Projectleider Capaciteitsplanning 16u/w
Volgnummer: 104322
Publicatiedatum: 21-10-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 15-11-2025 - 15-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-10-2025
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Bij JGZ werken we met een productenboek. Dit houdt in dat we vastleggen
- aan de hand van aantallen kinderen en scholieren in de stad vs wat je nodig hebt in je dienstverlening
- hoeveel formatie/uren je nodig hebt op de verschillende JGZ-teams en functies. In het productenboek staan alle activiteiten omschreven die we als JGZ-organisatie verrichten. Dit is de basis voor de formatie, het wervingsadvies en de capaciteitsplanning. In de praktijk wordt het productenboek ervaren als onduidelijk, complex, gedetailleerd en vaak achterhaald. Dit zorgt bijvoorbeeld voor discussies of onduidelijkheid over uren bij beslissingen over inzet van capaciteit. Het projectteam wordt nog gevormd en dit zal in overleg zijn met de Projectleider Capaciteitsplanning.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Dit project is onderdeel van een groter programma (doorontwikkeling organisatie Volksgezondheid) en raakt alle facetten van het primaire proces van Jeugdgezondheidszorg. Afgelopen jaren zijn er (ook vanuit PMB) initiatieven geweest om het productenboek van JGZ (capaciteitsplanning) beter in te richten. Uiteindelijk is de methodiek in grote lijnen hetzelfde gebleven. In de praktijk merken we dat het bijhouden van het productenboek een uitdaging is.
• Verkenning wat andere (soortgelijke) organisaties gebruiken voor capaciteitsplanning/productenboek
• Verkenning van resultaten van eerdere projecten m.b.t. het productenboek, die gericht zijn op het verbeteren van het bestaande
• Wat zijn de resultaten van losse interviews van collega’s?
• Opstellen opties/scenario’s voor JGZ, daarbij onderzoeken hoe het bij interne en andere JGZ-organisaties gaat
Mogelijke scenario’s zijn daarbij:
• Onderzoek voor- en nadelen van het huidige productenboek. Waar werkt het niet, en wat zijn juist de voordelen van werken met het productenboek?
• Advies geven over keuze op welke manier er moet worden gestuurd op capaciteit (uren of anders)
• Besluitvorming voorbereiden en implementatie in gang zetten en afronden
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
- Onderzoeksresultaten gepresenteerd
- Advies met meerdere opties met onderbouwing
- Stap 2: Implementatie van de keuze binnen de JGZ organisatie
- Evaluatie en afronding
Jij bent/hebt:
• Minimaal een afgeronde hbo opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context
• Analytisch vermogen, onderzoekend, verbindend, resultaatgericht
• Het vermogen om mensen met je mee te krijgen bij procesverandering
• De kwaliteiten om duidelijk en goed te communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief en de kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management
Je hebt ervaring met projectmatig werken
Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
Wensen:
Je hebt ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
Geef een voorbeeld, kort en bondig, van projectmatig werken binnen capaciteitsplanning/workforce management: wat voor rol had je hier, en wat was het resultaat.
Geef een kort en bondige beschrijving van wat voor procesoptimalisatie waar je trots op bent, wat was jouw rol en behaalde resultaat. Solliciteer nu!
Duur: 15-11-2025 - 15-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-10-2025
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Bij JGZ werken we met een productenboek. Dit houdt in dat we vastleggen
- aan de hand van aantallen kinderen en scholieren in de stad vs wat je nodig hebt in je dienstverlening
- hoeveel formatie/uren je nodig hebt op de verschillende JGZ-teams en functies. In het productenboek staan alle activiteiten omschreven die we als JGZ-organisatie verrichten. Dit is de basis voor de formatie, het wervingsadvies en de capaciteitsplanning. In de praktijk wordt het productenboek ervaren als onduidelijk, complex, gedetailleerd en vaak achterhaald. Dit zorgt bijvoorbeeld voor discussies of onduidelijkheid over uren bij beslissingen over inzet van capaciteit. Het projectteam wordt nog gevormd en dit zal in overleg zijn met de Projectleider Capaciteitsplanning.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Dit project is onderdeel van een groter programma (doorontwikkeling organisatie Volksgezondheid) en raakt alle facetten van het primaire proces van Jeugdgezondheidszorg. Afgelopen jaren zijn er (ook vanuit PMB) initiatieven geweest om het productenboek van JGZ (capaciteitsplanning) beter in te richten. Uiteindelijk is de methodiek in grote lijnen hetzelfde gebleven. In de praktijk merken we dat het bijhouden van het productenboek een uitdaging is.
• Verkenning wat andere (soortgelijke) organisaties gebruiken voor capaciteitsplanning/productenboek
• Verkenning van resultaten van eerdere projecten m.b.t. het productenboek, die gericht zijn op het verbeteren van het bestaande
• Wat zijn de resultaten van losse interviews van collega’s?
• Opstellen opties/scenario’s voor JGZ, daarbij onderzoeken hoe het bij interne en andere JGZ-organisaties gaat
Mogelijke scenario’s zijn daarbij:
• Onderzoek voor- en nadelen van het huidige productenboek. Waar werkt het niet, en wat zijn juist de voordelen van werken met het productenboek?
• Advies geven over keuze op welke manier er moet worden gestuurd op capaciteit (uren of anders)
• Besluitvorming voorbereiden en implementatie in gang zetten en afronden
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
- Onderzoeksresultaten gepresenteerd
- Advies met meerdere opties met onderbouwing
- Stap 2: Implementatie van de keuze binnen de JGZ organisatie
- Evaluatie en afronding
Jij bent/hebt:
• Minimaal een afgeronde hbo opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context
• Analytisch vermogen, onderzoekend, verbindend, resultaatgericht
• Het vermogen om mensen met je mee te krijgen bij procesverandering
• De kwaliteiten om duidelijk en goed te communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief en de kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management
Je hebt ervaring met projectmatig werken
Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
Wensen:
Je hebt ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
Geef een voorbeeld, kort en bondig, van projectmatig werken binnen capaciteitsplanning/workforce management: wat voor rol had je hier, en wat was het resultaat.
Geef een kort en bondige beschrijving van wat voor procesoptimalisatie waar je trots op bent, wat was jouw rol en behaalde resultaat. Solliciteer nu!