijke ondersteuning vanuit de afdeling.
•
• knelpunten en verbeteringsmogelijkheden signaleert in de product- en dienstverlening van het team;
• zorg draagt voor de nodige afstemming op de wensen/behoeften en eisen van gebruikers/klanten;
• zorgt voor de nodige afstemming binnen de afdeling/sector en waar nodig in KB-breed verband.
Functie-eisen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende in een operationele omgeving, bij voorkeur met fysieke of logistieke processen;
- Leidinggevende ervaring met productie teams met inzet van een mix stijlen (soms coachend, soms meer directief);
- Praktisch ingestelde leider die zichtbaar is op de werkvloer, medewerkers actief opzoekt en aanstuurt op resultaat;
- Aantoonbare ervaring met het realiseren van proces- of werkwijzeveranderingen in een uitvoerend team, met focus op praktische toepassing.
- Aantoonbare ervaring met procesverbetering in een uitvoerende context (niet alleen beleidsmatig);
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
Wensen:
Ervaring in het werken in een leidinggevende rol in een collectiebeherende erfgoedinstelling
Kennis van het werkterrein van het team/de afdeling
Ervaring binnen de erfgoed-, logistieke of productieomgeving, met oog voor de specifieke eisen rond zorgvuldige omgang met goederen (veiligheid, conservering, nauwkeurigheid).
Kennis van of ervaring met Lean-methodieken;
In staat om draagvlak te creëren en medewerkers mee te nemen in een nieuwe manier van werken, in samenwerking met een verandercoach.
Communicatief sterk, met focus op duidelijke kaders en verbindend leiderschap. Solliciteer nu!
Duur: 01-12-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-11-2025
Project:
De KB Nationale Bibliotheek draagt de zorg voor de nationale bibliotheekverzameling, een grote erfgoedcollectie van ruim 122 strekkende km. De afdeling Collectiebehoud (met team collectiebehoud, team magazijnen en team conservering) is verantwoordelijk voor het bewaren en beschikbaarstellen van de collectie. De afdeling is bezig met een professionaliseringslag in hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd, waarbij de veiligheid van de medewerkers en de collectie duurzaam worden geborgd. In 2027 start de verhuizing van de collectie naar het nieuwe gerobotiseerde boekenmagazijn (NBM) wat net buiten Den Haag wordt gebouwd. De bouw is volop aan de gang.
De vaste teamleider magazijnen is dit jaar uitgevallen en haar terugkeer zal nog even duren. Zij zal voorlopig re-integreren op inhoudelijk vraagstukken in het werk van het team en houdt zich vooral bezig met de ontwikkelingen van het NBM en wat dat betekent voor hoe we de collectie en de werkprocessen daarop moeten voorbereiden.
Het team magazijnen zit in een uitdagende fase. De vaste medewerkers voeren de reguliere werkzaamheden in het primaire proces uit, en moeten tegelijkertijd worden voorbereid op het werken in de nieuwe situatie met een gerobotiseerd magazijn op afstand van het hoofdgebouw. Bij de vaste medewerkers zijn er zorgen over de toekomst en hoe hun werk gaat veranderen. Een verandercoach is recent aangetrokken om de medewerkers daarin te begeleiden, zowel in het aanpassen van proces als in het coachen van een cultuurverandering.
Daarnaast zijn de tijdelijke medewerkers druk bezig met de voorbereiding van de collectie op de verhuizing, een project dat onder tijdsdruk staat. Vanwege de tijdelijke contractvorm zijn er regelmatig wisselingen en moeten nieuwe medewerkers worden geworven en ingewerkt.
De focus van de teamleider is op P-zaken.
• Geeft leiding aan het team magazijnen, bestaande uit 11 vaste medewerkers die het primaire proces ondersteunen (i.e. het verzorgen van aanvragen op de fysieke collectie die in de huidige inpandige magazijnen worden bewaard, maar ook het plaatsen van nieuwe aanwinsten). Daarnaast vallen onder dit team c. 15 tot 20 tijdelijke collectievoorbereiders (werkend in het project Verhuizing Fysieke Collectie VFC), die de collectie voorbereiden op de verhuizing naar het nieuwe in aanbouw zijnde gerobotiseerde boekenmagazijn (NBM). De verhuizing naar het externe NBM start eind 2027.
•
• het uitvoering geven aan het personeelsbeleid en –beheer binnen het team;
• het voeren van personeelsgesprekken en het optreden als begeleider en coach van en vraagbaak voor de medewerkers. In het verandertraject van de vaste medewerkers is dit een speerpunt. Een tijdelijke verandercoach is aangesteld om dit te ondersteunen;
• het zorgdragen voor de planning (rooster), prioriteitstelling, algemene voortgangsbewaking en de kwaliteit van de dienstverlening en productlevering van het team. Hierbij is er inhoudelijke ondersteuning vanuit de afdeling Collectiebehoud, en het projectteam VFC;
• het zorgen voor de implementatie van deskundigheidsbevordering van de medewerkers: vaste medewerkers moeten leren werken met het gerobotiseerde NBM, tijdelijke medewerkers moeten worden ingewerkt, Hierbij is er inhoudelijke ondersteuning vanuit de afdeling Collectiebehoud, en het projectteam VFC;
• het over de werkzaamheden afstemmen met en rapporteren aan het hoofd van de afdeling;
• het zorgen voor de nodige KB-brede afstemming met betrekking tot de werkzaamheden van het team.
• Levert een bijdrage aan de implementatie van de in ontwikkeling zijnde producten, processen en diensten op het vlak van het team en de afdeling Collectiebehoud. Er is inhoudelijke ondersteuning vanuit de afdeling.
•
• knelpunten en verbeteringsmogelijkheden signaleert in de product- en dienstverlening van het team;
• zorg draagt voor de nodige afstemming op de wensen/behoeften en eisen van gebruikers/klanten;
• zorgt voor de nodige afstemming binnen de afdeling/sector en waar nodig in KB-breed verband.
Functie-eisen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende in een operationele omgeving, bij voorkeur met fysieke of logistieke processen;
- Leidinggevende ervaring met productie teams met inzet van een mix stijlen (soms coachend, soms meer directief);
- Praktisch ingestelde leider die zichtbaar is op de werkvloer, medewerkers actief opzoekt en aanstuurt op resultaat;
- Aantoonbare ervaring met het realiseren van proces- of werkwijzeveranderingen in een uitvoerend team, met focus op praktische toepassing.
- Aantoonbare ervaring met procesverbetering in een uitvoerende context (niet alleen beleidsmatig);
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
Wensen:
Ervaring in het werken in een leidinggevende rol in een collectiebeherende erfgoedinstelling
Kennis van het werkterrein van het team/de afdeling
Ervaring binnen de erfgoed-, logistieke of productieomgeving, met oog voor de specifieke eisen rond zorgvuldige omgang met goederen (veiligheid, conservering, nauwkeurigheid).
Kennis van of ervaring met Lean-methodieken;
In staat om draagvlak te creëren en medewerkers mee te nemen in een nieuwe manier van werken, in samenwerking met een verandercoach.
Communicatief sterk, met focus op duidelijke kaders en verbindend leiderschap. Solliciteer nu!