Programma Managementassistent 36u/w
Volgnummer: 105673
Publicatiedatum: 05-11-2025
Locatie: EINDHOVEN
Standplaats: EINDHOVEN
Duur: zsm - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-11-2025
De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Programma Managementassistent. Ben jij een organisatorisch talent en wil je bijdragen aan het succes van onze (ruimtelijke)programma’s? Heb je een helicopterview en ben je een procesdenker? Ben je een netwerker en zet jij jouw (communicatieve) vaardigheden graag in om onze vijf programmamanagers te ondersteunen en ligt jouw passie en plezier in het ontzorgen van anderen? Dan hebben wij de vacature!
Programma Managementassistent (PMA)
Eindhoven is als stad populair en sterk in ontwikkeling. Elk jaar komen er meer mensen naar toe om te wonen, te werken, te verblijven, te recreëren. Kortom, de stad groeit flink. De komende jaren komen er naar verwachting zo’n 70.000 banen bij. We gaan 40.000 woningen bouwen en het aantal bus- en treinreizigers zal van 95.000 reizigers nu, groeien tot 125.000 reizigers. We gaan de bestaande stad verbeteren en verduurzamen. Ondertussen moet het een aantrekkelijke plek blijven waar volop geleefd wordt. Dat betekent dat we in de stad duizenden extra woningen en voorzieningen gaan toevoegen. Deze uitbreidingen vinden plaats in o.a. Stationsdistrict, Centrum/Tongelre, Stadshart Woensel en Gestel/Strijp. Voor meer informatie en voorbeelden zie: Ontwikkelvisie Fellenoord, Toekomst multimodale knoop Eindhoven (youtube.com) en Zuidzijde: Stationsplein | OpenEindhoven
Jouw rol:
Als programma managementassistent (PMA) ben je werkzaam binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict & MIRT (PSM). Je bent steun en toeverlaat voor het programmamanagement, voor de secretariële en ondersteunende werkzaamheden van de programmaorganisatie. De programmadirecteur heeft een eigen assistent waarmee je samenwerkt en zaken mee afstemt. Daarbij ben je verantwoordelijk voor onder meer de volgende taken:
• Je draagt bij aan de programma administratie en beheert deze (digitaal structureren, inrichten en beheren SharePoint (gaat over naar Teams) zo nodig wegwijs maken van collega's hierin en archivering).
• Taken gericht op beheersing: naast het structureren ook zorgen voor het nakomen van afspraken/toezeggingen. Hier mensen op attenderen, het overzicht bewaken.
• Je organiseert en plant (agenda technisch) programma-inhoudelijke activiteiten, zoals teamoverleggen, bestuurlijke overleggen, werksessies, etc. Dit zijn intergemeentelijke of andere bestuurlijke overleggen op regelmatige basis.
• Je bent sparringpartner van het programmamanagement en adviseert gevraagd en ongevraagd op procesgang/-verbeteringen.
• Je beheert agenda's, maakt afspraken op basis van inzicht in inhoud, prioriteiten en politiek-bestuurlijk verhoudingen.
• Je zorgt voor complete vergaderstukken en tijdige verzending, attendeert op (bijzondere) actiepunten/aandachtspunten.
• Je houdt het archief in het gemeentelijk systeem bij, kent trefwoorden en archiefcodes toe.
• Je structureert en verbetert in samenspraak en afstemming waar nodig administratieve handelingen en processen, inclusief informatieverwerking.
• Je zorgt voor ondersteuning bij de financiële administratie van facturen en dergelijke.
Met wie doe je dat?
Als programma managementassistent ben je werkzaam binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict en MIRT (PSM). Je werkt in een team dat de afgelopen vier jaar is uitgegroeid tot ongeveer 15 collega’s (waaronder de programmadirecteur, vijf programmamanagers, strategische programma adviseur, programmabeheerser, juridisch adviseur, strategisch communicatieadviseur, strategisch technisch manager en strategisch omgevingsmanager). Je hebt in deze rol ook intensief contact met projectondersteuners en managementassistentes van de andere sectoren, de directieraad en externe partijen.
Dit breng je mee:
• Je beschikt over een (bij voorkeur) afgeronde hbo opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als PMA-er binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten (overheidservaring is een pré).
• Je bent in staat om in de complexiteit van het programma de juiste prioritering aan te brengen, belangrijke verbanden te leggen en relevante informatie bij de juiste mensen te leggen.
• Je behoudt daarbij het overzicht en adresseert proactief knelpunten of risico's.
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bent gewend te werken in een omgeving waarbij verschillende belangen spelen.
• Je denkt graag mee met het team om snel in te spelen op ontwikkelingen.
• Je beheerst de Nederlandse en (Engelse taal pré) zowel mondeling als schriftelijk.
Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 8
- eind van de Gemeenten cao
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
Functie-eisen:
Je beschikt over een (bij voorkeur) afgeronde hbo opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als PMA-er binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten (overheidservaring is een pré).
Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen:
Je beschikt over een (bij voorkeur) afgeronde hbo opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als PMA-er binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten (overheidservaring is een pré).
Je beheerst de Nederlandse en (Engelse taal pré) zowel mondeling als schriftelijk. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-11-2025
De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Programma Managementassistent. Ben jij een organisatorisch talent en wil je bijdragen aan het succes van onze (ruimtelijke)programma’s? Heb je een helicopterview en ben je een procesdenker? Ben je een netwerker en zet jij jouw (communicatieve) vaardigheden graag in om onze vijf programmamanagers te ondersteunen en ligt jouw passie en plezier in het ontzorgen van anderen? Dan hebben wij de vacature!
Programma Managementassistent (PMA)
Eindhoven is als stad populair en sterk in ontwikkeling. Elk jaar komen er meer mensen naar toe om te wonen, te werken, te verblijven, te recreëren. Kortom, de stad groeit flink. De komende jaren komen er naar verwachting zo’n 70.000 banen bij. We gaan 40.000 woningen bouwen en het aantal bus- en treinreizigers zal van 95.000 reizigers nu, groeien tot 125.000 reizigers. We gaan de bestaande stad verbeteren en verduurzamen. Ondertussen moet het een aantrekkelijke plek blijven waar volop geleefd wordt. Dat betekent dat we in de stad duizenden extra woningen en voorzieningen gaan toevoegen. Deze uitbreidingen vinden plaats in o.a. Stationsdistrict, Centrum/Tongelre, Stadshart Woensel en Gestel/Strijp. Voor meer informatie en voorbeelden zie: Ontwikkelvisie Fellenoord, Toekomst multimodale knoop Eindhoven (youtube.com) en Zuidzijde: Stationsplein | OpenEindhoven
Jouw rol:
Als programma managementassistent (PMA) ben je werkzaam binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict & MIRT (PSM). Je bent steun en toeverlaat voor het programmamanagement, voor de secretariële en ondersteunende werkzaamheden van de programmaorganisatie. De programmadirecteur heeft een eigen assistent waarmee je samenwerkt en zaken mee afstemt. Daarbij ben je verantwoordelijk voor onder meer de volgende taken:
• Je draagt bij aan de programma administratie en beheert deze (digitaal structureren, inrichten en beheren SharePoint (gaat over naar Teams) zo nodig wegwijs maken van collega's hierin en archivering).
• Taken gericht op beheersing: naast het structureren ook zorgen voor het nakomen van afspraken/toezeggingen. Hier mensen op attenderen, het overzicht bewaken.
• Je organiseert en plant (agenda technisch) programma-inhoudelijke activiteiten, zoals teamoverleggen, bestuurlijke overleggen, werksessies, etc. Dit zijn intergemeentelijke of andere bestuurlijke overleggen op regelmatige basis.
• Je bent sparringpartner van het programmamanagement en adviseert gevraagd en ongevraagd op procesgang/-verbeteringen.
• Je beheert agenda's, maakt afspraken op basis van inzicht in inhoud, prioriteiten en politiek-bestuurlijk verhoudingen.
• Je zorgt voor complete vergaderstukken en tijdige verzending, attendeert op (bijzondere) actiepunten/aandachtspunten.
• Je houdt het archief in het gemeentelijk systeem bij, kent trefwoorden en archiefcodes toe.
• Je structureert en verbetert in samenspraak en afstemming waar nodig administratieve handelingen en processen, inclusief informatieverwerking.
• Je zorgt voor ondersteuning bij de financiële administratie van facturen en dergelijke.
Met wie doe je dat?
Als programma managementassistent ben je werkzaam binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict en MIRT (PSM). Je werkt in een team dat de afgelopen vier jaar is uitgegroeid tot ongeveer 15 collega’s (waaronder de programmadirecteur, vijf programmamanagers, strategische programma adviseur, programmabeheerser, juridisch adviseur, strategisch communicatieadviseur, strategisch technisch manager en strategisch omgevingsmanager). Je hebt in deze rol ook intensief contact met projectondersteuners en managementassistentes van de andere sectoren, de directieraad en externe partijen.
Dit breng je mee:
• Je beschikt over een (bij voorkeur) afgeronde hbo opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als PMA-er binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten (overheidservaring is een pré).
• Je bent in staat om in de complexiteit van het programma de juiste prioritering aan te brengen, belangrijke verbanden te leggen en relevante informatie bij de juiste mensen te leggen.
• Je behoudt daarbij het overzicht en adresseert proactief knelpunten of risico's.
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bent gewend te werken in een omgeving waarbij verschillende belangen spelen.
• Je denkt graag mee met het team om snel in te spelen op ontwikkelingen.
• Je beheerst de Nederlandse en (Engelse taal pré) zowel mondeling als schriftelijk.
Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 8
- eind van de Gemeenten cao
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
Functie-eisen:
Je beschikt over een (bij voorkeur) afgeronde hbo opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als PMA-er binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten (overheidservaring is een pré).
Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen:
Je beschikt over een (bij voorkeur) afgeronde hbo opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als PMA-er binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten (overheidservaring is een pré).
Je beheerst de Nederlandse en (Engelse taal pré) zowel mondeling als schriftelijk. Solliciteer nu!