HR Medewerker 24u/w
Volgnummer: 105765
Publicatiedatum: 05-11-2025
Locatie: WASSENAAR
Standplaats: WASSENAAR
Duur: zsm - 27-02-2026
Optie tot verlenging: Ja, 3 x 3 mnd
Reageren voor: 11-11-2025
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Wassenaar mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Wassenaar. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
Opdracht
De gemeente Wassenaar zoekt een ervaren en zelfstandige HR-medewerker ter ondersteuning van de dagelijkse HR-werkzaamheden. De opdracht richt zich op het zorgvuldig uitvoeren van administratieve HR-processen, het opstellen van brieven en documenten, het organiseren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers en het verwerken en beheren van personeelsgegevens.
De HR-medewerker levert daarnaast een bijdrage aan het verbeteren en uniformeren van werkprocessen binnen het HR-team en is een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.
De opdracht bestaat verder uit:
Opstellen en verwerken van HR-brieven, overeenkomsten en andere personele documenten.
Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk.
Organiseren en coördineren van de onboardingdag en andere HR-activiteiten voor nieuwe medewerkers, zoals bijv. de Wassenaar academie en acties op het gebied van vitaliteit.
Verwerken van mutaties in het HR-systeem en bewaken van de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers.
Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen en administratieve werkwijzen.
Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte HR-dienstverlening.
Samenwerken met collega’s binnen het HR-team en andere eenheden om een soepele personeelsadministratie te borgen.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Per november 2025 beschikbaar voor 24 uur per week;
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een HR-gerelateerde richting;
4. Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner met HR-administratieve werkzaamheden binnen een (semi-)publieke organisatie.
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van brieven, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiers (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen, benoem minimaal 3 voorbeelden in het cv (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR Enterprise (10 punten);
8. Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatie (15 punten);
9. Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeente (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Proactief en positief ingesteld;
- Energiek en stressbestendig;
- Gestructureerd en overzicht houdend;
- Communicatief vaardig en verbindend;
- Betrouwbaar en nauwkeurig;
- Samenwerkingsgericht en resultaatgericht.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld in overleg van maandag t/m donderdag
Planning
De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op maandag 17 november 2025 tussen 14:30 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 14 november 2025 bericht. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 27-02-2026
Optie tot verlenging: Ja, 3 x 3 mnd
Reageren voor: 11-11-2025
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Wassenaar mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Wassenaar. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
Opdracht
De gemeente Wassenaar zoekt een ervaren en zelfstandige HR-medewerker ter ondersteuning van de dagelijkse HR-werkzaamheden. De opdracht richt zich op het zorgvuldig uitvoeren van administratieve HR-processen, het opstellen van brieven en documenten, het organiseren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers en het verwerken en beheren van personeelsgegevens.
De HR-medewerker levert daarnaast een bijdrage aan het verbeteren en uniformeren van werkprocessen binnen het HR-team en is een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.
De opdracht bestaat verder uit:
Opstellen en verwerken van HR-brieven, overeenkomsten en andere personele documenten.
Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk.
Organiseren en coördineren van de onboardingdag en andere HR-activiteiten voor nieuwe medewerkers, zoals bijv. de Wassenaar academie en acties op het gebied van vitaliteit.
Verwerken van mutaties in het HR-systeem en bewaken van de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers.
Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen en administratieve werkwijzen.
Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte HR-dienstverlening.
Samenwerken met collega’s binnen het HR-team en andere eenheden om een soepele personeelsadministratie te borgen.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Per november 2025 beschikbaar voor 24 uur per week;
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een HR-gerelateerde richting;
4. Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner met HR-administratieve werkzaamheden binnen een (semi-)publieke organisatie.
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van brieven, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiers (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen, benoem minimaal 3 voorbeelden in het cv (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR Enterprise (10 punten);
8. Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatie (15 punten);
9. Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeente (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Proactief en positief ingesteld;
- Energiek en stressbestendig;
- Gestructureerd en overzicht houdend;
- Communicatief vaardig en verbindend;
- Betrouwbaar en nauwkeurig;
- Samenwerkingsgericht en resultaatgericht.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld in overleg van maandag t/m donderdag
Planning
De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op maandag 17 november 2025 tussen 14:30 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 14 november 2025 bericht. Solliciteer nu!