Adviseur/ Expert onderwijslogistiek (24 uur per week)
Volgnummer: 100656
Publicatiedatum: 11-09-2025
Locatie: APELDOORN
Standplaats: APELDOORN
Duur: 01-10-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-09-2025
De externe adviseur/expert onderwijslogistiek krijgt de opdracht om binnen Aventus de onderwijslogistieke processen te beschrijven en optimaliseren, met focus op rolverdeling, transparantie en efficiënt gebruik van systemen en middelen en inzet van mensen.
Opdracht:
• Functie en positie SOL (specialist onderwijs logistiek) aanscherpen; Analyse en voorstel van taken en verantwoordelijkheden van SOL.
• Optimalisatie jaar- en periodeplanning
•
• Proces vereenvoudigen en nut/doel van deadlines verduidelijken.
• Verbeteren van het gebruik van Xedule door teamleiders en RCP’ers (rooster contact persoon); borging van gebruik bij alle onderwijsteams.
• Rollen en taken van RCP’er, teammanager en plannen verduidelijken, zodat er uniformiteit in kwaliteit is, ook al verschilt de invulling per team.
• Proces van ruimtetoedeling beschrijven en optimaliseren van gebruik; Samen met SOL de onderwijsteams beter faciliteren om ruimtes efficiënter in te zetten mbt terugdringen m2.
Aanvraagnummer: ROCAVE_0029
Datum publicatie: 11 september 2025
Deadline aanmelding: 22 september 2025, 12:00 uur
Verwachte resultaten:
•
• Het opleveren van procesbeschrijvingen van de onderwijslogistieke ketens (onderwijsontwikkeling & vastlegging, jaar- en periodeplanning, ruimtetoedeling).
• Implementatie van nieuwe/gewijzigde processen, inclusief werkafspraken, formats, sjablonen en checklists.
• Heldere rol- en taakafspraken, vastgelegd in processen en gedeeld met betrokkenen (SOL, RCP’ers, teammanagers, planners).
• Praktische handreikingen (bijv. handleidingen of werkinstructies) waarmee teams zelfstandig verder kunnen.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over een afgeronde hbo- of wo opleiding in
informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het
beschrijven van processen
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar kennis van onderwijs logistieke
processen in het onderwijs
Kandidaat beschikt over werkervaring met procesontwerp en -optimalisatie
Kandidaat beschikt over grondige kennis van onderwijs logistieke processen in
het mbo onderwijs
Wensen:
Hoeveel jaar aantoonbare werkervaring heeft uw kandidaat met het beschrijven van processen?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Hoeveel jaar aantoonbare kennis heeft uw kandidaat van onderwijs logistieke processen in het onderwijs?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met/ en kennis van systemen als Xedule en hun toepassing in onderwijslogistiek?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Beschikt uw kandidaat over affiniteit met onderwijs en een goed gevoel voor de dynamiek binnen een onderwijsorganisatie?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het goed opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvangt u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel. Solliciteer nu!
Duur: 01-10-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-09-2025
De externe adviseur/expert onderwijslogistiek krijgt de opdracht om binnen Aventus de onderwijslogistieke processen te beschrijven en optimaliseren, met focus op rolverdeling, transparantie en efficiënt gebruik van systemen en middelen en inzet van mensen.
Opdracht:
• Functie en positie SOL (specialist onderwijs logistiek) aanscherpen; Analyse en voorstel van taken en verantwoordelijkheden van SOL.
• Optimalisatie jaar- en periodeplanning
•
• Proces vereenvoudigen en nut/doel van deadlines verduidelijken.
• Verbeteren van het gebruik van Xedule door teamleiders en RCP’ers (rooster contact persoon); borging van gebruik bij alle onderwijsteams.
• Rollen en taken van RCP’er, teammanager en plannen verduidelijken, zodat er uniformiteit in kwaliteit is, ook al verschilt de invulling per team.
• Proces van ruimtetoedeling beschrijven en optimaliseren van gebruik; Samen met SOL de onderwijsteams beter faciliteren om ruimtes efficiënter in te zetten mbt terugdringen m2.
Aanvraagnummer: ROCAVE_0029
Datum publicatie: 11 september 2025
Deadline aanmelding: 22 september 2025, 12:00 uur
Verwachte resultaten:
•
• Het opleveren van procesbeschrijvingen van de onderwijslogistieke ketens (onderwijsontwikkeling & vastlegging, jaar- en periodeplanning, ruimtetoedeling).
• Implementatie van nieuwe/gewijzigde processen, inclusief werkafspraken, formats, sjablonen en checklists.
• Heldere rol- en taakafspraken, vastgelegd in processen en gedeeld met betrokkenen (SOL, RCP’ers, teammanagers, planners).
• Praktische handreikingen (bijv. handleidingen of werkinstructies) waarmee teams zelfstandig verder kunnen.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over een afgeronde hbo- of wo opleiding in
informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het
beschrijven van processen
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar kennis van onderwijs logistieke
processen in het onderwijs
Kandidaat beschikt over werkervaring met procesontwerp en -optimalisatie
Kandidaat beschikt over grondige kennis van onderwijs logistieke processen in
het mbo onderwijs
Wensen:
Hoeveel jaar aantoonbare werkervaring heeft uw kandidaat met het beschrijven van processen?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Hoeveel jaar aantoonbare kennis heeft uw kandidaat van onderwijs logistieke processen in het onderwijs?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met/ en kennis van systemen als Xedule en hun toepassing in onderwijslogistiek?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Beschikt uw kandidaat over affiniteit met onderwijs en een goed gevoel voor de dynamiek binnen een onderwijsorganisatie?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het goed opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvangt u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel. Solliciteer nu!