Project assistent RSP 36u/w
Volgnummer: 105778
Publicatiedatum: 06-11-2025
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-12-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-11-2025
Max tarief: €47,50
Rotterdam Shore Power – Coolsingel 104, Rotterdam
Wil jij je organisatietalent inzetten voor een duurzamer Rotterdam? Voor Rotterdam Shore Power (RSP), een joint venture van het Havenbedrijf Rotterdam en Eneco, zoeken we een nauwkeurige en energieke Projectassistent. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat het team zich kan richten op het realiseren van een schonere en stillere haven.
Organisatieomschrijving
Over Rotterdam Shore Power (RSP)
Samen met Eneco heeft het Havenbedrijf Rotterdam de joint venture Rotterdam Shore Power (RSP) opgericht. RSP ontwikkelt, bouwt, onderhoudt, beheert en financiert walstroominstallaties voor internationale haventerminals en rederijen. Dankzij walstroom kunnen schepen aan de kade hun motoren uitschakelen en overstappen op duurzame elektriciteit – een belangrijke stap richting een schonere, stillere en klimaatvriendelijke haven.
Meer informatie: www.rotterdamshorepower.com
Namens RSP (via het Inhuurdesk-platform van het Havenbedrijf Rotterdam) zoeken wij een proactieve, nauwkeurige en energieke Projectassistent die het projectteam ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan het succes van onze duurzame havenprojecten.
Functiebeschrijving
Voor ons projectteam zoeken wij ondersteuning in de vorm van een ervaren Projectassistent.
De Projectassistent fungeert als de organisatorische spil van het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt – van planning en administratie tot communicatie en coördinatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
De werkzaamheden van de Projectassistent omvatten onder andere:
•
• Het plannen van afspraken, zowel intern als extern
• Ondersteuning van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’s
• Het regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer, zowel voor interne meetings als voor overleggen met terminals of aannemers
• Het uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering
• Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden
• Het opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen
• Het fungeren als verbindende factor (“smeerolie”) binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken
Functie-eisen
•
• Nauwkeurig, zorgvuldig en accuraat in uitvoering
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Initiatiefrijk en in staat om zelfstandig acties op te pakken
• Vaardig met MS Office, SharePoint en overige digitale kantoorapplicaties
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
• Servicegerichte instelling en plezier in het ondersteunen en ontzorgen van collega’s
Wensen (met puntenverdeling)
•
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie (3 punten)
• Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift (2 punten)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met MS Office, SharePoint en andere digitale kantoorautomatisering tools (2 punten)
• Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar en tenminste 3 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor, waarbij donderdag een vaste dag is (2 punten)
• Kandidaat is beschikbaar voor een 1e (digitaal) kennismakingsgesprek op 19 november tussen 09:30 en 13:00 en 2e kennismakingsgesprek (fysiek) op 24 november tussen 14:00
- 17:00 (1 punt)
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (1 punt)
• Het scherpste tarief krijgt de meeste punten. Overige tarieven worden naar rato beoordeeld.
Competenties
•
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Proactief en servicegericht
• Nauwkeurig en betrouwbaar
Arbeidsvoorwaarden
•
• Integriteit & screening: Valicare voert namens RSP/HbR een integriteitsonderzoek en online screening uit na gunning
• Eigen middelen: RSP/HbR stelt geen laptop of telefoon beschikbaar
• Beschikbaarheid: Minimaal 32 – maximaal 40 uur per week
• Hybride werken: Je bent tenminste 3 dagen per week op kantoor aanwezig, waarbij donderdag een vaste kantoor dag is
Specificatie
•
• Opdrachtgever: Havenbedrijf Rotterdam (Rotterdam Shore Power)
• Locatie: Coolsingel 104, Rotterdam
• Uren per week: 36 uur (minimaal 32 – maximaal 40 uur bespreekbaar)
• Looptijd: 1 december 2025 t/m 31 december 2026 (optie tot verlenging afhankelijk van ontwikkelingen binnen RSP)
Planning
•
• Sluitingsdatum aanbiedingen: 14 november 2025, 10:00 uur
• 1e gesprek (digitaal): 19 november 2025, 09:30 – 13:00 uur
• 2e gesprek (fysiek): 24 november 2025, 14:00 – 17:00 uur
Aanbod
•
• Uren: 36 uur per week (minimaal 32 uur bespreekbaar)
• Standplaats: Rotterdam
• Contractduur: 1 december 2025 t/m 31 december 2026 (met optie tot verlenging)
Wil jij jouw organisatorisch talent inzetten voor een schonere en stillere haven? Solliciteer dan nu en help mee bouwen aan de duurzame toekomst van Rotterdam!
Functie-eisen:
Document Management Systemen
Microsoft Office
sharepoint Solliciteer nu!
Duur: 01-12-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-11-2025
Max tarief: €47,50
Rotterdam Shore Power – Coolsingel 104, Rotterdam
Wil jij je organisatietalent inzetten voor een duurzamer Rotterdam? Voor Rotterdam Shore Power (RSP), een joint venture van het Havenbedrijf Rotterdam en Eneco, zoeken we een nauwkeurige en energieke Projectassistent. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat het team zich kan richten op het realiseren van een schonere en stillere haven.
Organisatieomschrijving
Over Rotterdam Shore Power (RSP)
Samen met Eneco heeft het Havenbedrijf Rotterdam de joint venture Rotterdam Shore Power (RSP) opgericht. RSP ontwikkelt, bouwt, onderhoudt, beheert en financiert walstroominstallaties voor internationale haventerminals en rederijen. Dankzij walstroom kunnen schepen aan de kade hun motoren uitschakelen en overstappen op duurzame elektriciteit – een belangrijke stap richting een schonere, stillere en klimaatvriendelijke haven.
Meer informatie: www.rotterdamshorepower.com
Namens RSP (via het Inhuurdesk-platform van het Havenbedrijf Rotterdam) zoeken wij een proactieve, nauwkeurige en energieke Projectassistent die het projectteam ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan het succes van onze duurzame havenprojecten.
Functiebeschrijving
Voor ons projectteam zoeken wij ondersteuning in de vorm van een ervaren Projectassistent.
De Projectassistent fungeert als de organisatorische spil van het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt – van planning en administratie tot communicatie en coördinatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
De werkzaamheden van de Projectassistent omvatten onder andere:
•
• Het plannen van afspraken, zowel intern als extern
• Ondersteuning van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’s
• Het regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer, zowel voor interne meetings als voor overleggen met terminals of aannemers
• Het uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering
• Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden
• Het opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen
• Het fungeren als verbindende factor (“smeerolie”) binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken
Functie-eisen
•
• Nauwkeurig, zorgvuldig en accuraat in uitvoering
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Initiatiefrijk en in staat om zelfstandig acties op te pakken
• Vaardig met MS Office, SharePoint en overige digitale kantoorapplicaties
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
• Servicegerichte instelling en plezier in het ondersteunen en ontzorgen van collega’s
Wensen (met puntenverdeling)
•
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie (3 punten)
• Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift (2 punten)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met MS Office, SharePoint en andere digitale kantoorautomatisering tools (2 punten)
• Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar en tenminste 3 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor, waarbij donderdag een vaste dag is (2 punten)
• Kandidaat is beschikbaar voor een 1e (digitaal) kennismakingsgesprek op 19 november tussen 09:30 en 13:00 en 2e kennismakingsgesprek (fysiek) op 24 november tussen 14:00
- 17:00 (1 punt)
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (1 punt)
• Het scherpste tarief krijgt de meeste punten. Overige tarieven worden naar rato beoordeeld.
Competenties
•
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Proactief en servicegericht
• Nauwkeurig en betrouwbaar
Arbeidsvoorwaarden
•
• Integriteit & screening: Valicare voert namens RSP/HbR een integriteitsonderzoek en online screening uit na gunning
• Eigen middelen: RSP/HbR stelt geen laptop of telefoon beschikbaar
• Beschikbaarheid: Minimaal 32 – maximaal 40 uur per week
• Hybride werken: Je bent tenminste 3 dagen per week op kantoor aanwezig, waarbij donderdag een vaste kantoor dag is
Specificatie
•
• Opdrachtgever: Havenbedrijf Rotterdam (Rotterdam Shore Power)
• Locatie: Coolsingel 104, Rotterdam
• Uren per week: 36 uur (minimaal 32 – maximaal 40 uur bespreekbaar)
• Looptijd: 1 december 2025 t/m 31 december 2026 (optie tot verlenging afhankelijk van ontwikkelingen binnen RSP)
Planning
•
• Sluitingsdatum aanbiedingen: 14 november 2025, 10:00 uur
• 1e gesprek (digitaal): 19 november 2025, 09:30 – 13:00 uur
• 2e gesprek (fysiek): 24 november 2025, 14:00 – 17:00 uur
Aanbod
•
• Uren: 36 uur per week (minimaal 32 uur bespreekbaar)
• Standplaats: Rotterdam
• Contractduur: 1 december 2025 t/m 31 december 2026 (met optie tot verlenging)
Wil jij jouw organisatorisch talent inzetten voor een schonere en stillere haven? Solliciteer dan nu en help mee bouwen aan de duurzame toekomst van Rotterdam!
Functie-eisen:
Document Management Systemen
Microsoft Office
sharepoint Solliciteer nu!