Directieondersteuner 24u/w
Volgnummer: 105685
Publicatiedatum: 05-11-2025
Locatie: ENSCHEDE
Standplaats: ENSCHEDE
Duur: 24-11-2025 - 01-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-11-2025
Organisatie:
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).
Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.
Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.
Opdracht
SamenTwente is op zoek naar een tijdelijke directieondersteuner ter vervanging van een vaste collega die geworven gaat worden. De opdracht is gericht op het ondersteunen van de directeur van SamenTwente, die tevens de rol vervult van Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en Directeur GHOR. De opdracht vraagt om een ervaren ondersteuner die snel kan schakelen, overzicht bewaart en proactief meedenkt in een bestuurlijk complexe omgeving.
Doel van de opdracht
De directieondersteuner is de rechterhand van de directeur en werkt nauw samen met de directiesecretaris. Samen zorgen zij ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op haar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. De ondersteuner draagt bij aan structuur, overzicht en een soepele dagelijkse gang van zaken.
Werkzaamheden
• Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, inclusief bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
• Mailboxbeheer: prioriteren van e-mails, bewaken van deadlines en uitzetten van actiepunten.
• Vergadercoördinatie: voorbereiden en ondersteunen van overleggen, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT).
• Correspondentie: opstellen en afhandelen van inkomende en uitgaande stukken, signaleren van urgente zaken.
• Sparringpartner: fungeren als vraagbaak en klankbord voor de directeur en collega’s.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen de overheid;
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365;
Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieondersteuner; (60 punten)
Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen een gemeente; (40 punten) Solliciteer nu!
Duur: 24-11-2025 - 01-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-11-2025
Organisatie:
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).
Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.
Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.
Opdracht
SamenTwente is op zoek naar een tijdelijke directieondersteuner ter vervanging van een vaste collega die geworven gaat worden. De opdracht is gericht op het ondersteunen van de directeur van SamenTwente, die tevens de rol vervult van Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en Directeur GHOR. De opdracht vraagt om een ervaren ondersteuner die snel kan schakelen, overzicht bewaart en proactief meedenkt in een bestuurlijk complexe omgeving.
Doel van de opdracht
De directieondersteuner is de rechterhand van de directeur en werkt nauw samen met de directiesecretaris. Samen zorgen zij ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op haar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. De ondersteuner draagt bij aan structuur, overzicht en een soepele dagelijkse gang van zaken.
Werkzaamheden
• Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, inclusief bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
• Mailboxbeheer: prioriteren van e-mails, bewaken van deadlines en uitzetten van actiepunten.
• Vergadercoördinatie: voorbereiden en ondersteunen van overleggen, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT).
• Correspondentie: opstellen en afhandelen van inkomende en uitgaande stukken, signaleren van urgente zaken.
• Sparringpartner: fungeren als vraagbaak en klankbord voor de directeur en collega’s.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen de overheid;
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365;
Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieondersteuner; (60 punten)
Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen een gemeente; (40 punten) Solliciteer nu!